Правила оформления заявления на академический отпуск

Обучающимся в средних профессиональных и высших заведениях возможно предоставление академического отпуска по заявлению студента.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Причины для предоставления академотпуска

Уважительными основаниями для освобождения от учебы на определенный срок в средне-специальных и высших учебных заведениях в соответствии с Приказом Министерства Образования «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» являются:

1. Медицинские показания (травмы, болезни, беременность, роды);
2. Семейные обстоятельства (уход за ребенком до трех лет, уход за больным родственником, ухудшение материального положения студента);
3. Иные основания, которые могут быть признаны в качестве уважительных (призыв на службу, переезд в другой город).

Документы, которые обязательны к предоставлению, для принятия решение о предоставлении академического отпуска являются:

1. Заявление студента, написанное лично им;
2. При наличии медицинских показаний:
   • Справка от лечащего терапевта формы 95/у (в ней содержатся сведение о диагнозе заболевания, время болезни);
   • Справка формы 27/у (амбулаторного или стационарного типа, в зависимости от места прохождения лечения, в которой указываются результаты анализов, обследований, рекомендаций к выздоровлению);
   • Заключение комиссии врачей (КЭК);
   • В случае беременности и родов из женской консультации предоставляется лист нетрудоспособности, который выдает гинекологом, после 30 недели беременности.

В случае необходимости академического отпуска по обстоятельствам, связанным с семейными, предоставляется:

1. Заявление от студента;
2. Документ о смерти родственника;
3. Справку из социальной защиты, свидетельствующую об ухудшении материального положения семьи студента;
4. Справку из медицинского учреждения, а также из органа соцзащиты о том, что родственник студента нуждается в постоянном уходе;
5. Свидетельство о рождении ребенка, в случае ухода за детьми до трех лет.

При наступлении иных обстоятельств предоставляется:

1. Повестка из военкомата (в случае призыва на военную службу);
2. Документ, свидетельствующий о необходимости переезда в другой город.

При составлении заявления о предоставлении учебного отпуска необходимо включить следующие данные:

1. На имя кого пишется заявления (обычно это декан, необходимо указать наименование образовательного учреждения, ФИО декана);
2. От кого заявление (указывается название факультета, форма обучение, курс, ФИО, а также контактные данные студента);
3. Далее необходимо написать на середине листа слово «Заявление» (точка после этого не ставится);
4. Затем указывается причины необходимости освобождения от освоения образовательной программы (необходимо указать диагноз);
5. Обязательному указанию подлежат медицинские документы, которые подтверждают основания для отпуска;
6. Далее указывается период освобождения;
7. Студент ставит свою подпись и дату написания документа.

В случае необходимости в академическом отпуске по семейным обстоятельствам в заявлении указываются семейные причины, а также прилагаются документы, свидетельствующие о наличии и уважительности этих причин.

В случае необходимости освобождения от обучения в связи с беременностью или родами, заявление заполняется в порядке, указанном раннее, однако в качестве причины предоставления указывается беременность.

Далее указываются документы, подтверждающие постановку на учет в женскую консультацию в связи с беременностью, выданные медицинским учреждением.

При наличии повестки о призыве на военную службу, студент заполняет заявление по общим правилам, а в качестве причины указывается служба в рядах вооруженных Сил Российской армии.

Далее обязательно следует приложить врученную комиссариатом повестку.

Прекращения периода освобождения от обучения

Выход из предоставленного освобождения от учебной деятельности происходит на основании заявления учащегося, независимо от того выход из отпуска осуществляется в срок, указанный в заявлении, или досрочно.

Заявление необходимо написать на имя руководителя образовательного учреждения. В нем указываются:

1. Название учебного учреждения;
2. ФИО декана;
3. Название факультета, курс и номер группы, ФИО студента, его контактные данные;
4. Заявление о том, что студент готов приступить к образовательной деятельности;
5. В приложении указывается медицинское заключение о возможности продолжения обучения.

О порядке предоставления академического отпуска смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Заявление на академотпуск + образец

Учащиеся дневной и заочной формы обучения имеют право на получение временного перерыва в учебе посредством оформления академического отпуска. Сегодня мы расскажем о том, как оформить заявление на академотпуск: в каких ситуациях лицо может рассчитывать на получение перерыва в учебе, как правильно составить заявления, каков срок рассмотрения документа, какие основные ошибки допускаются при составлении документа.

