Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі

Стаття 126 ТК РФ. Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією

Нова редакція ст. 126 ТК РФ

Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією.

При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні щорічної оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів з цієї частини.

Не допускається заміна грошовою компенсацією щорічної основної оплачуваної відпустки та щорічних додаткових оплачуваних відпусток вагітним жінкам і працівникам у віці до вісімнадцяти років, а також щорічної додаткової оплачуваної відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, за роботу у відповідних умовах (за винятком виплати грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні, а також випадків, встановлених цим Кодексом).

Коментар до статті 126 ТК РФ

Стаття 126 Трудового кодексу РФ дозволяє тепер питання про те, яка частина відпустки підлягає заміні грошовою компенсацією в ситуації підсумовування відпусток за кілька років, пропонується встановити, що "частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією ". В результаті практика компенсації відпусток, що залишилися у працівників з минулих років, повинна припинитися.

За угодою між працівником і роботодавцем щорічну оплачувану відпустку може бути поділено на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів.

Відкликання працівника з відпустки допускається тільки за його згодою. Відкликання може мати місце з виробничих причин. Законодавець не встановлює форму такої згоди. Щоб уникнути непорозумінь доцільно роботодавцю отримати таку згоду працівника в письмовій формі. Відкликання з відпустки оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця, в якому за домовленістю сторін вказується, коли працівнику буде надана невикористана частина відпустки.

Не використана в зв'язку з цим частину відпустки має бути надана за вибором працівника в зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік.

Не допускається відкликання з відпустки працівників у віці до вісімнадцяти років, вагітних жінок і працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ст. 125 Трудового кодексу РФ).

Трудове законодавство допускає заміну щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією.

Частина щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, за письмовою заявою працівника може бути замінена грошовою компенсацією.

При підсумовуванні щорічних оплачуваних відпусток або перенесенні оплачуваної відпустки на наступний робочий рік грошовою компенсацією можуть бути замінені частина кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищує 28 календарних днів, або будь-яку кількість днів з цієї частини.

Інший коментар до ст. 126 Трудового кодексу Російської Федерації

1. Стаття 126 ТК РФ допускає заміну щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією. Оскільки грошовою компенсацією може бути замінена лише та частина відпустки, яка перевищує 28 календарних днів, заміна частини відпустки грошовою компенсацією можлива, якщо працівник має право на подовжений відпустку або на додаткову відпустку (додаткові відпустки).

2. У разі одночасного надання відпустки за два роки або більший термін (див. Ст. Ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК РФ і коментар до них) грошовою компенсацією можуть бути замінені частини кожного щорічної оплачуваної відпустки, що перевищують 28 календарних днів , або будь-яку кількість днів з цих частин. Таким чином, за кожен робочий рік працівник повинен реально використовувати не менше 28 календарних днів відпустки.

3. З тексту ст. 126 ТК РФ слід, що для заміни відповідної частини відпустки грошовою компенсацією недостатньо письмової заяви працівника, потрібно також згода роботодавця, який може, але не зобов'язаний провести заміну частини відпустки грошовою компенсацією.

4. Заміна грошовою компенсацією щорічної оплачуваної відпустки, як основного, так і додаткових, вагітним жінкам і працівникам у віці до 18 років не допускається.

5. Щодо заміни грошовою компенсацією відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, ч. 3 ст. 126 ТК РФ (в редакції Федерального закону від 30 червня 2006 р N 90-ФЗ) створила деяку невизначеність: дана норма забороняє грошову компенсацію цієї категорії працівників лише додаткової оплачуваної відпустки за роботу у відповідних умовах, залишаючи відкритим питання про можливість грошової компенсації основного оплачуваної відпустки і інших додаткових відпусток. Виходячи з вимог охорони праці, грошова компенсація даної категорії працівників основної оплачуваної відпустки привела б до втрати сенсу надання їм додаткової відпустки за роботу в шкідливих і (або) небезпечних умовах праці.

6. Встановлені ч. 3 ст. 126 ТК РФ обмеження заміни відпустки грошовою компенсацією для окремих категорій працівників не поширюються на виплату грошової компенсації за невикористані відпустки при розірванні трудового договору (див. Ст. 127 ТК РФ і коментар до неї).

