Наказ про підвищення окладу зразок 2018

Наказ про збільшення окладу відноситься до внутрішніх локальних документів підприємств та організацій.
Він складається в тих випадках, коли керівництво компанії вирішило підвищити заробітну плату кому-небудь із співробітників в постійній її частини і тільки за тієї умови, що на підприємстві є вільні фінансові ресурси для здійснення цієї дії.

Причини підвищення окладу можуть бути самі різні:

  • бажання привести заробітну плату у відповідність з якимись економічними показниками,
  • заохочення кого-небудь із співробітників,
  • додаткова міра мотивації до нових досягнень і т.д.

Не слід плутати підвищення окладу і індексацію заробітної плати - це два абсолютно різних явища.

Основна відмінність полягає в тому, що оклад може підвищуватися як комусь одному зі співробітників, так і групи осіб на різні суми і в будь-який час.
Індексація ж відбувається одночасно для всіх працівників організації та заробітна плата в результаті неї збільшується на однаковий для всіх відсоток.

Як часто можна підвищувати оклад

Ніяких обмежень по частоті підвищення окладу немає - його можна збільшувати хоч кожен місяць.

реклама тут 1

У більшості випадків адміністрація компаній керується правилами, прописаними у внутрішніх нормативно-правових актах, які встановлюють причини і періоди для підвищення окладної частини заробітної плати.

Наказ може писати будь-який працівник підприємства, в чиї посадові обов'язки входить дана функція:

Важливо лише одне: цей фахівець повинен володіти навичками зі складання розпорядчої документації, знаннями Трудового і Цивільного законодавства РФ.

Крім того, наказ після складання треба обов'язково передавати директору організації для візування - без його підпису він не набуде законної сили.

Підстава для наказу про збільшення окладу

реклама тут 2

Кожен друкований в компанії наказ повинен мати якесь до документальне обгрунтування.
В даному випадку в якості такого може, наприклад, виступати спеціальне подання або службова записка з боку керівника структурного підрозділу про необхідність підвищення окладу того чи іншому працівникові у зв'язку з високими виробничими показниками і т.п.

Зразок наказу про збільшення окладу

На сьогодні не існує встановленої законодавчо уніфікованої форми наказу на підвищення окладу, так що представники підприємств і організацій можуть писати його в довільному вигляді або за шаблоном, розробленим і затвердженим в обліковій політиці фірми.
При всьому при цьому є ряд відомостей, які в документі слід писати обов'язково:

  • дату, номер і місце створення документа,
  • найменування організації,
  • персональні дані співробітника, якому підвищується оклад: його посаду, ПІБ (якщо мова йде про декілька людей, то про кожного з них потрібно внести аналогічні відомості),
  • причина підвищення окладу (зазвичай пишеться після слів «У зв'язку з ...»),
  • суми старого і нового окладу (цифрами і прописом) - для того, щоб відобразити факт підвищення і різницю між ними і дату, до якої відбудеться дана подія.

У наказі слід дати розпорядження фахівця кадрового відділу і бухгалтеру на внесення відповідних змін до документації та розрахунки по їх частини.
Щоб наказ був виконаний, керівник прямо в наказі призначає відповідальних за його виконання осіб, із зазначенням їх посад і ПІБ.

Наказ про підвищення окладу зразок 2018

Як за змістом документа, так і по його оформленню ніяких заборон немає: його можна писати від руки кульковою або пір'яний ручкою, друкувати на комп'ютері. При цьому використовувати можна фірмовий бланк організації або звичайний простий лист А4 або навіть А5 формату. Жоден з перерахованих вище факторів не грає ролі при визначенні законності документа.

Єдина умова, яку треба неодмінно дотримуватися: на документі має бути присутня підпис керівника компанії чи іншого працівника, уповноваженого візувати подібного роду паперу.

Крім того, з наказом повинні бути ознайомлені працівники, відповідальні за його виконання і всі особи, які в ньому згадані. Їх автографи будуть свідчити про те, що вони прочитали і згодні з випущеним розпорядженням.

