Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Содержание

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

реклама тут 1

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

реклама тут 2

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).

Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.

В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .

Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.

Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.

Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.

Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию 15 .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16 .

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени 17 . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды 18 .

Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников 19 , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике 20 .

С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.

Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольненииВ соответствии с действующим трудовым законодательством, россиянам обязаны предоставлять положенные дни для отдыха. Если же отпуск не предоставляют, с работодателя можно потребовать денежную компенсацию.

Давайте разберемся, когда можно рассчитывать на компенсацию, а также определим, как проходит расчет суммы отпускных при разных условиях.

Содержание статьи:

Почему отпуск остается неиспользованным – основные причины

Гражданин РФ, трудящийся на официальной/государственной работе, может рассчитывать на отпускные дни, при этом обязательно сохраняется за ним рабочее место и его должность (ст. 114 ТК РФ).

Заметьте, что отпускные дни должны быть оплачены — даже, когда работник находится на отдыхе.

После поступления на работу и оформления, взять отпуск сотрудник может по истечении 6 месяцев труда (тогда дни будут не оплаченные) или по истечении 11 месяцев работы (оплаченные).

Согласно статье 115 ТК РФ, гражданин России может получить 28 основных дней для отдыха, либо 45, либо 56 — вместе с дополнительным временем.

На дополнительный отпуск могут рассчитывать не все, а только некоторые категории граждан (ст. 116 ТК РФ):

  • Сотрудники предприятий, считающиеся вредными и опасными для здоровья и жизни человека.
  • Специалисты, вынужденные работать на территории Крайнего Севера или местности, приравненной к этим областям.
  • Граждане, имеющие ненормированный рабочий день.

Отпускные дни должны быть распределены в особом порядке, иначе дни отдыха сразу нескольких сотрудников могут повлиять на работу компании или предприятия.

Отпуск может быть разделен на части, в связи с этими условиями.

Воспользоваться основным отпуском работник должен обязательно. Просто так отказаться от него и попросить возместить отпуск денежной компенсацией нельзя.

Согласно статье 124 и 126 ТК РФ, отпускные дни даже могут перенести или продлить, если вы не сможете ими воспользоваться.

Кстати, существуют также некоторые категории граждан, кому отпуск не могут заменить деньгами, стоит это также учесть:

  1. Беременным женщинам.
  2. Работникам, возраст которых менее 18 лет.
  3. Сотрудникам вредных и опасных предприятий.
  4. Специалистам, которые не были в отпуске 2 и более лет подряд.

Причины для неиспользования отпуска должны быть доказаны документационно.

  • Сотрудник пошел в отпуск и заболел. Он должен предоставить справку о том, что обращался в больницу и находился на лечении. Тогда работодатель должен предоставить ему либо дополнительные дни отпуска, либо оплатить компенсацию.
  • Специалист, которого отправили в отпуск, выходил на работу и трудился во время отдыха.Обязательно должно быть подтверждение того, что гражданин работал и выполнял свои обязанности.
  • За дополнительный период отдыха, который был выделен сверху 28 дней. Сотрудник вправе отказаться от дополнительного отпуска и попросить компенсацию.
  • При увольнении также может возникнуть вопрос оплаты отпускных, причем неважно — основное или дополнительное время было не использовано. Работодатель обязан выплатить сумму отпускных увольняющемуся сотруднику.

Еще одна причина неиспользования отпуска – желание работодателя. Несмотря на действующие законы, работодатели просят специалистов работать без отдыха. Конечно же, не все соглашаются на это.

Но есть и те, кто обходят закон стороной и получают компенсации за отпуск, полагающийся за каждый год работы.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника – правила расчета и примеры

Гражданин РФ имеет полное право уволиться с компании и получить денежную компенсацию в счет отпуска, а также всех предыдущих отпусков, которые были не использованы (ст.127 ТК РФ).

  1. Отработал минимум полгода или 11 месяцев в организации, и может рассчитывать на получение отпуска.
  2. Написал заявление на увольнение по собственному желанию. Заметьте, что сотрудникам, которых уволили «по статье», не предоставляют возможности воспользоваться отпуском и даже получить денежную компенсацию за него.
  3. Желает получить отпускные за дополнительные дни отдыха, которые были начислены сверх основного периода – 28 дней.