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники. Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования. Читайте также статью: → «4 примера получения налогового вычета за обучение ребенка»

Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

• Медицинские показания. В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:

1. студенту необходима срочная госпитализация;
2. учащийся направлен на операцию;
3. состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

• Семейные обстоятельства. К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента. По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:

1. необходимостью близких родственников в лечении;
2. уход за родственниками;
3. неспособность студента оплатить обучение.

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

1. больничный лист по беременности и родам;
2. справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
3. справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
4. прочее.

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

• Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:

1. Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
2. Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
3. Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
4. Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
5. Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
6. Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
7. Дата составления документа.

При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.). Читайте также статью: → «Учет расходов на обучение: бухгалтерия, налоги»

Составляем заявление на «академку»

Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.

Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.

Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).

Шаг 2. Составление документа.

На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.

Шаг 3. Передача заявления в ректорат.

Составленное и подписанное заявление передайте в приемную ректора. Попросите зарегистрировать документ. Один из экземпляров заявления (с отметкой о дате передачи в ректорат) оставьте у себя в качестве подтверждения подачи документа в указанный срок. Руководству учебного заведения предоставляется 10 дней на рассмотрение заявления. Спустя 10 дней с регистрационной даты, указанной в заявлении, ректорат обязан вынести решение о предоставлении «академки» или отказе в отпуске.

Шаг 4. Издание приказа об отпуске/отказ в отпуске.

В случае положительного решения руководство учебного заведения издает приказ о предоставлении академического отпуска с указанием периода отдыха. После подписания приказа ректором документ считается вступившим в силу. Для уведомления студента с результатом учащемуся предоставляется копия приказа для ознакомления.
Если ректорат посчитает основания для получения отпуска необоснованными, то студенту будет отказано в получении учебного перерыва. Информирование учащегося об отклонении заявления в отпуске осуществляется путем направления на его имя соответствующего уведомления. Читайте также статью: → «Инструкция по возврату НДФЛ за очное / заочное обучение ребенка в 2018»

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Ректору Тюменского государственного
архитектурно-строительного университета
Кукушкину С.Д.
г. Тюмень, ул. Володарского, 38
тел. 7 (3452) 25-69-77

Студента 2 курса
факультета экономики и управления
Перепелкина В.Г.
г. Тюмень, ул. Садовая, д. 15, кв. 143
тел. 7 (3452) 24-79-89

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление академического отпуска
по медицинским показаниям

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ прощу предоставить мне академический отпуск сроком на 1 календарный год с 31.05.17 по 31.05.18.

Основание для получения отпуска – направление на оперативное лечение согласно медицинскому заключению № 15-34/12к от 30.05.17 (копия заключение прилагается).
31.05.17 /подпись/ Перепелкин В.Г.

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Заявление на академический отпуск

Заявление на академический отпуск – это документ, который содержит просьбу студента о предоставлении отпуска по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и в других исключительных случаях.

Как написать заявление на академический отпуск

Данный документ имеет такие же реквизиты, как обычное заявление.

В шапке документа, в верхнем правом углу указывается должность, наименование ВУЗа, фамилия и инициалы ректора, ФИО студента, на каком курсе обучается, на каком факультете и специальности. Также здесь можно указать адрес проживания составителя и его контактный телефон.

Ниже пишется наименование документа – Заявление.

Далее следует основной текст заявления, который пишется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении академического отпуска и причину.

Ниже, после основного текста заявления на отпуск указывается дата составления документа и подпись составителя.

К заявлению могут прикрепляться необходимые документы (например, медицинская справка).

Образец заявления на академический отпуск

Ректору МГУ
академику Садовничему В. А.
студента 3 курса
специальность «Вычислительная математика»
факультет вычислительной математики и кибернетики
очной формы обучения
основа бюджетная
Соловьева Михаила Сергеевича
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Лиственная, 42, кв. 71
тел. (925) 2835478

Заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск на 2013/2014 учебный год по состоянию здоровья. Медицинская справка прилагается.

Пишется заявление на академический отпуск студентом собственноручно на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере.

(Пока оценок нет)

Загрузка...