Правила оформлення заяви на академічну відпустку

Які навчаються в середніх професійних та вищих закладах можливе надання академічної відпустки за заявою студента.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

Це швидко і безкоштовно!

Причини для надання академвідпустки

Поважними підставами для звільнення від навчання на певний термін в середньо-спеціальних і вищих навчальних закладах відповідно до Наказу Міністерства Освіти «Про затвердження порядку та підстав надання академічної відпустки навчаються» є:

1. Медичні показання (травми, хвороби, вагітність, пологи);
2. Сімейні обставини (догляд за дитиною до трьох років, догляд за хворим родичем, погіршення матеріального становища студента);
3. Інші підстави, які можуть бути визнані в якості поважних (заклик на службу, переїзд в інше місто).

документи, які є обов'язковими до надання, для прийняття рішення про надання академічної відпустки є:

1. Заява студента, написане особисто їм;
2. При наявності медичних показань:
   • Довідка від лікуючого терапевта форми 95 / у (в ній містяться зведення про діагноз захворювання, час хвороби);
   • Довідка форми 27 / у (амбулаторного чи стаціонарного типу, в залежності від місця проходження лікування, в якій вказуються результати аналізів, обстежень, рекомендацій до одужання);
   • Висновок комісії лікарів (КЕК);
   • У разі вагітності і пологів з жіночої консультації надається листок непрацездатності, який видає гінекологом, після 30 тижня вагітності.

У разі необхідності академічної відпустки щодо обставин, пов'язаних з сімейними, надається:

1. Заява від студента;
2. Документ про смерть родича;
3. Довідку з соціального захисту, що свідчить про погіршення матеріального становища сім'ї студента;
4. Довідку з медичної установи, а також з органу соцзахисту про те, що родич студента потребує постійного догляду;
5. Свідоцтво про народження дитини, в разі відходу за дітьми до трьох років.

при настанні інших обставин надається:

1. Повістка з військкомату (в разі призову на військову службу);
2. Документ, який свідчить про необхідність переїзду в інше місто.

При складанні заяви про надання навчальної відпустки необхідно включити такі дані:

1. На ім'я кого пишеться заяви (зазвичай це декан, необхідно вказати найменування освітньої установи, ПІБ декана);
2. Від кого заяву (вказується назва факультету, форма навчання, курс, ПІБ, а також контактні дані студента);
3. Далі необхідно написати на середині аркуша слово «Заява» (точка після цього не ставиться);
4. Потім вказується причини необхідності звільнення від освоєння освітньої програми (необхідно вказати діагноз);
5. Обов'язковому вказівкою підлягають медичні документи, які підтверджують підстави для відпустки;
6. Далі вказується період звільнення;
7. Студент ставить свій підпис і дату написання документа.

У разі необхідності в академічній відпустці за сімейними обставинами в заяві вказуються сімейні причини, а також додаються документи, що свідчать про наявність і поважності цих причин.

У разі необхідності звільнення від навчання в зв'язку з вагітністю або пологами, заява заповнюється в порядку, зазначеному раннє, проте в якості причини надання вказується вагітність.

Далі вказуються документи, що підтверджують постановку на облік в жіночу консультацію в зв'язку з вагітністю, видані медичною установою.

При наявності повістки про призов на військову службу, студент заповнює заяву за загальними правилами, а в якості причини вказується служба в лавах збройних сил Російської армії.

Далі обов'язково слід докласти вручену комісаріатом порядку.

Припинення періоду звільнення від навчання

Вихід з наданого звільнення від навчальної діяльності відбувається на підставі заяви учня, незалежно від того вихід з відпустки здійснюється в термін, зазначений в заяві, або достроково.

Заява необхідно написати на ім'я керівника навчального закладу. У ньому вказуються:

1. Назва навчального закладу;
2. ПІБ декана;
3. Назва факультету, курс і номер групи, ПІБ студента, його контактні дані;
4. Заява про те, що студент готовий приступити до освітньої діяльності;
5. У додатку вказується медичний висновок про можливість продовження навчання.

Про порядок надання академічної відпустки дивіться в наступному відеосюжеті:

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

Заява на академвідпустку + зразок

Учні денної та заочної форми навчання мають право на отримання тимчасового перерви в навчанні за допомогою оформлення академічної відпустки. Сьогодні ми розповімо про те, як оформити заяву на академвідпустку: в яких ситуаціях особа може розраховувати на отримання перерви в навчанні, як правильно скласти заяви, яким є термін розгляду документа, які основні помилки допускаються при складанні документа.

Заява на академвідпустку: коли студент може подати заяву на «академку»?