Конечно же, работодатель не всегда идет на уступки и действует по закону. Вы должны потребовать компенсационную выплату за неиспользованный отпуск или же обратиться в правоохранительные органы, чтобы отстоять свои права.

Запомните, согласно статьям 114 и 127 ТК РФ, на компенсацию могут рассчитывать граждане, рабочий график которых не постоянный. Например, они трудятся на сезонных, временных работах, или совмещают должности.

Основные правила при расчете и выплате компенсации таковы:

  • Расчет должен быть произведен перед отпуском.
  • Учитывается обязательно отработанный период. Если он отработан не полностью, то дни насчитываются в зависимости от рабочих месяцев. Округляется время к полному месяцу, когда сотрудник отработал больше 2 недель. А в другом случае – полный период приравнивается к полному отпуску. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Компенсацию можно и не получать, если у сотрудника есть желание побыть на отдыхе полагающееся время.
  • Если будет истекать трудовой договор, то работник вправе потребовать от работодателя уйти на отдых. При этом период отпускного времени никак не связан с истечением срока договора и может выходить за его рамки. Расчет, как правило, производят в последний день отпуска.
  • Специалист также может передумать увольняться, но воспользоваться днями отпуска. Заявление он может отозвать перед тем, как уйти на отдых.
  • Расчет производится с учетом среднего заработка работника, который он получил за 12 месяцев работы или меньший срок.
  • Чтобы рассчитать полагающуюся компенсацию за прошлые годы работы специалиста, бухгалтеру не обязательно поднимать сведения о его доходах. Достаточно выявить средний заработок за 12 календарных месяцев, а затем поделить полученную сумму на 12 и на 29,4.

Формула расчет отпускной компенсации такова:

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Приведем пример расчета, когда рабочий период отработан полностью:

Гражданин Фролов отработал в компании «Солнышко» с июля 2015 года. Он собрался уволиться и написал заявление по собственному желанию в июне 2016 года. Известно, что ежемесячная зарплата у Фролова была равна 20 тыс.руб.

При расчете отпускной выплаты учитывалось то, что был отработан рабочий период полностью – 12 месяцев.

Таким образом, начисления считались так:

  1. Определяем сумму начислений за весь расчетный период (12 месяцев). Получается общий заработок – 240 тыс.руб.
  2. Определяем, количество дней на отдых. В нашем случае Фролову полагается 28 дней.
  3. Высчитываем среднедневной заработок Фролова. Делим общий заработок за год на 12 и на 29,4. Получилось – 680 рублей.
  4. Определяем сумму отпускных, среднедневной заработок умножаем на количество дней отпуска: 680 умножаем на 28. Выходит: 19040 руб.

Пример расчета отпускных при увольнении, если расчетный период был отработан частично:

Рассмотрим ситуацию, если бы гражданин Фролов проработал в компании «Солнышко» с июля 2015 года по апрель 2017-го с заработной платой в 20 тыс.руб.

Тогда расчет происходил бы по другой схеме:

  1. Учитывалось бы, брал ли отпуск в 2016 году Фролов. Если да, то компенсацию за него он бы не получил.
  2. Определяется, сколько месяцев он отработал. В нашем случае – 10.
  3. Выявляем сумму начислений за расчетный период – 200 тыс.руб.
  4. Определяем, количество дней отпуска. Смотрим по таблице – 23,3 дня.
  5. Рассчитываем количество календарных дней: 29,4 умножаем на 10 месяцев, прибавляем 29,4 разделенное на 28 дней и перемноженное на 28 дней. Получается, что 323,4 – это количество календарных дней.
  6. Подсчитаем сумму, которая полагается за дни отдыха: 200 тыс.руб. разделим на 323,4 умножим на 23,3. Получается выплата в размере 14409 руб.

Определить свои отпускные просто, главное – следовать формуле и знать, сколько вы проработали в данной компании, какую заработную плату имели.

Компенсация отпуска без увольнения работника и пример расчета

Согласно статье 126 ТК РФ, без увольнения получить компенсацию может сотрудник при нескольких условиях:

  • Если у него имеется дополнительный отпуск свыше 28 дней.
  • Он отработал необходимый период – минимум полгода или 11 месяцев.
  • Сотрудник вовремя подал заявление на замену отпускных дней компенсацией.

