Положение о премировании работников образец 2017

Образец Положения о премировании работников

Своевременная выплата заработной платы работнику является одной из основных обязанностей работодателя, поэтому её относят к элементам, гарантирующим трудовые права работника, а не к элементам его мотивации на более качественную и эффективную работу.

Положение о премировании работников образец 2017

В связи с данным обстоятельством большинство работодателей в качестве меры денежной мотивации работника применяют премиальные выплаты. Обычно их включают в общую сумму заработной платы и назначают в качестве единовременной или же постоянной меры поощрения работника, который чем-либо отличился в процессе трудовой деятельности.

Нормативно-правовое регулирование

Положение о премировании работников образец 2017Так как выплата премий не является обязанностью работодателя, каждое юридическое лицо самостоятельно разрабатывает собственную систему премирования. Руководитель сам решает, какие виды премий использовать и в каком порядке.

При этом действующее законодательство позволяет выплачивать их как в натуральной, так и денежной форме. В любом случае данная система должна функционировать только в рамках действующего законодательства.

Что касается законодательного регулирования данного вопроса, то производится оно на основании соответствующих положений Трудового кодекса Российской Федерации, а именно, статьями 57 и 135.

Они содержат положения по расчёту и выплате денежных поощрений в коллективном и трудовом договорах. Кроме того, данный вопрос напрямую урегулирован Положением об оплате труда, куда рассматриваемый документ может входить на правах раздела или же подраздела.

Стоит отметить, что организация имеет право, но не обязанность по разработке Положения, поэтому вопрос о целесообразности данного шага решается в каждом конкретном случае руководителем юридического лица индивидуально.

Контролирующие органы не вправе требовать обязательного наличия на предприятии или в организации данного локального акта.

В том случае, когда руководством принято решение названное Положение не разрабатывать и не применять, его функцию выполняют иные документы по личному составу, например, соответствующие приказы.

Положение о премировании работников образец 2017Положение о премировании принимается в том случае, когда оно в бизнесе носит системный характер. В том же случае, когда поощрение работников будет носить единоразовый характер, вполне достаточно издания типового приказа на стандартизированном бланке формы №Т-11 и №Т-11а.

Разработка отдельного документа требуется для того, чтобы уйти от подробного описания системы премирования в коллективном и трудовом договоре, ограничившись ссылкой на специальный документ.

Если он правильно составлен, работодатель может избежать:

  • уплаты штрафов за неправильно выполненный расчёт налога на прибыль;
  • конфликтных ситуаций, возникающих с Фондом социального страхования по вопросу расчёта размера и процедуры выплаты больничных.

Основной экономической причиной, по которой стоит отрегулировать систему премирования в бизнесе, является возможность таким методом значительно уменьшить расходы компании, а также сэкономить на фонде оплате труда.

Имеются причины и чисто бюрократического свойства, так, например, при наличии ссылки на специальный акт, регулирующий процесс премирования, бухгалтерия компании может отражать сумму премии в составе расходов, направленных на оплату труда.

Это обстоятельство может серьёзно повлиять на исчисление налоговой базы предприятия. В случае же отсутствия такой ссылки подобное право не возникает, и ведение бухгалтерского учёта будет происходить по иной схеме.

Действующее законодательство не устанавливает типовой формы рассматриваемого документа. В связи с данным обстоятельством его обычно составляют в произвольной форме. При этом он обычно содержит следующие разделы:

  • общая информация о порядке поощрения отличившихся работников;
  • разновидности премий, а также исчерпывающий перечень оснований для их начисления;
  • порядок утверждения той или иной формы поощрения работника, алгоритм расчёта размера премиальных;
  • заключительные положения.

Общие положения рассматриваемого документа обычно содержат сведения о том, кто из сотрудников может быть премирован, цели введения той или иной премии, правила её распределения, источник финансирования.

Данный раздел тесно связан с разделом, посвящённым видам премии и показателям премирования. В нём обычно все имеющиеся в организации премии разделяются по основаниям её выплаты. Обычно такие выплаты устанавливаются за:

  • интенсивный график работы;
  • стаж непрерывной работы в организации или на предприятии;
  • результаты выполненной работы.