Завіряти заповнений бланк печаткою суворої необхідності на даний час немає, оскільки з 2016 року закон звільнив юридичні особи від вимоги застосовувати в своїй роботі штампи і печатки - виняток становлять лише ті випадки, коли ця норма закріплена внутрішніми нормативно-правовими документами фірми.

Наказ, як правило, складається в єдиному екземплярі, але при потребі можна створити додаткові його копії (наприклад, для його передачі до відділу кадрів і бухгалтерії)

Належним чином складений, підписаний та виданий наказ стає підставою для фахівців кадрового відділу для внесення змін до чинного штатного розпису.

Додатково до цього з усіма співробітниками, щодо яких видано документ, укладається додаткова трудова угода, де прописується новий оклад.

Крім того, наказ є підставою і для бухгалтерії підприємства для перерахунку заробітної плати працівників, починаючи з тієї дати, яка вказана а розпорядженні директора.

Як і скільки часу зберігати документ

Весь період дії наказ на підвищення окладу повинен зберігатися разом з іншої розпорядчою документацією фірми в місці з обмеженим доступом.
Потім, після того як актуальність його буде втрачена, документ слід передати в архів підприємства, де він повинен знаходитися протягом терміну, встановленого законом або ж внутрішніми нормативними актами компанії, після чого його можна піддати утилізації.

Зразок наказу про зміну посадового окладу працівникам

Факт зміни посадового окладу хвилює кожного працівника. Одні таку зміну передчувають, інших вона лякає і бентежить. Але в будь-якій ситуації кожному співробітникові варто розуміти, на підставі яких офіційних документів і вимог можуть вноситися подібні коректування.

Наказ про підвищення окладу зразок 2018

Інформація також важлива для представників бухгалтерії і кадрових підрозділів. Для них особливо актуально розуміння підстав і принципів скорочення рівня заробітку.

У сучасній фінансовій ситуації такі випадки зустрічаються досить регулярно. У тому числі вони призводять до вирішення конфлікту в судових інстанціях. Чітке розуміння базових принципів дозволяють від такої перспективи відмовлятися на початковому етапі.

Що може бути підставою для зміни

Наказ про підвищення окладу зразок 2018За чинним законодавством розмір заробітної плати в будь-якій організації безпосередньо залежить від параметрів розміру мінімальної оплати праці.

Такий параметр щороку зростає. З тенденцією зростання безпосередньо пов'язано нерозуміння багатьма працівниками можливості скорочення рівня заробітної плати.

Розмір окладу обов'язково вказується в трудовому договорі кожного фахівця. На підставі 57 статті Трудового кодексу Російської Федерації, після підписання сторін цей показник стає фіксованим.

У разі виконання найнятим фахівцем своїх посадових обов'язків і виконання вимог законодавства щодо виконання тимчасового показника тривалості робочого дня, сума виплачується в офіційно оговорені дні.

Стаття 57 ТК РФ зобов'язується вказувати в трудовій угоді строго фіксовану суму заробітку в рублях і, при необхідності, копійках. Цей параметр повинен бути рівний МРОТ або перевищувати його. Зміни в розмірі заробітку, які не пов'язані з цією цифрою, можуть проводитися на підставі:

  1. Підвищенню розміру окладів співробітникам структури при підвищенні загального рівня фінансового становища організації.
  2. Збільшення суми заробітку конкретного фахівця в зв'язку з високими особистими виробничими показниками.
  3. Скорочення розміру фінансового заохочення, викликане змінами штатної структури організації або зміною принципів організації виробництва.

Будь-які коригування рівня окладу окремому співробітнику або всім штатним одиницям в сторону зменшення або збільшення базуються на єдиних законодавчих підставах.

В першу вони ґрунтуються на вимогах 72 статті ТК РФ, в якій вказується тільки два розглянутих підстави:

  1. У разі зміни технології або структури виробництва.
  2. Коли таке коригування ґрунтується на двосторонній угоді.

Додаткове всі подібні зміни обумовлюються внутрішніми угодами між усіма сторонами виробничого процесу. Вони можуть прийматися для внесення змін до виплати тільки при наявності згоди обох сторін виробничої взаємодії.

