Служебное задание форма т 10а скачать бланк

Форма Т-10а (образец заполнения) в 2018. Cлужебное задание на командировку

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов, сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Как составить приказ на командировку можно посмотреть здесь, заполненный авансовый отчет тут, а командировочное удостоверение в этой статье.

Остается поговорить о служебном задании на командировку. Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Служебное задание на командировку (форма Т-10а). Образец заполнения

«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.

реклама тут 1

Далее — таблица, содержащая общие сведения о планируемой поездке, заполняем последовательно все графы:

  • «структурное подразделение» — подразделение, в котором работает командируемый;
  • «должность» командируемого;
  • «страна, город» — населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
  • «организация» — наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
  • «дата» — указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
  • «срок» — продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
  • «организация-плательщик» — спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
  • «основание» — здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.

Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.

Форма Т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю предприятия и подразделения и передать задание работнику.

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться, насколько он справился с поставленными задачами. Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.

реклама тут 2

Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату.

Служебное задание для командировки и отчет о его выполнении

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по форме N Т-10а применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Код формы по ОКУД 0301025.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением по форме N Т-10 и авансовым отчетом по форме N АО-1.

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Служебное задание на командировку Т-10а

Форма Т-10а предназначена для формирования служебного задания на командировку. Данный документ резервируется главой отдела и составляется соответственно требованиям дирекции организации. Только после составления служебного задания формируется приказ или распоряжение об отбытии сотрудника в командировку.

Приказ также может быть оформлен с применением типовой формы Т-9 или Т-9а — скачать бланк и образец.

Такое служебное задание и отчет его выполнения обязаны полностью соответствовать графику командировок, который составляется руководителем. Ранее данная форма заполнялась наряду с командировочным удостоверением, сейчас удостоверение не является обязательным командировочным документом.

Бланк служебного задания Т-10а содержит полномерную и четкую инструкцию выполнения поставленных задач и целей для командировочного лица. По прибытии из поездки, сотрудник обязан заполнить отчет о проделанной работе и ее итогах.

Важно: от 29.12.2014 года Правительство РФ Постановлением отменило обязательное положение о командировочном удостоверении и формировании служебного задания.

Бланк служебного задания состоит из обязательных для заполнения полей:

  • В самом верху формируется шапочка, где указываются – наименование учреждения или ИП, номер данного бланка и число его заполнения, ФИО, отправляемого в поездку человека и его табельный номер;
  • Код ОКПО прописывается в соответствии с ведомостями в уведомлении из Росстата;
  • Структурное подразделение, за которым закреплен сотрудник;
  • Должность, занимаемая им;
  • Страна, город, то есть населенный пункт куда отправляется командировочный и полное название организации, принимающей стороны;
  • Срок пребывания в командировке – начиная с дня отбытия с места работы и заканчивая числом прибытия на постоянное рабочее место. Отдельно при этом необходимо указать общее количество суток пребывания в командировке и количество за исключением, проведенным в дороге;
  • Организация плательщик – учреждение, которое берет на себя обязанности фиксации и оплаты командировки;
  • Основание – письмо, служебная записка или прочая бумага, посредством которой формируется план задач на служебную поездку;
  • Графа «Содержание служебного задание» состоит из списка необходимых для выполнения пунктов задач, которые требуется осуществить в командировочной поездке.

После подписей руководителей подразделения и организации, служебное задание передается соответствующему сотруднику, он также должен засвидетельствовать свою подпись на бланке Т-10а.

После возвращения служебное задание обсуждается с начальником отдела, далее его вместе с авансовым отчетом направляют в бухгалтерию или финансовый отдел для формирования сметы и возмещения расходов командировочному лицу за время потраченное в поездке.

Служебное задание на командировку форма Т-10а бланк — скачать.

Служебное задание образец заполнения Т-10а — скачать.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

19 + = 26

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map