Все показатели в данном разделе должны быть сформулированы кратко и чётко. Категорически не рекомендуется применять общие фразы и невнятные формулировки. В обязательно порядке все премии необходимо классифицировать по:

  • категориям персонала – служащие, рабочие, сотрудники всех категорий;
  • времени стимулирующих выплат, например, квартальные и годовые премии;
  • периодичности – разовые и регулярные;
  • источнику — прибыль организации или же Фонд оплаты труда;
  • учету при налогообложении;
  • процентному соотношению к зарплате или же строго фиксированному.

Положение о премировании работников образец 2017Все начисления бывают качественными и количественными. Кроме того, премия может напрямую зависеть от выполнения подразделением или предприятием в целом производственного плана. Также руководящий персонал обычно премируется за увеличение показателей прибыли.

Раздел Положения, посвящённый расчёту премии и её размера, направлен на определение круга премируемых лиц с указанием названия их профессий, подразделений, выполняемых видов работ и занимаемых должностей.

Премия может быть начислена как единовременно в виде фиксированной суммы или же в процентном отношении от размера заработной платы, выплачиваемой работнику. Если же определение размера премии затруднено наличием большого количества различных показателей, специалисты в области бухгалтерского учёта рекомендуют определить минимально возможный её размер. Так, например, премию работнику можно установить в размере от 10 до 40% должностного оклада.

Кроме того, этот раздел должен содержать чёткий алгоритм принятия решения о премировании. Это могут быть сведения о принятии решения, способе доведения до сотрудников бухгалтерии, периодичность выплаты, сроки издания приказа.

Здесь также должны быть указаны условия, при которых размер премии уменьшается. В основном это различные случаи нарушения дисциплины труда и иных требований, установленных для работника руководством предприятия.

Заключительные части Положения посвящены порядку вступления его в законную силу, а также срокам действия документа. При этом стоит отметить, что данный акт обычно действует до того момента, пока руководство юридического лица его отменит или же не будет принят новый регулирующий документ.

В том случае, когда он выполнен в виде приложения к коллективному договору или является его разделом, срок действия будет ограничиваться действия первичного документа.

Особенности составления и порядок оформления

Положение о премировании работников образец 2017Так как действующим законодательством не установлена официальная форма рассматриваемого Положения, в каждой организации она разрабатывается индивидуально. Принимается оно в виде:

  • отдельного документа;
  • раздела об оплате труда;
  • пункта трудового или же коллективного договора.

При использовании первого и третьего варианта Положение подписывается директором предприятия или организации. Во втором случае он сделать этого не может, так как его придётся утверждать по правилам принятия коллективного договора. Какой вариант выбрать зависит от множества факторов, например, от требований бухгалтерии компании и указаний налоговых органов.

Утверждение и алгоритм внесения изменений

В том случае, когда рассматриваемый документ по личному составу не является частью коллективного соглашения, его утверждает руководитель организации своим приказом.

Сам текст Положения прикладывается к нему в виде приложения, при этом документ без отметки о его утверждении является не вступившим в силу. С данным приказом руководителя под роспись знакомятся все лица входящие в штат компании.

Если рассматриваемый документ отдельно не принимался и был включён на правах раздела в коллективный договор, на него действуют все правила принятии такого договора. Кроме того, для внесения даже небольших изменений придётся заново его подписывать.

Естественно, что данное положение для работодателя не выгодно, поэтому обычно руководители предприятий и организаций стараются разработать и принять Положение о премировании в виде отдельного нормативного акта, который можно править обычным приказом по организации.

Положение о премировании работников образец 2017Обычно процедуру премирования инициирует руководитель конкретного подразделения организации или же непосредственный начальник работника.

Именно эти лица в дальнейшем выдвигают предложения по совершенствованию системы премирования, в том числе по определению срока, в течение которого будут действовать соответствующие локальные нормативные акты. Так, например, премирование может быть ежемесячным, квартальным, годовым.

Само же Положение считается вступившем в силу непосредственно с момента подписания приказа или заключения коллективного договора. Дата такого решения – отправная точка отсчёта срока действия изучаемой документации.