Чинне законодавство надає учням право на перерву в процесі навчання. Даним правом в рівній мірі володіють як учні денної форми, так і заочники. Крім того, «академку» можуть оформити учні бакалаврату, майбутні магістри, а також студенти факультетів післядипломної освіти. Читайте також статтю: → «4 приклади отримання податкового вирахування за навчання дитини»

Підставою для отримання навчального перерви є заява, яку студент подає в ректорат навчального закладу. Законодавчими нормами закріплені такі випадки оформлення академвідпустки:

• Медичні показання. У разі якщо студент має проблеми зі здоров'ям і йому необхідне термінове лікування, то він має право оформити навчальний перерву. Найбільш поширені випадки оформлення відпустки за станом здоров'я:

1. студенту необхідна термінова госпіталізація;
2. учень спрямований на операцію;
3. стан здоров'я студента є несумісним з продовженням навчання.

Підставою для написання заяви в даному випадку буде виступати відповідний висновок лікарської комісії.

• Сімейні обставини. До розгляду про надання навчальної відпустки ректоратом можуть бути прийняті причини, пов'язані з сімейними та особистими обставинами в житті студента. За замовчуванням, причиною для отримання «АКАДЕМКА» за сімейними обставинами є вагітність і необхідність в догляді за дитиною до 3-х років. Крім того, «академка» може бути пов'язана з:

1. необхідністю близьких родичів в лікуванні;
2. догляд за родичами;
3. нездатність студента оплатити навчання.

Для того щоб оформити заяву на академвідпустку, студент зобов'язаний підтвердити склалися сімейні обставини. Залежно від ситуації, підтверджуючими документами можуть виступати:

1. лікарняний лист по вагітності та пологах;
2. довідка з медустанови про те, що родич студента спрямований на операцію;
3. довідка органу соцзабезпечення про те, що родич учня вимагає постійного догляду;
4. інше.

Заяви студентів на відпустку за особистими обставинами розглядаються в індивідуальному порядку, рішення про надання «АКАДЕМКА» залишається на розсуд ректорату.

• Військовий призов. Факт призову в армію студента-заочника автоматично гарантує учневі надання відпустки у вигляді перерви в навчанні. Що стосується учнів денної форми, то їм надається право на відстрочку.

Для оформлення заяви на «академку» в зв'язку з призовом необхідна наявність порядку на ім'я учня.

Законом не затверджений бланк, згідно з яким студенту необхідно подавати заяву на «академку». Документ складається у довільній формі. При цьому обов'язкова наявність в заяві наступних реквізитів:

1. Дані навчального закладу. У заяву слід вказати повне найменування ВНЗ, технікуму, ПТУ, в яке подається документ. Дані про навчальний заклад необхідно доповнити основними контактами (адреса, телефон).
2. Інформація про підписантів. У «шапку» документа необхідно включити ПІБ керівника навчального закладу із зазначенням посади (наприклад «ректор Спиридонов С.Д.»).
3. Дані заявника. У вступній частині документа потрібно вказати повні дані студента (ПІБ, адреса реєстрації, контактні телефони).
4. Найменування документа із зазначенням причин оформлення заяви ( «Заява на надання академічної відпустки в зв'язку з медичними показаннями»).
5. Необхідний період відпустки. У тексті документа слід вказати дати навчального перерви, а також дні початку і закінчення відпустки.
6. Підстава для отримання навчальної відпустки. У документі необхідно описати причини необхідного перерви в навчанні, пославшись на документальні підстави (наприклад, номер і дата медичного висновку).
7. Дата складання документа.

При оформленні заяви рекомендується робити посилання на законодавчі акти, що дають право на отримання «АКАДЕМКА» (номери та дати виходу федеральних законів, Наказів Міністерства освіти і науки, тощо). Читайте також статтю: → «Облік витрат на навчання: бухгалтерія, податки»

Складаємо заяву на «академку»

Нижче наведена покрокова інструкція складання заяви на академічну відпустку.

Крок 1. Підготовка документів-обґрунтувань.

Перш ніж подавати заяву на «академку», подбайте про наявність документальних обґрунтувань отримання відпустки. Залежно від ситуації, це може бути висновок медустанови, лікарняний лист по вагітності, довідка з соцзабезу про те, що родич вимагає догляду, пр. Документ, який послужить підставою для отримання «АКАДЕМКА», повинен бути оформлений належним чином (наявність необхідних підписів, печаток) і мати актуальну дату (відповідати необхідності відпустки).

крок 2. Складання документа.

На підставі підтверджуючого документа складіть заяву в 2-х. Документ оформите у вільній формі, але з урахуванням необхідних реквізитів, описаних вище. Заява може бути надруковано або написано від руки. При будь-якому з варіантів документ повинен обов'язково містити «живу» підпис укладача.

Крок 3. Передача заяви в ректорат.

Складений та підписана заява передайте в приймальню ректора. Попросіть зареєструвати документ. Один з примірників заяви (з відміткою про дату передачі в ректорат) залиште у себе в якості підтвердження подачі документа в зазначений термін. Керівництву навчального закладу надається 10 днів на розгляд заяви. Через 10 днів з реєстраційної дати, зазначеної в заяві, ректорат зобов'язаний винести рішення про надання «АКАДЕМКА» або відмову у відпустці.