Заметьте, что не всегда отдых может быть заменен денежными средствами. Работодатель вправе отказать и не согласиться с требованием специалиста.

О категориях граждан, которым запрещено заменять отдых компенсацией, мы писали выше.

Расчет отпускной выплаты производиться таким же образом, как и расчет при увольнении: высчитывается среднедневной заработок за год, а затем эта сумма делится на 12 и на 29,4.

Пример расчета компенсации отпуска без увольнения:

Гражданин Петров получил от работодателя дополнительный отпуск – 3 дня – за длительный стаж работы на должности «Слесаря». Петров вовремя, еще до определения отгулов, написал заявление, в котором подтвердил свое желание получить денежную выплату вместо этих дней в июле 2016 года. Работодатель удовлетворил его просьбу и подписал соответствующий приказ.

Расчет производился так:

  1. Период расчета считается – с 1 июля 2015 года по 31 июня 2016 года.
  2. Общий доход за год при зарплате слесаря 30 тыс.руб. составляет: 360 тыс.руб.
  3. Определяем сумму выплаты: 360 000 делим на 12 и на 29,4.

Получается, 1020 рублей должны выплатить Петрову за его дополнительный отпуск в 3 дня.

Правила исчисления налогов с компенсации за неиспользованный отпуск

Перечислим несколько типов налогов, которые могут быть наложены на компенсационную выплату, полагающуюся за неиспользованные дни отдыха:

  1. НДФЛ отчисляется.

При выплате денег за отпуск обязательно списывается НДФЛ (ст.217 НК РФ).

Перечисление средств по данному типу налога происходит в:

  • Последний день работы специалиста, если он собирается увольняться.
  • День выплаты зарплаты и компенсации, если работник не увольняется (ст.226 НК РФ).

Других вариантов начисления средств не должно быть.

  1. Налог на прибыль не касается компенсаций.

Еще один важный момент – налог на прибыль организаций никак не должен влиять на сумму денежной выплаты.

Компенсация любому сотруднику должна быть включена и причислена к расходам организации, необходимых на оплату работы или же труда сотрудников (ст.255 НК РФ). При этом неважно, что будет прописано у вас договоре, заключенным с компанией.

  1. ЕСН, взносы в ПФР и ФСС не выплачиваются.

Работодатель обязательно должен перечислить взнос в ФСС, а также ЕСН, если налоговая база предприятия была уменьшена, только тогда:

  • Когда работник собирается увольняться.
  • Написал письменное заявление на замену отпуска деньгами.

С одной стороны, это так. А с другой – закон гласит о том, что граждане, исполняющие свои трудовые обязанности, освобождаются от такого типа налогов.

Кроме того, согласно ст.238 НК РФ, ст.126 ТК РФ, ст.11 НК РФ, прописано, что компенсации за базовый начисленный отдых не облагаются налогом.

Что касается дополнительного отпуска, то денежная выплата за него никаким образом не должна облагаться налогом (ст.255 НК РФ).

Заметьте, не начисляются взносы за обязательное или социальное страхование на компенсацию за любой отпуск. Об этом говориться еще в Постановлении Правительства РФ под номером 765, от 7 июля 1999 года.

Если работодатель незаконно начисляет вам налог на компенсацию за отпуск, стоит обратиться в прокуратуру, судебную инстанцию и отстоять свои права. На практике судебные разбирательства заканчиваются в пользу физических лиц, то есть — работников таких «нерадивых» компаний.

Шаг 2. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

16.05.2018 Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

  1. Определяем, сколько месяцев человек работал в вашей организации. Когда в расчете есть неполный месяц, то (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):
    • если отработано менее половины месяца, этот месяц вы в расчет не берете;
    • если отработана половина месяца и более - вы учитываете этот месяц как полностью отработанный.
  2. Считаем количество дней неиспользованного отпуска.
    Вариант 1. Отпуск предоставляется в календарных днях (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
    Если работник отработал меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле:
    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
    Если в результате получилось дробное число, его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).
    Если работник отработал 11 месяцев, то ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск.
    Если работник отработал больше 11 месяцев, то:
    • за каждые 11 отработанных месяцев ему полагается компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск;
    • за оставшиеся отработанные месяцы количество неиспользованных дней отпуска определяется так же, как в случае, когда работник отработал меньше 11 месяцев.

