Зразок заповнення трудової книжки при звільненні 2017 рік

  1. Головна
  2. »Трудові книжки у 2017 році: зразки, нові правила

Заповнення трудових книжок у 2017 році: зразки, нові правила

Зразок заповнення трудової книжки при звільненні 2017 рік

Зразок заповнення трудової книжки при звільненні 2017 рік

Заповнення трудових книжок у 2017 році треба вести за новими правилами. Розглянемо новий порядок і наведемо зразки заповнення трудової книжки при прийомі і звільненні працівника.

Трудові книжки роботодавці повинні вести на кожного співробітника, який пропрацював за трудовим договором більше 5 днів, і ця робота є для нього основною. Виняток становлять тільки роботодавці - фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Вони не мають права вести трудові книжки на своїх працівників. Обговоримо далі заповнення трудових книжок у 2017 році. Зразки, нові правила внесення записів до трудових книжок наведемо нижче.

Нові правила заповнення трудових книжок у 2017 році

реклама тут 1

Заповнення трудових книжок у 2017 році треба вести за новими правилами. Вони затверджені наказом Мінпраці Росії від 31.10.2016 № 588н.

Тепер в трудовій книжці потрібно ставити печатку, тільки якщо вона є у організації. Нагадаємо, що печатка організації потрібно на титульному аркуші трудової книжки, на внутрішній обкладинці при внесенні записів про зміну прізвища, а також після записів про звільнення.

Так ось, з 27 листопада 2016 року печатка ставиться в трудових книжках тільки при наявності. Якщо ж у вашій фірмі немає печатки, записи завіряються підписом керівника або особи, відповідальної за ведення трудових книжок.

Зразок проставлення печатки в трудовій книжці дивіться нижче.

реклама тут 2

Ще по цій темі:

Зразок заповнення трудової книжки при звільненні 2017 рік

Як заповнити титульний лист трудової книжки

Якщо роботодавець оформляє нову трудову книжку на співробітника, йому слід заповнити в ній титульний лист. Оформити книжку треба протягом тижня з дня, як прийнято співробітник на роботу (п. 8 Правил ведення трудових книжок).

Заповнення трудових книжок у 2017 році має вестися пір'яний, гелевою або кульковою ручкою з чорнилом чорного, синього або фіолетового кольору. Скорочувати слова в трудовій книжці не можна (п. 11 Правил ведення трудових книжок).

На титульному аркуші зазначаються такі дані:

  • прізвище, ім'я та по батькові працівника;
  • дата народження;
  • освіту і професія або спеціальність.

ПІБ і дату народження слід вказати на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.

Дата народження записується арабськими цифрами, наприклад, «10 січня 1981 року».

А освіта, професія і спеціальність вписується згідно диплому чи іншого документа про освіту або кваліфікацію.

Далі потрібно поставити дату заповнення титульного аркуша. Після цього в книжці розписується сам працівник і співробітник організації, що відповідає за трудові книжки. Ставиться печатка, якщо вона є.

Зразок заповнення титульного аркуша трудової книжки дивіться нижче. Поля, які заповнив кадровик, виділені синім кольором.

Зразок заповнення трудової книжки при звільненні 2017 рік

Як внести запис у трудовій книжці про прийом на роботу в 2017 році

Запис у трудовій книжці про прийом на роботу треба вносити на підставі наказу директора про прийом співробітника. Всі записи слід робити без скорочень.

У графі 3 розділу «Відомості про роботу» треба вказати повне та скорочене найменування організації. Замість записи можна поставити штамп, якщо на ньому стоїть повне та скорочене найменування фірми.

Порядковий номер ставиться в графі 1, а дата прийому на роботу - в графі 2. У графі 3 потрібно вказати, що співробітник прийнятий в організацію з назвою посади, професії або кваліфікації. У графі 4 слід поставте слово «Наказ» і реквізити наказу про прийом на роботу.

Завіряти підписом і печаткою запис про прийом не потрібно. Зразок запису про прийом на роботу дивіться нижче.

Зразок заповнення трудової книжки при звільненні 2017 рік

Як внести запис про звільнення співробітника

Записи в трудовій книжці при звільненні у 2017 році робляться на підставі наказу керівника про звільнення. У графі 1 ставиться порядковий номер запису, у графі 2 - дата розірвання трудового договору.

У графі 3 буде підстава і причина припинення трудового договору. Зверніть увагу, що запис повинна відповідати формулюванням з Трудового кодексу, причому без скорочень.

У графі 4 пишеться слово «Наказ» і реквізити наказу про звільнення також без скорочень.

Запис завіряється підписом керівника організації або посадової особи, відповідальної за ведення трудових книжок. Також треба попросити працівника розписатися під записом. Потім поставити печатку організації, якщо вона є.

Зразок запису про звільнення за власним бажанням дивіться нижче.

Трудова книжка працівника: бланки та зразки заповнення

Бланк трудової книжки у 2017 році

Вкладиш до трудової книжки (скачати бланк);

Як заповнити трудову книжку у 2017 році

З докладною інструкцією щодо заповнення бланка трудової книжки ви можете ознайомитися на цій сторінці.