Несмотря на то обстоятельство, что действующее законодательство не предусматривает наличие унифицированного бланка рассматриваемого Положения, всё-таки желательно при его составлении использовать образец подобного документа, который уже зарекомендовал себя. Его можно найти на специализированных сайтах или же в прессе, посвящённой бухгалтерскому учёту.

Что же касается образца данного документа на 2017 год, то стоит сказать, что в 2016 году никаких кардинальных изменений трудового законодательства в области премирования работников не произошло. В связи с этим не изменилась и структура документа.

Таким образом, все образцы и документы, составленные в текущем году, могут быть использованы для оформления документации по кадровому составу. Главное – это строгое следование Трудовому кодексу, поэтому нужно внимательно следить за тем, чтобы в документе были правильно отражены все основные реквизиты.

Правильно оформив документацию по системе премирования, можно значительно сэкономить денежные средства из Фонда оплаты труда. Кроме того, таким образом, работодатель может избежать возникновения конфликтов с работниками. В результате деятельность бизнеса останется стабильной, а объём получаемой им прибыли увеличится.

Нюансы налогового и трудового законодательства в вопросах премирования сотрудников представлены ниже.

Положение о премировании работников. Образец 2017

Обновление: 20 октября 2017 г.

Положение о премировании работников образец 2017Образец положения о премировании

Порядок организации взаимоотношений работодателя и работника, а также условия труда и размер выплат прописываются в трудовом договоре. Общий порядок выплат, описывающий даты выплаты авансов и окладов, условия удержаний из заработка, условия начисления премий и прочее регламентируются положением об оплате труда. Премирование может быть прописано как в таком документе, как отдельное положение о премировании работников (образец 2017 года) (материальном поощрении), так и в положении об оплате труда и премировании работников.

Определение положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда является локальным нормативным актом, в котором прописаны условия оплаты труда, принятые у данного работодателя.

Порядок применения положения об оплате труда и премировании работников

Данное положение не требует ежегодного пересмотра или утверждения. В случае изменения условий выплат по оплате труда в него вносятся изменения. Согласно ст. 135 ТК РФ положение должно быть согласовано с членами профсоюза организации.

Положение об оплате труда является документом, с которым каждый сотрудник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора, чтобы избежать ситуаций, когда трудовой договор подписан и сотрудник принят на работу, но не согласен с порядком оплаты труда и условиями премирования.

Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 348-ФЗ микрофирмы имеют право не использовать локальные нормативные акты, в частности положение об оплате труда и премировании работников. Однако данное положение позволяет закрепить взаимоотношения в такой важной для любого предприятия (тем более микрофирмы) области, как выплаты заработанной платы и премий, позволяет избежать двояких толкований со стороны как работника, так и работодателя.

Образец положения о премировании работников

Форма и структура положения об оплате труда и премировании работников не регламентируются законодательно, и работодатель может применить удобную для него форму.

Рассмотрим образец положения, который включает в себя всю необходимую информацию и содержит корректные формулировки.

Положение может содержать следующие разделы:

  • общие положения;
  • раздел, описывающий выбранные на предприятии системы оплаты труда;
  • раздел, описывающий порядок расчета должностного оклада;
  • раздел о доплатах;
  • раздел об иных выплатах работникам;
  • раздел, раскрывающий порядок выплат должностного оклада, доплат и иных выплат;
  • раздел, описывающий ответственность работодателя;
  • заключительные положения.

В разделе, описывающем систему оплаты труда, важно указать, каким образом формируется заработная плата сотрудников – повременная, сдельная, повременно-премиальная, сдельно-премиальная.

В разделе, описывающем порядок начисления должностного оклада, регламентируются учёт рабочего времени, учитываемого при расчете суммы выплаты по окладу, порядок исчисления месячной тарифной ставки и т.д.

В разделе, описывающем порядок начисления доплат, регламентируются такие выплаты, как доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующих сотрудников, а также за сверхурочную работу и работу в нерабочие дни.

В разделе «Иные выплаты работникам» описывается порядок начисления выплат в случаях, когда работник попадает в тяжелую жизненную ситуацию или случаются чрезвычайные ситуации.

В разделе «Порядок выплат должностного оклада, доплат и иных выплат» отражены даты выплат, порядок выплат при увольнении, отпуске и так далее.