Крок 4. Видання наказу про відпустку / відмова у відпустці.

У разі позитивного рішення керівництво навчального закладу видає наказ про надання академічної відпустки із зазначенням періоду відпочинку. Після підписання наказу ректором документ вважається чинним. Для повідомлення студента з результатом учню надається копія наказу для ознайомлення.
Якщо ректорат вважатиме підстави для отримання відпустки необгрунтованими, то студенту буде відмовлено в отриманні навчального перерви. Інформування учня про відхилення заяви у відпустці здійснюється шляхом направлення на його ім'я відповідного повідомлення. Читайте також статтю: → «Інструкція по поверненню ПДФО при очній / заочне навчання дитини в 2018»

Розглянемо типові помилки, які допускаються при оформленні заяви на академічну відпустку:

1. Відмова в отриманні «АКАДЕМКА» на 1 курсі. Керівництво навчальних закладів нерідко відмовляє студентам першого курсу в отриманні академвідпустки. Згідно з чинним законодавством, за наявності обґрунтованих причин оформити навчальний перерву можуть як учні старших курсів, так і студенти-першокурсники.
2. Надання навчальної відпустки на термін більше 2-х років. Згідно з Наказом №455 Міносвіти, студент не може піти в навчальну відпустку, тривалість якого перевищує 2 календарні роки. Заява, в якому зазначено період «АКАДЕМКА» більше 2-х років, вважається недійсним.
3. Нарахування оплати на період «АКАДЕМКА». Дії ВНЗ по нарахуванню оплати за навчання студента, що знаходиться в навчальній відпустці, є неправомірними. У подібних випадках учень може відстоювати свої права в суді, ґрунтуючись на наказі на отримання академічної відпустки.
4. Обмеження кількості академвідпустці протягом періоду навчання. Деякі навчальні заклади відмовляють студентам в наданні «АКАДЕМКА» в разі, якщо учнями вже був оформлений подібний відпустку раніше. Згідно з Наказом Міносвіти (№455), при наявності об'єктивних обставин «академку» можуть оформити всі учні без винятку (у тому числі ті, хто брали навчальний перерву раніше). Також слід знати про те, що наявність у студента академічних заборгованостей не є підставою для відмови в отриманні перерви в навчанні.

Ректору Тюменського державного
архітектурно-будівельного університету
Кукушкіну С.Д.
м Тюмень, вул. Володарського, 38
тел. 7 (3452) 25-69-77

Студента 2 курсу
факультету економіки і управління
Перепелкина В.Г.
м Тюмень, вул. Садова, д. 15, кв. 143
тел. 7 (3452) 24-79-89

ЗАЯВА
на надання академічної відпустки
за медичними показаннями

Відповідно до пп. 12 п. 1 ст. 34 Федерального закону від 29.12.2012 N 273-ФЗ прощу надати мені академічну відпустку терміном на 1 календарний рік з 31.05.17 по 31.05.18.

Підстава для отримання відпустки - напрямок на оперативне лікування згідно з медичним висновком № 15-34 / 12к від 30.05.17 (копія висновок додається).
31.05.17 / підпис / Перепьолкін В.Г.

Дзвінок в один клік
Санкт-Петербург, Ленінградська область телефонуйте: +7 (812) 309-13-76

Заява на академічну відпустку

Заява на академічну відпустку - це документ, який містить прохання студента про надання відпустки за станом здоров'я, за сімейними обставинами та в інших виняткових випадках.

Як написати заяву на академічну відпустку

Даний документ має такі ж реквізити, як звичайне заяву.

У шапці документа, у верхньому правому кутку вказується посада, найменування ВУЗу, прізвище та ініціали ректора, ПІБ студента, на якому курсі навчається, на якому факультеті і спеціальності. Також тут можна вказати адресу проживання укладача і його контактний телефон.

Нижче пишеться найменування документа - Заява.

Далі слід основний текст заяви, який пишеться в довільній формі. Він повинен містити прохання про надання академічної відпустки та причину.

Нижче, після основного тексту заяви на відпустку вказується дата складання документа і підпис укладача.

До заяви можуть прикріплятися необхідні документи (наприклад, медична довідка).

Зразок заяви на академічну відпустку

ректору МГУ
академіку Садовничого В. А.
студента 3 курсу
спеціальність «Обчислювальна математика»
факультет обчислювальної математики і кібернетики
очної форми навчання
основа бюджетна
Соловйова Михайла Сергійовича
який мешкає за адресою:
г. Москва, ул. Листяна, 42, кв. 71
тел. (925) 2835478

Заява

Прошу надати мені академічну відпустку на 2013/2014 навчальний рік за станом здоров'я. Медична довідка додається.

Пишеться заява на академічну відпустку студентом власноруч на аркуші паперу А4 або набирається на комп'ютері.

(Пока оценок нет)

Загрузка...