Службове завдання на відрядження в 2017 році зразок

Службова записка на відрядження

Зразок службової записки про направлення у відрядження

Службове завдання на відрядження в 2017 році зразок

Приклад службової записки на відрядження

Служебкі засвідчує факт перебування працівника в тому місці, куди він був направлений, дату його приїзду і повернення з поїздки.

Її оформляють, якщо:

фахівець їде на своєму особистому або транспорті, що належить компанії;

громадянин не може документально довести факт проїзду і перебування в готелі.

реклама тут 1

Вона потрібна також для перекладу співробітнику грошей, які він отримує за кожен день в поїздці. Для їх правильного розрахунку необхідно знати, скільки часу працівник провів у відрядженні.

Також цей папір служить підтвердженням витрат фахівця під час поїздки і замінює собою:

звіт про виконані завдання;

Зразок службової записки на відрядження

Службове завдання на відрядження в 2017 році зразок

реклама тут 2

Оформляється співробітником особисто після повернення.

Спеціальної форми для оформлення відшкодування витрат на відрядження не передбачено, тому можна скористатися бланком, підготовленим організацією. Він складається таким чином:

в шапці вказується посада наймача, його ПІБ і назву фірми в давальному відмінку. Нижче потрібно вписати ПІБ та посада відрядженого співробітника;

в центрі пишеться найменування документа. Далі слід викласти текст звернення до директора. Потрібно вказати: дату виїзду і повернення, мета поїздки, номер, марку і реєстраційний номер автомобіля;

нижче вказуються додаються паперу (чеки і квитанції про оплату і т.д.);

ставиться дата, ПІБ та підпис співробітника.

Директор ставить свій підпис на документі. Витрати співробітника, зазначені в записці, фіксуються бухгалтером компанії для звіту перед податковими органами і компенсації вироблених витрат.

Зразок службової записки про скасування відрядження

Службове завдання на відрядження в 2017 році зразок

Складається для повернення отриманих грошей, в ній вказується причина скасування і перераховуються витрати, понесені у зв'язку з підготовкою до поїздки.

діловодство

Службове завдання на відрядження в 2017 році зразок

Службове завдання на відрядження в 2017 році

Багато підприємств в порядку здійснення економічної діяльності взаємодіють з іншими установами, в зв'язку з чим співробітники направляються у службові поїздки для вирішення тих чи інших питань за межами компанії.

І з огляду на, що завдання, доручену відрядженим працівникам носить офіційний характер, воно підлягає письмовому оформленню, в порядку, який встановлений законом.

Зокрема, порядок направлення працівників у відрядження в даний момент регламентується главою 24 трудового законодавства РФ, а також Постановою Уряду РФ №749, з останніми змінами, які вступили в дію на початку 2017 року.

Згідно з ними працівники направляються у службові поїздки на підставі письмового рішення роботодавця, яким є наказ або розпорядження по підприємству.

В обумовленому наказі, якій має встановлену форму Т9, вказуються не тільки дата вибуття працівника і тривалість відрядження, але і її мета.

Звичайно такий наказ існував і раніше, але до нього додавалося ще й посвідчення про відрядження, а також службове завдання, в якому мета поїздки відбивалася більш докладно.

Але зі скасуванням деяких пунктів Постанови №749, посвідчення придбало статус не обов'язкового документа, а ось питання щодо доцільності оформлення службового завдання залишилося відкритим. Відповідно багато хто не знає, чи потрібно воно.

І, тим не менш, службове завдання є офіційному документом, форма якого Т- 10а затверджена Постановою Держкомстату РФ № 1, однак з 2013 року обумовлений акт носить тільки рекомендаційний характер, отже, форми документів затверджені ним, не є обов'язковими до застосування.

Бланк службового завдання скачати безкоштовно можна на нашому сайті:

Тому, кожен роботодавець може на власний розсуд застосовувати встановлену форму службового завдання або затверджувати нову, але з урахуванням норм, обумовлених в Постанові.