Пример. Определение количества неиспользованных дней отпуска в календарных днях
А.Н. Нагибин принят на работу в ООО "Омега" 01.02.2012, увольняется 20.03.2013. Права на дополнительный отпуск он не имеет. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск, составляющий 28 календарных дней, А.Н. Нагибину не предоставлялся. Положением об оплате труда ООО "Омега" предусмотрено округление дробных чисел, получившихся при расчете количества неиспользованных дней отпуска, до целого числа в большую сторону.
А.Н. Нагибин отработал 13 месяцев и 20 дней. 20 дней работы А.Н. Нагибина в марте округляются до полного месяца. Количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях составит 35 дней (28 дн. + 28 / 12 x (14 мес. - 11 мес.) - 0).

Вариант 2. Отпуск предоставляется в рабочих днях (ст. ст. 291, 295 ТК РФ). Тогда количество дней неиспользованного отпуска определяется по формуле:
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

  • Считаем компенсацию за неиспользованный отпуск:

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
    Средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск определяется так же, как и для расчета отпускных (п. 4 Положения о среднем заработке).

    Согласно статье 127 Трудового кодекса, работнику причитается денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении. Закон дает работодателю и работнику альтернативу: по соглашению сторон работнику при расторжении трудового договора может быть предоставлен как трудовой отпуск, так и выплачена компенсация за его неиспользованные дни. При выплате компенсации в расчет включаются все неиспользованные отпуска. Выплата отпуска при увольнении по правилам статьи 140 ТК, должна быть осуществлена в день увольнения. Если день увольнения для работника является нерабочим, причитающиеся ему выплаты работодатель должен произвести не позже следующего дня, за которым он предъявил требования о расчете.

    Как посчитать отпуск при увольнении? Расчет включает в себя определение двух параметров:

    1. количество неиспользованных дней отпуска;
    2. размер среднего дневного заработка.

    В соответствии с нормами ТК и Правилами об очередных и дополнительных отпусках (принятых еще постановлением НКТ СССР 30.04.1930 г. за № 169, но с изменениями и дополнениями действующих до сих пор), расчет компенсации отпуска при увольнении аналогичен порядку расчета отпускных.

    Компенсация дней отпуска при увольнении рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней отпуска*среднедневной заработок.

    Для расчета среднедневного заработка учитываются суммы всех выплат, начисленных увольняемому сотруднику за последние 12 месяцев работы. Виды выплат, включаемые в расчет, установлены в п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (пост. Правительства от 24.12.2007 г. № 922) Далее полученную сумму необходимо разделить на 12 (месяцы в году), а затем — на 29,4 (выведенное число — усредненное количество дней в каждом месяце).

    За каждые полностью отработанные 11 месяцев работнику начисляется компенсация за весь неиспользованный отпуск (точное количество дней отпуска установлено трудовым договором). Если увольняемый работник отработал менее 11 месяцев или один из периодов, за который компенсируется отпуск, отработан не полностью, количество неиспользованных дней отпуска за неполный период рассчитывается по следующей формуле: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

    При получении дробного числа, согласно рекомендациям Минздравсоцразвития РФ, изложенным в письме от 03.12.2005 г. № 4334-17, оно округляется в большую сторону.

    Выше приведен пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при его исчислении по общему правилу предоставления трудовых отпусков – в календарных днях. Но есть и исключения из этого правила. Существуют отдельные категории работников, для которых расчет отпуска осуществляется в рабочих днях. Они установлены статьями 291 (для временных работников, принятых на работу по трудовому договору сроком до 2-х месяцев) и 295 (для сезонных работников) Трудового кодекса РФ. Этим категориям работников расчет отпуска осуществляется исходя из 2-х рабочих дней за каждый месяц, который работник отработал. Неиспользованные дни отпуска при увольнении в этом случае рассчитываются по следующей формуле: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
    Загрузка...
  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    57 + = 59

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    map