Центр юридичної допомоги Надаємо безкоштовну юридичну допомогу населенню

В якому випадку допускається заміна відпустки грошовою компенсацією?

Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі

Основний закон Росії передбачає невід'ємне право на відпочинок і гарантує його кожній людині. Реалізується воно шляхом:

  • дотримання величини робочого часу;
  • вихідних і святкових днів;
  • надання відпустки.

Принцип єдності і протилежності суб'єктивних прав передбачає зустрічну обов'язок особи використовувати своє право на відновлення сил після трудового дня або року.

Замість оплачуваної відпочинку, можна отримати грошові кошти в разі, якщо є право на додаткові до нього дні, звільнення, виходу на пенсію. Стаття 115 ТК РФ встановлює 28 календарних днів - термін, який зобов'язаний відгуляти співробітник, цей час збільшується якщо на підприємстві:

  • шкідливі і небезпечні умови;
  • особливий характер праці;
  • ненормований робочий день;
  • умови Крайньої Півночі і місць такої категорії.

Особа може скористатися правом взяти фінансову компенсацію за додаткові нетрудові дні, кількість яких встановлюється в кожному випадку окремим нормативним актом.

ТК РФ заміна відпустки грошовою компенсацією

Кодекс встановлює імператив, за яким тільки частина оплачуваної відпочинку, що перевищує 28 календарних днів, може бути замінена грошима. Накопичені за попередній період дні додається до щорічного і повинні використовуватися фактично. Наявність у особи права на деякі види додаткової відпустки може дати власнику підстави для виплати йому грошей.

Так, педагоги маючи право на подовжений відпустку 56 днів можуть 28 з них (56-28 = 28) отримати у вигляді компенсації.

Порядок заміни грошовою компенсацією щорічної оплачуваної відпустки

Заява про виплату компенсації подається особисто в кадрову службу, де уповноважений працівник зобов'язаний поставити відповідну позначку на копії документа про його прийомі. Внутрішніми нормативно - правовими актами роботодавця може бути встановлений порядок подачі заяви в канцелярію.
Структура такої заяви:

  • У верхньому правому куті позначається посаду і паспортні дані особи, на ім'я якого пишеться заява, з обов'язковим зазначенням правильного назви підприємства;
  • Прізвище самого заявника з посиланням на посаду, яку він займає на момент подачі документа;
  • Текст заяви в якому пишеться кількість днів підлягають компенсації з посиланням на період і підстава;
  • Дата складання та підпис заявника.

Якщо співробітник в подальшому звільняється або виходить на пенсію то окрема заява не подається.
На підставі клопотання підприємством готується наказ про виплату компенсації в якому обов'язково вказується період за який відраховуються гроші і кількість днів, які відшкодовуються.
Може знадобитися внесення змін до графіку, який щорічно затверджується роботодавцем.

Заміна грошовою компенсацією відпустки за ненормований робочий день

Деяким категоріям працівників, в силу специфіки посадових обов'язків, ставиться ненормований порядок виконання функцій за межами графіка трудового розпорядку. Перелік посад з таким нюансом законодавчо не врегульовано і затверджується окремо кожним роботодавцем.
Додаткова оплачувана відпочинок за переробку не може бути менше 3 днів і за заявою співробітника компенсується, розраховуючись в тому ж порядку, що і основний.

Заміна відпустки грошовою компенсацією вагітним жінкам

Жінка, перебуваючи в положенні, має право на отримання щорічних днів відпочинку в повному розмірі незважаючи на кількість відпрацьованого часу, безперервний стаж на підприємстві і черговість за графіком.
Турбота про здоров'я населення привела в 2006 році до зміни кодексу і отримання компенсації вагітної за невикористану відпустку стало неможливим.
Дні покладеного відпочинку особа може взяти:

  • до настання декрету по вагітності та пологах, погодивши з лікарем передбачувану дату видачі довідки;
  • після закриття лікарняного листа, виданого породіллі;
  • перед виходом на роботу.

Із змісту ст.126 ТК РФ вбачається, що грошова виплата за невикористане час може бути їй оплачена тільки при звільненні.

