Особовий листок з обліку кадрів бланк скачати 2017 уніфікована форма

Завантаження документа
«Приклад оформлення особового листка по обліку кадрів та доповнення до нього»

Файл документа: 46358

Доступні формати скачування: .doc, .pdf

Розмір текстової версії файлу: 30,6 кб

Особовий листок з обліку кадрів. Бланк і зразок заповнення

Особовий листок з обліку кадрів - документ, що відноситься до кадрової облікову політику підприємства. У нього включаються короткі відомості про особисте і професійне біографії працівника, військової служби, нагороди, поїздках і т.д. За структурою, змістом і формою він відноситься до типу анкетних документів.

Хто заповнює особовий листок з обліку кадрів

Заповненням займається особисто співробітник, на якого він оформляється, безпосередньо при працевлаштуванні. Заповнений листок прикріплюється до його особової справи, де і зберігається протягом усього періоду роботи. Після звільнення даний документ разом з іншими кадровими паперами, такими, що втратили свою актуальність, передається в архів організації.

Листок, в якому зібрані основні дані про працівника, дозволяє роботодавцю в короткий час ознайомитися з ними і скласти про «новобранця» власне уявлення, або, інакше кажучи, отримати «професійний портрет» працівника. Це в свою чергу дає можливість визначити, наскільки співробітник буде відповідати тій чи іншій посаді, а також прийняти рішення про те, чи можна доручати цього фахівця будь-яку особливо відповідальну і важливу роботу.

Які документи потрібні для оформлення листка

Майже всі відомості, що вносяться до листок, повинні бути підтверджені документально. Як правило, сюди вноситься інформація з паспорта, атестата, диплома або свідоцтва про освіту, трудової книжки, а також відомості, взяті з довідок про наявність нагород, винаходів, пільг і т.д.

Правила складання особистого листка

На сьогоднішній день особистий листок з обліку кадрів не є строго обов'язковим документом для юридичних осіб і індивідуальних підприємців-роботодавців. Проте, він відноситься до категорії затребуваних документів, і в основному використовується при прийомі на роботу у великі комерційні структури.

Що стосується державних установ, то для них наявність цього документа є строго обов'язковим.

Особовий листок не має уніфікованого загальноприйнятних зразка, тому може мати різну зміст і структуру. Однак є розділи, які завжди включаються в стандартну форму документа. Зокрема, це стосується інформації про особисті дані працівника:

  • датою його народження,
  • адреси місця проживання,
  • серії та номера паспорта,
  • відомостей про сімейний стан.

Також практично завжди в особистому листку потрібно вказати освіту і досвід роботи. Всі інші пункти можуть змінюватися в залежності від потреб та подання роботодавця про цей документ.

Ще один важливий аспект - при заповненні особового листка, співробітник повинен докласти до нього свою фотографію, яка потім в нього вклеюється.

Особовий листок з обліку кадрів оформляється строго в письмовому вигляді від руки, в єдиному екземплярі і завіряється підписом співробітника, який таким чином свідчить про те, що вніс в нього правдиві дані про себе.

Що робити, якщо зміни, внесені в особистий листок, застаріли

Такі ситуації аж ніяк не рідкість - в житті кожної людини час від часу відбуваються зміни. Якщо будь-які відомості, внесені в документ, втратили свою актуальність, співробітнику необхідно звернутися до фахівця, який займається веденням особистих справ працівників (зазвичай це кадровик) і передати йому нову інформацію.

Приклад заповнення особового листка по обліку кадрів

Спочатку на документ, праворуч або ліворуч (це не має значення) вклеюється фотографія співробітника. Потім вписуються його особисті дані: прізвище, ім'я, по батькові (повністю), дата народження, національність (при бажанні можна не вказувати) і місце народження. Потім сюди ж вноситься домашню адресу офіційний і фактичний (якщо вони відрізняються), телефон і відомості з паспорта (серія, номер, коли і ким виданий). Трохи нижче потрібно вказати свій сімейний статус.

Особовий листок з обліку кадрів бланк скачати 2017 уніфікована форма

До другої частини документа вноситься інформація про найближчих родичів.

Якщо з будь-яких міркувань працівник не бажає заповнювати цю частину листка, її можна залишити порожній, а ось наступний рядок про військовий обов'язок заповнити необхідно.

