Службове завдання форма т 10а завантажити бланк

Форма Т-10а (зразок заповнення) в 2018. cлужебного завдання на відрядження

Документальне оформлення відрядження відбувається наступним чином: заповнюється службове завдання на відрядження (як правило, цим займається керівник підрозділу), на підставі цього завдання складається відповідний наказ. При поверненні з відрядження працівник звітує про виконану роботу і вироблених витрат на відрядження, здаючи заповнені авансовий звіт форма АТ-1 і посвідчення про відрядження форма Т-10.

Зміни 2015 р .: Уряд РФ своєю Постановою від 29.12.2014 скасував обов'язкове оформлення посвідчення про відрядження і службового завдання. Подробиці в цій статті.

Як скласти наказ на відрядження можна подивитися тут, заповнений авансовий звіт тут, а посвідчення про відрядження в цій статті.

Залишається поговорити про службовому завданні на відрядження. Цей документ має уніфіковану форму Т-10а. Завантажити бланк цієї форми можна в кінці статті.

Службове завдання на відрядження (форма Т-10а). зразок заповнення

«Шапка» форми заповнюється традиційно: найменування організації, дата складання, номер, прізвище, ім'я, по батькові працівника, якого відправляємо у відрядження, його табельний номер.

реклама тут 1

Далі - таблиця, яка містить загальні відомості про плановану поїздку, заповнюємо послідовно всі графи:

  • «Структурний підрозділ» - підрозділ, в якому працює відряджаються;
  • «Посаду» командируемого;
  • «Країна, місто» - населений пункт, в який відправляємо співробітника;
  • «Організація» - найменування підприємства, до якої направляється співробітник;
  • «Дата» - вказується дата початку і кінця відрядження, перший день відрядження - день від'їзду з місця постійної роботи, останній день - день приїзду. Якщо, наприклад, співробітник їде в 23.50 29 травня, а приїжджає в 00.10 31 травня, то вважається, що відрядження триває три дні, незважаючи на те, що він їде пізно ввечері, а приїжджає рано вранці, перший день відрядження - 29 травня, останній день - 31 травня;
  • «Термін» - тривалість відрядження в календарних днях повністю і без урахування дороги;
  • «Організація-платник» - спонсор поїздки, частіше фінансує відрядження роботодавець, але буває відрядження за рахунок приймаючої сторони. Також можливі випадки фінансування поїздки третьою стороною.
  • «Підстава» - тут слід вказати документ, що послужив причиною запалення службового завдання, зазвичай при ухваленні рішення відправити працівника у відрядження складається службова записка, лист або інший подібний документ, на підставі якого вже заповнюється форма Т-10а.

Заповнивши таблицю відомостей про відрядження, переходимо до складання завдання працівникові. Для цього нижче зліва заповнюється графа «зміст завдання», в ній пишеться, що необхідно зробити працівникові за час перебування у відрядженні, які завдання йому ставляться.

Форма Т-10а заповнена, залишається поставити свої підписи керівника підприємства і підрозділи і передати завдання працівникові.

Повернувшись із відрядження, працівник повинен відзвітувати, наскільки він впорався з поставленими завданнями. Для цього в формі Т-10а навпроти «змісту завдання» є графа «короткий звіт про виконання завдання», в якому працівник і пропише, що він зробив і з якою метою досяг. Під своїм звітом працівник ставить підпис і передає службове завдання свого безпосереднього керівника.

реклама тут 2

Керівник перевіряє звіт працівника і в рядку «висновок» підводить підсумки відрядження, ставить свій підпис і поточну дату.

Службове завдання для відрядження і звіт про його виконання

Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання за формою N Т-10а застосовується для оформлення та обліку службового завдання для направлення у відрядження, а також звіту про його виконання. Код форми по ОКУД 0301025.

Службове завдання підписується керівником структурного підрозділу, в якому працює відряджаються працівник. Стверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою і передається в кадрову службу для видання наказу (розпорядження) про направлення у відрядження (форма N Т-9 або N Т-9а).

Працівником, який прибув з відрядження, складається короткий звіт про виконану роботу за період відрядження, який узгоджується з керівником структурного підрозділу і надається в бухгалтерію разом з посвідченням про відрядження за формою N Т-10 і авансовим звітом за формою N АТ-1.

Працівникам, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, а також працівникам, які працюють в польових умовах або беруть участь в роботах експедиційного характеру, роботодавець відшкодовує пов'язані зі службовими поїздками:

  • витрати на проїзд;
  • витрати по найму житлового приміщення;
  • додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові, польове забезпечення);
  • інші витрати, зроблені працівниками з дозволу або з відома роботодавця.

Службове завдання на відрядження Т-10а

Форма Т-10а призначена для формування службового завдання на відрядження. Даний документ резервується главою відділу і складається відповідно до вимог дирекції організації. Тільки після складання службового завдання формується наказ або розпорядження про відбуття співробітника у відрядження.

Наказ також може бути оформлений із застосуванням типової форми Т-9 або Т-9а - завантажити бланк і зразок.

Таке службове завдання і звіт його виконання зобов'язані повністю відповідати графіку відряджень, який складається керівником. Раніше дана форма заповнювалася поряд з посвідченням про відрядження, зараз посвідчення не є обов'язковим відрядження документом.

Бланк службового завдання Т-10а містить повномірну і чітку інструкцію виконання поставлених завдань і цілей для відрядження особи. Після прибуття з поїздки, співробітник зобов'язаний заповнити звіт про виконану роботу і її підсумки.

Важливо: від 29.12.2014 року Уряд РФ Постановою скасував обов'язкове положення про посвідченні про відрядження і формуванні службового завдання.

Бланк службового завдання складається з обов'язкових для заповнення полів:

  • У самому верху формується шапочка, де вказуються - найменування установи або ІП, номер даного бланка і число його заповнення, ПІБ, що відправляється в поїздку людини і його табельний номер;
  • Код ОКПО прописується в Відповідно до відомостей в повідомленні з Росстату;
  • Структурний підрозділ, за яким закріплений співробітник;
  • Посада, яку займає їм;
  • Країна, місто, тобто населений пункт куди вирушає відрядження і повна назва організації, приймаючої сторони;
  • Термін перебування у відрядженні - починаючи з дня відбуття з місця роботи і закінчуючи числом прибуття на постійне робоче місце. Окремо при цьому необхідно вказати загальну кількість діб перебування у відрядженні і кількість за винятком, проведеним в дорозі;
  • Організація платник - установа, яка бере на себе обов'язки фіксації та оплати відрядження;
  • Підстава - лист, службова записка або інша папір, за допомогою якої формується план завдань на службову поїздку;
  • Графа «Зміст службового завдання» складається зі списку необхідних для виконання пунктів завдань, які потрібно здійснити в відрядних поїздці.

Після підписів керівників підрозділу та організації, службове завдання передається відповідному співробітнику, він також повинен засвідчити свій підпис на бланку Т-10а.

Після повернення службове завдання обговорюється з начальником відділу, далі його разом з авансовим звітом направляють в бухгалтерію або фінансовий відділ для формування кошторису і відшкодування витрат командировочному особі за час витрачений в поїздці.

Службове завдання на відрядження форма Т-10а бланк - завантажити.

Службове завдання зразок заповнення Т-10а - завантажити.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

− 1 = 2

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map