Відповідальність за порушення цієї та інших трудових норм передбачена ст.5.27 КоАП РФ. До адміністративної відповідальності можуть бути притягнуті:

  • посадова особа і тоді покарання буде попередження або штраф від 1 до 5 тис. р;
  • індивідуальний підприємець (штраф від 1 до 5 тис. р);
  • юридична особа (штраф від 30 до 50 тис. р).

Перевіркою відповідних контролюючих органів може бути встановлений факт порушення трудового законодавства на надання.

Кому заборонена заміна відпустки грошовою компенсацією?

Прагнення держави до поліпшення умов зайнятості, підвищенню якості життя і здоров'я призвело до неприпустимість відмова від оплачуваної відпочинку в наступних випадках:

  • Працівник не відгуляв 28 днів в році;
  • Жінка перебуває в стані вагітності;
  • Особам до 18 років;
  • Праця у шкідливих і небезпечних умовах (хімічна, гірничодобувна, металургійна, атомна промисловість, робота в лікувальних установах і т.д.);
  • Є особливі умови праці (водолази, машиністи, зайняті в підземних роботах, на борту повітряних суден і т.д.).

Отримати компенсацію ці категорії службовців можуть тільки при звільненні.

Заміна відпустки грошовою компенсацією

Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі

Питання про можливість отримати грошові кошти в рахунок невикористаної відпустки турбує багатьох працівників. Співробітники бажають придбати свою матеріальну компенсацію і, між тим, продовжувати працювати.

Особливо актуальне це питання для осіб, яким відпустка був перенесений. В їх ситуації тривалість відпочинку стає довше стандартної норми, якої в звичайній ситуації досить, щоб повноцінно відпочити.

Тонкощі невикористаного відпочинку працівника

Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі

Ст. 126 ТК РФ свідчить, що працівникові надано право отримати компенсацію. Проте, слід розуміти, норма сформульована таким чином, що ця можливість не абсолютна. Тобто працівник і роботодавець повинні прийти до угоди про заміну відпустки компенсацією. Одне лише бажанням співробітника не є підставою для розрахунку і видачі грошових коштів за ненадані йому дні відпочинку.

Крім того, законодавець визначив працівників, які не можуть скористатися відповідним правом:

  1. вагітні жінки;
  2. працівники, які не досягли повноліття;
  3. співробітники, які здійснюють роботи з шкідливими, небезпечними умовами праці.

Отримати грошові кошти за невикористані дні відпочинку має право без винятку всі працівники при оформленні звільнення.

Придбати розрахунок співробітник зможе в останній день роботи. Час відпустки при цьому розраховуються пропорційно відпрацьованому строку.

Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі

Ст.126 ТК РФ свідчить, що працівник з власної ініціативи має право невикористані дні відпустки замінити матеріальної компенсацією. Однак скористатися таким привілеєм зможуть далеко не всі працівники. Якщо людині покладено відпочинок протягом 28 календарних днів, то у нього немає права на заміну.

Законодавець передбачив таку можливість тільки для тих працівників, у яких тривалість відпустки більш стандартного періоду. Це можливо в тій ситуації, коли працівник має право претендувати на додаткову добу відпочинку в році. Працівникам окремих професій належить подовжений відпустку. Вони також можуть замінити дні відпочинку, що перевищують 28 діб, грошовою компенсацією.

Категорії працівників, які здатні претендувати на подовжений відпустку, визначені в Постанові Уряду № 466. Наприклад, до них зараховуються педагогічні працівники, керівники освітніх організацій, їх заступники, а також особи, які заміщають аналогічні посади в структурних підрозділах таких установ.

Право на подовжений відпустку мають неповнолітні працівники. Їм встановлено щорічний відпочинок на протязі 31 календарного дня. Однак на них не поширюється дія положення про заміну відпустки грошовою відшкодуванням. Трудове законодавство прямо обмежує таку можливість неповнолітнім працівникам.

Відповідно до ФЗ № 79 державні цивільні службовці, які заміщають вищі і головні посади мають 35дневний щорічний відшкодовується відпустку. Для муніципальних службовців період відпочинку - 30 днів (Для окремих співробітників більше).

Моральна шкода за бездіяльність посадових осіб може зажадати кожен громадянин. Дивіться, як це зробити.