Особовий листок з обліку кадрів бланк скачати 2017 уніфікована форма

Далі стоять дві таблиці про освіту та досвід роботи. Якщо мова йде про освіту, сюди потрібно вносити інформацію про максимально досягнутому його рівні. Тобто, якщо це школа, то вказати відомості про неї, якщо є середню спеціальну або вищу освіту, то школу вказувати вже не потрібно, достатньо привести інформацію про останньому закінченому навчальному закладі.

Що стосується попереднього досвіду, то сюди дані потрібно вносити, починаючи з останнього місця роботи і у порядку спадання.

Особовий листок з обліку кадрів бланк скачати 2017 уніфікована форма

Наступна частина відноситься до додаткових знань, а також професійних досягнень. Сюди потрібно вписувати тільки ті відомості, які мають під собою документальні докази. Що стосується перебування за кордоном - цей розділ не є обов'язковим і може залишатися незаповненим.

Особовий листок з обліку кадрів бланк скачати 2017 уніфікована форма

На закінчення слід перерахувати нагороди, які були отримані раніше на ниві професійної діяльності. Якщо таких немає, рядок можна залишити порожній і перейти до завершального етапу: вказівкою дати заповнення особового листка і підписи.

Особовий листок з обліку кадрів бланк скачати 2017 уніфікована форма

Чи можна відмовитися від заповнення листка по обліку кадрів

Відмовитися від заповнення цього документа співробітник недержавних підприємств і організацій має повне право і ніхто не може примусити його до цієї процедури. Але, приймаючи рішення про відмову, слід пам'ятати про те, що такі дії можуть призвести до небажаних наслідків, наприклад, працівника з першого дня «візьмуть на олівець».

Якщо ж мова йде про організацію, які зобов'язані використовувати в обліковій кадровій політиці листки з обліку кадрів, то там відмова заповнити документ може бути прирівняний до відмови приступати до посадових обов'язків.

Чи можна забрати особистий листок після звільнення

Даний документ є частиною кадрової документації підприємства, тому вилучити його за власним бажанням, навіть при звільненні, працівник не має права. Однак, якщо з яких-небудь причин це надзвичайно важливо, можна написати письмову заяву на ім'я керівника фірми і попросити надати копію документа.

Заповнення особового листка по обліку кадрів

Особовий листок з обліку кадрів узагальнює відомості про працівника і заповнюється ним на стадії працевлаштування. При наявності особової справи заповнений зразок особистого листка включається в нього. Актуальний на 2017 рік бланк і приклад заповнення можна завантажити нижче.

Для заповнення цього документа працівникові слід мати при собі наступні документи:

  • паспорт;
  • диплом, атестат або інший документ про освіту;
  • трудову книжку;
  • військовий квиток;
  • СНІЛС;
  • інн;
  • медичну довідку при необхідності;
  • документ, що підтверджує місце проживання.

Зразок заповнення особового листка

Зміст особистого листа з обліку кадрів нагадує анкету претендента. Однак анкета заповнюється працівником на стадії співбесіди, а листок вже за фактом зарахування в штат організації.

На підставі вищевказаних документів та наказу про прийом на роботу кадровий співробітник заповнюється також особисту картку Т-2.

Особистий документ з обліку кадрів повинен бути заповнений наступною інформацією:

  • ПІБ;
  • Дата та місце народження;
  • національність;
  • номер та серія паспорта, відомості про місце його видачі;
  • контактні дані;
  • сімейний стан і відомості про близьких родичів - батьків, дітей, дружини, братів, сестер;
  • військовий обов'язок;
  • відомості про здобуту освіту - основному і додатковому;
  • досвід роботи вноситься до бланку особового листка згідно трудової книжки - з початку трудової діяльності на момент працевлаштування;
  • вчена ступінь при наявності;
  • відносини з іноземними мовами;
  • перебування за кордоном - якщо працівник був за кордоном, то в аркуші з обліку кадрів вказується, в який саме, коли і з якою метою;
  • наявність урядових нагород;
  • підпис працівника.

Якщо в подальшому змінюються будь-які дані про працівника (наприклад, змінюється прізвище або адресу місця проживання), то він зобов'язаний повідомити про це роботодавця для внесення змін в лист з обліку кадрів.

Особовий листок з обліку кадрів бланк 2017 уніфікована форма - завантажити.

Завантажити зразок заповнення листка - посилання.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

41 − = 32

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map