Скачать образец положения о премировании работников

Образец положения о премировании работников ООО

Для стимулирования трудящихся, во многих организациях предусмотрена выплата премий. Которая осуществляется согласно разработанному положению о выделении дополнительных денежных средств, и включает в себя размеры окладов и тарифных ставок, а также порядок начисления предусмотренных дополнительных стимулирующих выплат.

Часть 1 статья 129 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает кроме основной зарплаты, еще и дополнительные стимулирующие выплаты, которые подразделяются на следующие виды:

  • различные финансовые прибавки к основному заработку. Такой тип премирования может производиться трудящимся за определенные квалификационные достижения и длительный стаж работы на одном предприятии. При этом, чем больше времени сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность в одной и той же организации, тем больше размер надбавки. Данные выплаты могут устанавливаться конкретным размером денежной суммы, или в процентном соответствии к заработной плате;
  • льготные пособия. Выплачиваются в виде материальной помощи при уходе на пенсию или в декретный отпуск, а также при направлении работника в лечебно оздоровительные учреждения. Обычно такие пособия носят одноразовый характер;
  • премиальные вознаграждения. Начисляются для улучшения производственного процесса и повышения состояния охраны труда и техник безопасности на предприятии. Такие начисления относят к стимулирующим доплатам.

Положение о премировании работников образец 2017

Часть 2 статья 35 «Трудового Кодекса» РФ регламентирует, что все виды надбавок и премий, применяемых в организации должны отображаться в коллективном соглашении и внутренних документальных актах Общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Согласно части 1 статьи 129 «Трудового Кодекса» премиальное вознаграждение является составляющей заработанного жалования, которое насчитывается сотрудникам качественно выполняющие свои трудовые обязанности.

Порядок начисления премий должен быть вписан во внутренние нормативные акты организации, такие как:

  • положение о стимулирующем вознаграждении;
  • коллективное соглашение или договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка компании.

Положение о премировании работников образец 2017Также допустимо формирование отдельного приказа главы предприятия о начислении поощрения конкретно одному или группе работников.

Премия, являющаяся неотъемлемой частью зарплаты должна начисляться за отработанный период времени, который обычно составляет один месяц ли квартал. Данный вид поощрения осуществляется только по проверке конечных результатов, осуществляемых тем или иным сотрудником. Такие нормативы начисления регламентированы письмом Министерства Труда Российской Федерации №14-1/в-911 от 21 сентября 2016 года.

Каждая организация вправе лично определять сроки выдачи премиальных средств, которые в основном осуществляются:

  • один раз в месяц (ежемесячно);
  • один раз в квартал (ежеквартально);
  • один раз в год (ежегодно).

Трудовое законодательство РФ расценивает как нарушение, если в нормативных документальных актах предприятия отсутствуют четкие сроки начисления и даты выплат премиальных финансовых средств.

Предназначение премий заключается в стимулировании трудящихся к качественной и успешной производственной деятельности, а также к стремлению профессионального роста в «ООО».

Начисление и выплата премий зависит от следующих факторов:

  • форма поощрения;
  • целевое предназначение;
  • анализ коэффициента производственного процесса;
  • способ начисления;
  • частота выплат;
  • другие показатели.

Вышеперечисленные факторы в свою очередь подразделяются на подвиды.

  • достижение определенных производственных результатов;
  • осуществление порученных особых заданий.

Анализ коэффициента производственного процесса:

  • абсолютное (определенного объема);
  • условное, рассчитывается в процентном соотношении.
  • регулярные, которые выплачиваются постоянно;
  • разовые, начисляются за конкретно проделанную работу.
  • выслуга лет;
  • праздничные даты;
  • рождение ребенка.

Законодательно регламентированного порядка по начислению и выплате премиальных доплат нет. За исключением статьи 191 трудового закона, где только расшифровывается понятие слова «премия». Поэтому правила осуществления поощрений каждый работодатель подбирает для себя индивидуально. Данное действие основывается на распоряжении Министерства труда РФ.

Глава организации имеет право зафиксировать правила начисления премий следующим образом:

  • включить все условия вознаграждения в трудовой договор с наемным рабочим;
  • внести порядок о выплатах доплат в положение о заработной плате;
  • сформировать и ввести в действие положение о премиальных надбавках.