Також на подовжений відпустку мають правомочність інші категорії працівників, які перебувають на державній службі:

  • судді - від 30 робочих діб;
  • співробітники прокуратури, поліції, митниці - від 30 календарних днів.

Інваліди та літні працівники мають право претендувати на подовжений відпустку, його тривалість - 30 календарних днів.

Також необхідно відзначити наступні категорії працівників:

  • рятувальники професійних служб- 30-40 діб (конкретний термін визначається стажем);
  • члени СФ і депутати ГД - 42 дня;
  • громадяни, які виконують роботи з хімічною зброєю - 49 або 56 днів (визначається конкретними умовами праці);
  • співробітникам медичних організацій, які займаються діагностикою та лікуванням ВІЛ хворих або ж працюють з матеріалами, що містять відповідний вірус - 36 робочих днів.

Додаткові дні відпустки покладені таким особам:

  1. Здійснює функцію в умовах ненормованого робочого дня.
  2. Зайнятих на шкідливих або небезпечних виробництвах.
  3. Особам, які брали участь в ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС, а також які проживають в період аварії в даній місцевості.
  4. Працівники, трудящі в районах КС.
  5. А також деякі інші категорії.

Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі

Скільки конкретно днів буде відшкодовано співробітнику виразно в кожному конкретному випадку з урахуванням тривалості оплачуваної періоду відпочинку.

Наведемо наочні приклади.

Керівник відділу продажів Іванов А.П. уклав трудовий договір із застереженням про ненормований робочий день. Ст.119 ТК РФ визначає, що він має право отримати 3 додаткових дні до відпустки. Таким чином, за своїм бажанням Іванов А.П. може замінити відпочинок в цей період грошовою компенсацією.

У помічника прокурора Алексєєвої П.Г. щороку оплачувана відпустка дорівнює 30 календарним діб. Вона може подати письмову заяву на заміну 2 доби грошовою компенсацією.

Цікава складається ситуація, коли відпустку працівника переноситься на наступний рік. Наприклад, через об'єктивної необхідності співробітник був відкликаний з щорічної оплачуваної періоду відпочинку. У нього залишилися дні відпустки. У даній ситуації в наступному році його відпочинок буде перевищувати стандартні 28 днів. Навіть в тому випадку, якщо він не має будь-яких підстав на отримання додаткових днів відпустки. Теоретично складається ситуація, в якій працівник може замінити частину відпочинку грошової компенсації. Однак на практиці справа складається інакше.

Законодавець в ст. 126 ТК РФ приділив увагу цьому моменту. Якщо був проведений перенесення відпустки на будь-якої робочий рік, то грошову компенсацію співробітники мають право вибрати для частини, яка перевершує 28 календарних днів.

Проілюструємо таку ситуацію прикладом.

Бухгалтер Семичева Л.Б. має інвалідність. Тривалість щорічної відпустки для неї дорівнює 30 календарним дням. На 2017 рік був перенесено 6 днів відпочинку Семичева Л.Б. з 2014года. Таким чином, сумарна тривалість відпустки дорівнює 36 дням (одна частина - 30 днів, друга частина - 6 днів). Співробітниця правомірно отримає грошове відшкодування за 2 дня, тобто за першу частину, яка перевершує 28 днів.

Порядок заміни відпустки грошовою компенсацією

Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі

Процес заміни регламентований трудовим законодавством. Для правомірною процедури потрібно пройти наступні стадії:

  1. Заява;
  2. наказ;
  3. запис до особової картки працівника;
  4. перетворення в графік відпусток.

Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі

Процес заміни відпустки компенсацією ініціюється працівником. Саме за його письмовою згодою роботодавець може провести відповідні операції. Свою волю співробітник висловлює в письмовому вигляді шляхом оформлення заяви. Законодавець не визначає будь-яку сувору форму даного звернення.

Необхідно оформити «шапку» заяви, поставити дату і особистий підпис. Дане звернення передається роботодавцю. Запис про нього робиться в журналі реєстрації заяв. Він ставить свою резолюцію.

Але перед цим необхідно перевірити наявність підстав для проведення заміни часу відпочинку компенсацією. При відсутності таких причин роботодавець має право відкинути звернення працівника. Заяв останнього не є безумовною причиною для виплати грошової винагороди за невикористані відпустки. У разі відсутності підстав для збільшення відпустки заміна визнається незаконною.

