Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Загрузка документа
«Пример оформления личного листка по учету кадров и дополнения к нему»

Имя файла документа: 46358

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 30,6 кб

Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы. После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

реклама тут 1

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника. Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

реклама тут 2

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены. Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника. Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан). Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям. Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности. Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре. Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Заполнение личного листа по учету кадров

Личный листок по учету кадров обобщает сведения о работнике и заполняется им на стадии трудоустройства. При наличии личного дела заполненный образец личного листка включается в него. Актуальный на 2017 год бланк и пример заполнения можно скачать ниже.

Для заполнения этого документа работнику следует иметь при себе следующие документы:

  • паспорт;
  • диплом, аттестат или иной документ об образовании;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • снилс;
  • инн;
  • медицинскую справку при необходимости;
  • документ, подтверждающий место жительства.

Образец заполнения личного листка

Содержание личного листа по учету кадров напоминает анкету соискателя. Однако анкета заполняется работником на стадии собеседования, а листок уже по факту зачисления в штат организации.

На основании вышеуказанных документов и приказа о приеме на работу кадровый сотрудник заполняется также личную карточку Т-2.

Личный документ по учету кадров должен быть заполнен следующей информацией:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • национальность;
  • номер и серия паспорта, сведения о месте его выдачи;
  • контактные данные;
  • семейное положение и сведения о близких родственниках — родителях, детях, супруге, братьях, сестрах;
  • воинская обязанность;
  • сведения о полученном образовании — основном и дополнительном;
  • опыт работы вносится в бланк личного листка согласно трудовой книжки — с начала трудовой деятельности на момент трудоустройства;
  • ученая степень при наличии;
  • отношения с иностранными языками;
  • пребывание за границей — если работник был за границей, то в листе по учету кадров указывается, в какой именно, когда и с какой целью;
  • наличие правительственных наград;
  • подпись работника.

Если в дальнейшем меняются какие-либо данные о работнике (например, меняется фамилия или адрес места жительства), то он обязан сообщить об этом работодателя для внесения изменений в лист по учету кадров.

Личный листок по учету кадров бланк 2017 унифицированная форма — скачать.

Скачать образец заполнения листка — ссылка.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

17 + = 24

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map