Зразки заповнення записів у трудовій книжці

У таблиці нижче представлені зразки заповнення трудової книжки:

Актуально на: 27, лютого 2017 р

В яких випадках видається дублікат трудової книжки? У таких випадках, як:

  • втрата трудової книжки колишнім працівником (п. 31 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225);
  • втрата трудової книжки роботодавцем;
  • непридатність трудової книжки (якщо вона була забруднена, порвана, обгоріла і т.д.);
  • внесення до трудової книжки запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною. У цій ситуації дублікат трудової книжки оформляється тільки на вимогу працівника (п. 33 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225);
  • масова втрата трудових книжок роботодавцем в результаті надзвичайної події: катастрофи, стихійного лиха тощо (П. 34 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225).

Дублікат трудової книжки при втраті

Спочатку визначимося з тим, хто видає дублікат трудової книжки при втраті. Як відомо, трудові книжки працівників зберігаються у роботодавців (п. 42 Правил, затв. Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 N 225). Відповідно, сам працівник може втратити книжку в період, коли є безробітним - тобто коли звільнився з однієї роботи, але ще не влаштувався на іншу. І в деяких інших випадках, коли працівнику організації на час видається трудова книжка на руки під розписку. Наприклад, для подання до відділення ПФР (ст. 62 ТК РФ).

Так ось, якщо громадянин втратив свою трудову книжку, будучи безробітним, то оформлення дубліката трудової книжки лягає на плечі його останнього колишнього роботодавця (п. 31 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225). А новий роботодавець, якщо такий буде, цим займатися не повинен. Він може лише оформити працівнику звичайну нову трудову книжку за його заявою і зробити в ній перший запис про прийом до себе на роботу.

Так що якщо до вас, як до нового роботодавця, прийде щойно ухвалений на роботу співробітник і запитає, як отримати дублікат трудової книжки при втраті, порадьте йому звернутися з цим на колишнє місце роботи.

Далі поговоримо про те, як зробити дублікат трудової книжки.

Порядок оформлення дубліката трудової книжки

Припустимо, ви і є той самий роботодавець, чий колишній працівник втратив свою трудову книжку і тепер прийшов до вас із заявою про видачу дубліката трудової книжки. Затвердженої форми такої заяви немає, тому воно може бути складено в довільній формі.

У такій ситуації ви, як роботодавець, повинні оформити дублікат протягом 15 днів з дня подачі заяви працівником (п. 31 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225). Для цього вам знадобляться відомості про попередні місця роботи вашого колишнього співробітника. Їх вам повинен надати він. Це можуть бути копії його трудових договорів, довідки з попередніх місць роботи, виписки з наказів про прийом на роботу, про звільнення (їх копії), довідки з державного або муніципального архіву.

Як оформити дублікат трудової книжки (зразок)

На новому бланку трудової книжки:

  • на титульному аркуші в лівому верхньому кутку вказується «Дублікат». Всі основні відомості про працівника заповнюються в загальному порядку;
  • на першому розвороті книжки в розділі «Відомості про роботу» спочатку відбивається загальний трудовий стаж працівника, зароблений ним до працевлаштування до вас на роботу. Потім в дублікаті вказуються періоди роботи у конкретних роботодавців на підставі копій документів і довідок з попередніх місць роботи, наданих працівником. При цьому записи не нумеруються. Перша нумерація повинна з'явитися в дублікаті в рядку із записом про прийняття на роботу цього співробітника в вашу організацію.

В ідеалі в дублікаті трудової книжки повинні бути відновлені всі відомості про трудову діяльність працівника. Але якщо якихось даних немає, наприклад, підстав звільнення з тих чи інших місць роботи, то вносити їх в дублікат зі слів працівника не потрібно (п. 32 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225).

Приклад заповнення дубліката трудової книжки при втраті наведено нижче.

Зразок заповнення трудової книжки при звільненні 2017 рік

Останній етап - це видача дубліката трудової книжки. Дату видачі необхідно зафіксувати в книзі обліку руху трудових книжок (Додаток N 3 до Постанови Мінпраці РФ від 10.10.2003 N 69). І в ній же співробітник повинен поставити підпис, що свідчить про те, що дублікат книжки він отримав.

Якщо роботодавець втратив трудову книжку або вніс в неї не ту запис

Якщо роботодавець втратить трудової книжки працівника, йому також доведеться її відновлювати. Але в такій ситуації, якщо вже вина лежить на роботодавця, потрібно буде допомогти працівникові зібрати відомості про стаж з його попередніх місць роботи. Наприклад, розіславши колишнім роботодавцям потерпілого співробітника запити про надання відповідної інформації.

В цілому, зразок заповнення дубліката трудової книжки за довідками з інших місць роботи буде виглядати так само, як і в випадку з втратою книжки самим працівником.

А ще буває, що роботодавці помилково вносять недійсні записи в трудові книжки своїх працівників. Така ситуація - найпростіший випадок, коли знадобиться оформлення дубліката трудової книжки. Зразок для його заповнення - це оригінал трудової книжки. Тобто в дублікат треба буде просто перенести всі записи з початкової трудової книжки, крім останньої недійсним запису.

Аналогічним чином оформляється дублікат, якщо книжка стала непридатною. Тобто її стан такий, що потрібна заміна (п. 33 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225).

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

53 − = 43

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map