При составлении и введении в действие такого положения, нужно учитывать следующие нюансы:

  • премиальные выплаты должны быть отражены как в положении, так и в трудовом соглашении. Так как финансовые выплаты, не вписанные в соглашение, не могут быть приняты к учету, и по ним не будут производиться налоговые отчисления на доход, что является нарушением статьи 270 «Налогового Кодекса» РФ. Данное условие свойственно для «ООО» уплачивающее налог на общей системе;
  • периодическая выплата надбавок без указанных аспектов, подразумевает начисление таких выплат независимо от качества и производительности премируемых работников;
  • в нормативных актах необходимо указывать прямую зависимость выплаты премиальных пособий от финансовой состоятельности предприятия.

Положение о премировании сотрудников является внутренним нормативным документом организации, а его образец формируется в свободной форме и индивидуальном порядке.

Положение о премировании работников образец 2017

Однако данный бланк обязательно должен содержать следующую информацию:

  1. единые положения:
  • наименование документального акта;
  • данные о том, что документ является внутренним, и составлен согласно действующему законодательству;
  • название предприятия или его филиала;
  • список трудящихся (ФИО), которые премируются;
  • обоснования о введении данного акта в действие;
  • на каких основаниях (законах) осуществляется начисление;
  • финансовый источник, из которого будет производиться выплата дополнительных средств.
  1. характеристики надбавок:
  • основания, от которых зависят начисления;
  • коэффициенты, по которым насчитывается премия;
  • объем предполагаемой выплаты;
  • правила зачисления и выплаты;
  • перечень обоснований, из-за которых сотрудник лишается премиальных.
  1. порядок осуществляемых начислений:
  • сроки производимых расчетов;
  • правила утверждения перечня лиц подлежащих премированию;
  • правила формирования распоряжения о надбавках.
  1. итоговое заключение:
  • правила утверждения акта;
  • правила включения изменений и дополнений;
  • период действия нормативного документа.

Порядок начисления премии в положении об оплате труда в «ООО»

Главной задачей «Положения…» является систематизация и разъяснение порядка выплаты и расчета заработанного жалования, включая дополнительные поощрительные и другие надбавки существующие на конкретном предприятии.

Данный внутренний документ обычно включает в себя такие пункты:

Положение о премировании работников образец 2017

название организации, где он разрабатывается и утверждается;

  • правила осуществления выдачи зарплаты;
  • начисление отпускных финансовых средств;
  • порядок различных денежных удержаний из заработка;
  • правила погашения задолженности при увольнении трудящегося;
  • аспекты при изменении окладов или тарифных ставок;
  • список действующих доплат в организации;
  • обоснования для начисления существующих надбавок;
  • правила расчета в праздничные и выходные дни, а также в ночное и вечернее время суток.
  • Период действия таких нормативных локальных документов на предприятии обычно прописывается в самом акте. Однако, если данный пункт отсутствует, то положения считаются бессрочными. То есть срок действия является неограниченным.

    В данном материале мы расскажем, облагается ли премия налогом.

    Здесь вы сможете скачать служебную записку о премировании сотрудников.

    В нашем материалы подробно рассмотрен вопрос о премировании работников компании.

    Разработанные положения должны утверждаться только главой фирмы, по согласованию с уполномоченным лицом трудового коллектива. Такое правило регламентируется частью 4, статьями 8 и 372 «Трудового Кодекса».

    Помимо этого часть 2, статья 72 «ТК» РФ гласит, что руководитель предприятия должен в обязательном порядке известить подчиненных о введении или изменении «Положений…». При этом законодательной базой РФ не предусмотрено формировать письменные уведомления для каждого сотрудника в отдельности. Поэтому хватает одной подписи сотрудника на ознакомительном листе приложения.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 350-63-18
    (Москва)

    +7 (812) 627-14-92
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 777-08-62 доб. 140
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Нормативный документ об оплате труда может включать не только информацию о порядке начисления и выплате зарплаты, но и предусматривает существующие в организации стимулирующие доплаты.

    Однако работодатель имеет полное право разработать и утвердить отдельное положение о премированиях.

    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
    Загрузка...
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    62 − = 58

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    map