На даний момент службове завдання має статус офіційного документа, в якому детально відбивається мета поїздки працівника, а також обумовлюється перелік завдань, які співробітнику необхідно виконати в ході поїздки із зазначенням термінів виконання та інших обставин, що враховуються при складанні документа.

Слід зазначити, що всі дані відображені в службовому завданні вказуються і в наказі про направлення у відрядження, в тому числі і мета, а також доручене завдання, але тільки в стислому вигляді.

Також слід взяти до уваги той факт, що Постанова №749 містить у собі вказівку на обов'язкове оформлення або пред'явлення таких документів:

  • письмового рішення про направлення у відрядження;
  • проїзних документів;
  • службової записки про використання особистого транспорту;
  • документів по найму житла;
  • авансового звіту про понесені витратах.

При цьому службове завдання в переліку документів, які повинні бути пред'явлені або оформлені, не значиться, відповідно даний документ не є обов'язковим, і питання про доцільність його оформлення вирішується роботодавцем вже виходячи з умов, обумовлених в локальних актах підприємства.

Службове завдання на відрядження в 2017 році

Як було сказано вище, службове завдання на відрядження в 2017 році не є обов'язковим при направленні працівника у відрядження, але враховуючи, що тільки в обумовленому документі можливо детально відобразити доручене завдання, даний документ все ж доцільніше оформити.

До кожного документа, видаваному або оформлюється на підприємстві, застосовуються єдині вимоги, незалежно від того, чи є встановлена ​​законом форма документа або немає.

Подібні ж правила стосуються й службовим завданням, яке оформляється відповідно до Інструкції з діловодства, затвердженої або розпорядженням по підприємству або тим же наказом Мінстату РФ №1.

Слід зазначити, що незважаючи на внесення змін до Постанови №749 в якому службове завдання відсутній до даного документу, проте, можуть бути застосовані норми Постанови Мінкультури РФ № 558, де в п.669 сказано, що цей документ не тільки видається на підприємстві, будучи частиною кадрового діловодства, а й зберігається в архіві підприємства протягом 5 років, а при наявності відряджень за кордон і більш тривалий час - 10 років.

Які недоліки тарифної системи оплати праці? Дізнайтеся тут.

Звичайно, службове завдання, враховуючи, свій статус необов'язкового документа може видаватися в тому вигляді, який буде затверджений на підприємстві, але, тим не менш, деякі обов'язкові дані цього документ повинен містити.

Зокрема, в службовому завданні повинні бути відображені такі дані:

  • Назва підприємства;
  • дані працівника, а також його посаду та назву структурного підрозділу;
  • тривалість відрядження;
  • дата вибуття і прибуття;
  • мета поїздки;
  • завдання із зазначенням термінів виконання при необхідності;
  • місце призначення (організація або місто);
  • дата видання документа;
  • організація-платник;
  • підписи працівника і роботодавця.

Як правило, службове доручення ставиться працівнику за дорученням роботодавця або начальника структурного підрозділу, відповідно обов'язок щодо заповнення бланка службового завдання на них і покладається.

Але на практиці керівництво компанії рідко веде документацію подібного виду, відповідно і оформлення наказу та службового завдання покладається на кадрового працівника, який видає обумовлені документи на підставі доповідної записки від начальника структурного підрозділу з резолюцією керівництва компанії.

Після заповнення службової записки обумовлений документ вже подається на підпис керівнику підприємства або начальнику відділу, який співробітника у відрядження і направляє.

І після проставлення підпису службове завдання підписує і відряджений співробітник, таким чином висловлюючи свою згоду на поїздку за межі підприємства і ознайомлення з дорученою завданням.

Як було сказано вище, для направлення у відрядження на підприємстві може бути виданий бланк службового завдання власного зразка з урахуванням прийнятих вимог до документації даного виду, що має на увазі обов'язкову наявність деяких підрозділів, приклад заповнення яких наведено на нашому сайті.