Скільки примірників Статуту необхідно для реєстрації ТОВ? Дізнайтеся зараз.

Чи мають право колектори дзвонити родичам боржника? Дивіться в статті.

Після того як роботодавець прийшов до висновку про можливість заміни частки відпочинку грошовою компенсацією і підписав заяву співробітника, він видає наказ. Саме цим документом оформляються всі ключові дії.

У наказі про заміну відпустки повинна бути в обов'язковому порядку вказана наступна інформація:

  1. Дата його видання і номер.
  2. Посилання на відповідну статтю Трудового кодексу.
  3. П. І. Б. працівника, його табельний номер, посада і конкретне місце роботи, в якому він здійснює трудову функцію.
  4. Дні відпустки, замінні компенсацією.
  5. Причину для видання наказу - звернення співробітника (дата, реєстраційний номер).
  6. ПІБ керівника, який видав наказ.

Працівник повинен бути повідомлений про наказ під розпис.

У спеціальній графі він вказує дату і ставить свій підпис. Відомості про наказ повинні бути занесені в спеціальний журнал реєстрації, який зберігається протягом п'яти років.

Внесення запису до особової картки і графік відпусток

Заміна відпустки грошовою компенсацією допускається в разі

Заповідав етапом процедури оформлення заміни є внесення відомостей в особисті дані працівника, а також змін в графік відпусток. Виконання кожного послідовного дії є гарантом законності всієї процедури в цілому. Отже, особова картка працівника являє собою уніфіковану форму Т-2. У неї вносяться різні відомості, що стосуються конкретного співробітника.

У тому числі в картці містяться дані про відпустки (розділ 8):

  1. вид;
  2. за який період надається;
  3. кількість днів;
  4. момент початку і закінчення;
  5. підставу для надання днів відпочинку.

У разі заміни картка оформляється наступним чином:

  • період-робочий період, за який подається відпустку;
  • кількість днів - період, що замінюється на компенсацію;
  • дата початку - вказати «заміна відпустки»;
  • дата закінчення - вказати «на грошову компенсацію»;
  • підстава - наказ (номер, дата).

Обов'язково потрібно внести перетворення в графік відпусток. Необхідну інформацію слід відобразити в графі 10 «Примітка».

Роботодавець або уповноважений на те працівник повинні зробити запис про те, що частина щорічно відпустки (вказує конкретна тривалість) замінена грошовою сумою. Також слід зробити посилання на підставу - наказ з датою і номером.

Розрахунок суми компенсації провадиться за нормами, які справедливі при визначенні середнього заробітку за період відпустки. Даний показник встановлений в ст.139 ТК РФ. Середній заробіток за день розраховується за попередні 12 місяців. Нарахована заробітна плата за цей період ділиться спочатку на 12 (кількість місяців), а потім на 29,4 (середньомісячний розмір робочих днів).

Приклад розрахунку: юрист Попов С.Ю. за режим ненормованого робочого дня має право на додаткову добу відпочинку, які підсумовуються з щорічною оплачуваною відпусткою. Так, у 2017 році загальна тривалість відпочинку складе - 31 день. Попов С.Ю. має право замінити 3 діб відпустки грошовою компенсацією. З 01.11.14г. по 01.11.15г. йому була проведена оплата за здійснення трудових функцій в розмірі 300 тис. рублів.

Розраховуємо середній заробіток за день:

(300000/12) / 29,4 = 850,34 руб.

Компенсація за 3 дні:

Подібним чином обчислюється середній заробіток за день при визначенні компенсації за запасні дні відпочинку при звільненні.

Не має значення, в якому саме році був утворений «борг». При розрахунку враховується заробіток за попередні 12 місяців.

Замін відпустки компенсацією - процес, детально регламентований законодавцем. Далеко не всі працівники мають можливість отримати грошові кошти в рахунок невикористаних днів відпочинку. Роботодавці повинні пам'ятати про те, що одного волевиявлення працівників недостатньо, щоб присудити їм компенсацію. Замінити відпустку грошовими коштами можна тільки при наявності відповідних підстав.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

98 − 97 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map