Службове завдання на відрядження в 2017 році зразокПриклад заповнення службового завдання за формою, затвердженою на підприємстві

Як правило, практично всі кадрові документи видаються в двох або трьох примірниках, один з яких підшивається в кадровому відділі, другий направляється в бухгалтерію, якщо на підставі видаваного документі здійснюються перерахування грошових коштів. Третій примірник вручається безпосередньому виконавцю, відповідно до характером документа.

Однак у випадку зі службовим завданням встановлені правила не дотримуються, з огляду на те, що обумовлений документ призначений тільки для письмової фіксації отриманого завдання і не більше, всі інші функції виконує вже наказ про направлення у відрядження, який відповідно і підшивається і в відділі кадрів і в бухгалтерії.

Встановлена ​​форма службового завдання не є обов'язковою до виконання, проте, нею досі керуються при виданні власного бланка обумовленого документа.

І враховуючи, що форма Т-10а не містить позначку: «М.П.» печаткою обумовлений документ не завіряється, хоча заборони на нанесення печатки підприємства не встановлено.

Чи можна зробити на кількох людей (групу працівників)?

У кожному бланку службового завдання відведена окрема графа для внесення даних про працівника, що ні передбачає списочно внесення даних в обумовлених документ.

Також при направленні у відрядження навіть на один і той же підприємство декількох працівників, кожному з них можуть бути дані різних доручення, відповідно службове завдання оформляється на всіх співробітників окремо.

А ось наказ при направленні у відрядження декількох співробітників видається один, але за встановленою формою Т-9а, в якому передбачена списочно відображення співробітників із зазначенням їх даних, а також спільної мети службової поїздки, наприклад, для оформлення документів або укладення договірних відносин.

Що собою являє акордно-преміальна система оплати праці? Дізнайтеся тут.

Чи можна направити у відрядження зовнішнього сумісника? Інформація з питання - тут.

Чи вимагається при оформленні поїздки генерального директора?

Генеральний директор є таким же найманим працівником, як весь штат співробітників компанії, відповідно до відрядження він направлятися може.

І в даній ситуації наказ про направлення у службове поїздку оформляється за підписом генерального директора, який, по суті, направляє сам себе, при цьому передаючи повноваження на час відсутності своєму заступнику або іншій особі.

І відповідно, службове завдання також оформляється і підписується директором особисто із зазначенням завдання, які йому належить виконати, а також термінами їх виконання, і тривалістю поїздки.

Як було сказано вище, бланк службового завдання в даний момент на кожному підприємстві роботодавці можуть видавати самі, відповідно не всі графи, передбачені Постановою Госкомстата№1, можуть в ньому міститися.

Зокрема, у встановленій обумовленим законодавчим актом формі присутній графа: звіт про виконане завдання, до якого також додається авансовий звіт з чеками, квитками та іншими документами підтверджують понесені витрати.

Зазначена графа не є обов'язковою, враховуючи, що Постанова Уряду РФ №749 не містить згадок про оформлення письмового звіту про виконану роботу, однак якщо ця графа присутня, службове завдання здається в бухгалтерію і підшивається разом з авансовим звітом.

Чи потрібен звіт про виконання завдання?

Складання звіту про виконання завдання в ході відрядження не передбачено нормами закону, відповідно окремо його складати не потрібно.

Однак, якщо в бланку службової записки даний підрозділ встановлений, то його заповнювати потрібно, відповідно до правил ведення документації, в яких сказано, що всі введені графи підлягають заповненню.

Що загрожує працівникові за невиконання?

Відповідно до закону, локальні акти підприємства є обов'язковими до виконання як роботодавцем так і працівником, відповідно, якщо на підприємство видано Положення про відрядження з затвердженням переліку документів, в який входитиме і службове завдання, працівник зобов'язаний заповнити всі його графи, в тому числі і надати звіт про виконання дорученого завдання.

Якщо працівник відмовиться оформляти даний звіт, його можна притягнути до дисциплінарної відповідальності в порядку ст.192 ТК РФ, за неналежне виконання трудових обов'язків. Адже написати кілька рядків про виконану роботу не складно і відмова від складання звіту можна розцінити, як невиконання дорученого завдання в ході службової поїздки.

Документально відобразити доручену працівникові завдання можна і в наказі, але тільки в загальному вигляді і коротко, і в той же час саме в службовому завданні можливо детально вказати і поставлені завдання і терміни виконання, а також передбачити інші нюанси поїздки, які можна оформити в тому вигляді , відповідному і чинному законодавству, і локальним нормам підприємства.

Оформлення відрядження в 2017 році: документи

Оновлення: 14 марта 2017 р

Службове завдання на відрядження в 2017 році зразок

Внесені у 2015 році в трудове законодавство РФ зміни (постанови Уряду РФ від 29.12.2014 N 1595 і від 29.07.2015 N 771) привели до зміни багаторічного і звичного документообігу в частині оформлення різних документів, що складаються при направленні працівників у відрядження. З цієї статті ви зможете дізнатися, як оформити відрядження співробітнику в 2017 році без помилок.

Посвідчення про відрядження, службове завдання, журнал обліку працівників, які вибувають у службові відрядження

Нагадаємо, з 08.01.2015 по загальним правилом складання як посвідчення про відрядження, так і службового завдання не потрібно (постанова Уряду РФ від 29.12.2014 N +1595). Але роботодавець у внутрішніх документах організації (локальних нормативних актах), що діють на підприємстві, може передбачити, що оформлення відрядження повинно здійснюватися з використанням даних документів (ст. Ст. 8, 22 Трудового кодексу РФ). Якщо таке рішення роботодавцем буде прийнято, то при вибутті працівника у відрядження обидва документи (і посвідчення про відрядження, і службове завдання) підлягають складанню відповідно до встановленого роботодавцем порядку.

Таким чином, відрядження в 2017 році оформляємо й оплачуємо вже без застосування звичних форм - посвідчення про відрядження і службового завдання.

З 08.08.2015 роботодавець звільнений від заповнення та ведення ще однієї раніше обов'язкової форми - журналу обліку працівників, які вибувають у службові відрядження (постанова Уряду РФ від 29.07.2015 N 771).

Документи, що складаються при направленні у відрядження

З відмовою законодавця від такого обов'язкового вимоги до роботодавця (і працівникові), як складання посвідчення про відрядження і службового завдання, процедура оформлення відряджень стала значно простіше. Зараз роботодавець повинен оформити такі документи для відрядження в 2017 році:

  • письмове рішення (наказ, розпорядження) роботодавця про направлення працівника у відрядження (ст. 166 Трудового кодексу РФ, п. 3 Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження, затв. постановою Уряду РФ від 13.10.2008 N 749 (далі - Положення)) . Даний наказ (розпорядження) може бути складений роботодавцем за формою, розробленою самостійно (з обов'язковим затвердженням локальним нормативним актом), або оформлений за уніфікованою формою N Т-9, затвердженої наказом Мінстату РФ від 05.01.2004 N 1. У такому наказі (розпорядженні) відбивається мета відрядження співробітника. Якщо для виконання завдання керівництва або з інших причин співробітник повинен виїхати у відрядження на власному або службовому транспорті, про це також вказується в наказі (розпорядженні) (п. 7 Положення). У наказі (розпорядженні) також відбивається підставу відрядження співробітника в іншу організацію, наприклад службова записка працівника (його безпосереднього керівника), договір з контрагентом роботодавця і т.д .;
  • авансовий звіт працівника про вироблених їм витрат (п. 26 Положення). У бюджетних організаціях такий авансовий звіт складається за уніфікованою формою № 0504505, затв. наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 N 52Н, а в позабюджетних організаціях - за формою № АТ-1, затв. наказом Мінстату України від 01.08.2001 N 55.

Робочий час співробітника, який був у службовому відрядженні, відображається роботодавцем в табелі обліку робочого часу. Уніфікована форма даного табеля (форма N Т-13) затверджена наказом Мінстату України від 05.01.2004 N 1.

Із застосуванням аналогічних документів проводиться і оформлення закордонних відряджень.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

17 + = 23

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map