Порядок правильного складання документа

Наказ про підвищення окладу зразок 2018Документ, на підставі якого вносяться такі зміни, залежить від значної кількості факторів:

  1. Кількість штатних одиниць, у яких коригується розмір окладу.
  2. Підвищення розміру або його зменшення.
  3. Зміна суми в загальному порядку всім співробітникам певної організації.

Найпростішим варіантом стає заохочення у вигляді збільшення розміру окладу окремому співробітнику. Основоположним документів в такій ситуації стає службова записка від керівника структурного підрозділу на ім'я керівника. У такому документі обов'язково зазначаються обґрунтування запропонованого рішення.

У разі схвалення керівництвом, випускається окремий внутрішній наказ по організації. Важливою частиною цього документа стає обов'язкове зазначення розміру «нового» окладу, який буде переданий в бухгалтерію та відділ кадрів.

В шапці наказу обов'язково вказується підстава для зміни розміру окладу конкретного співробітника. Обов'язково вказується посада і персональні дані (прізвище-ім'я-по батькові) поощряемого фахівця.

Важливою частиною наказу стає вимога зміни розміру фінансової виплати в штатному розкладі та дата, з якої сума почне відрізнятися. Службова записка керівника підрозділу в даній ситуації вказується в якості підстави для виконуваних змін.

У разі підписання наказу керівником структурного підрозділу з таким документом обов'язково знайомлять працівника. Далі підготовлений наказ вноситься до особової справи, яку заохочено підвищеним окладом фахівця. Цей етап виконується співробітником кадрового підрозділу організації.

Така взаємодія оформляється офіційно спеціалізованим додатковою угодою. У ньому обов'язково чітко вказується до копійки нова сума.

Аналогічний документ видається в разі внесення зменшення розмірів фінансового заохочення. Після узгодження з усіма сторонами, головною і першою з яких стає сам найманий працівник, такий наказ також передається до відділу кадрів для зміни штатного розкладу, підготовки додаткових угод і передачі документів у вигляді копії з бухгалтерію.

Трудове законодавство в вигляді статті 129 називає основи для подібного приємного кроку. В якості підстави можуть застосовуватися:

  • підвищення окладу, тарифної ставки;
  • зростання базового посадового окладу;
  • зростання, відповідно до частин 3-5 129 статті ТК РФ, базової ставки заробітної плати.

Ще одним варіантом стає видання наказу на підставі ч.1 ст.129 ТК РФ, яка передбачає зростання коригувальних виплат. Наприклад, за особливі умови праці у вигляді ненормованого робочого дня, діяльності в складних умовах, наприклад, пов'язаних з радіаційним опроміненням.

Наказ про підвищення окладу зразок 2018

Не варто забувати про статтю 134 Трудового кодексу РФ, в якій вказується необхідність для кожного роботодавця щороку здійснювати індексацію рівня заробітної плати своїм фахівцям. Це стаття називає причиною неминуче зростання на оплату послуг і товарів.

Уже названа 72 стаття ТК РФ визначає як приємне для кожного підвищення розміру сум, так і зниження. Підстава для цих негативних коригувань стає:

  • реорганізація виробничої структури;
  • істотне скорочення фінансових доходів підприємства, при якому роботодавець приймає рішення про зниження розміру виплат кожної штатної одиниці замість проведення скорочень зі звільненнями;
  • зниження фінансового заохочення конкретного фахівця.

Як проводиться повідомлення співробітників

Будь найманий фахівець повинен чітко розуміти відсутність можливості скоротити або підвищити його фіксований в трудовому договорі або угоді оклад в односторонньому порядку.

роботодавець зобов'язаний попередньо сповістити про зміни з поясненням причин змін, що відбуваються. Він має право це виконувати будь-якими доступними методами:

  • загальне виробничі збори;
  • особиста бесіда;
  • письмове сповіщення під розпис від відділу кадрів.

Дії роботодавця в разі відмови підлеглого

Наказ про підвищення окладу зразок 2018Такий документ саме через можливості фіксації факту отримання формується виключно в письмовій формі.

Спеціаліст в разі відмови ставити свій «автограф» про оприлюднення, повинен обґрунтовано і знову-таки письмово вказати причини такої незгоди.

Якщо таких дій не послідувало, прямий керівник і представники кадрової служби складають спеціальний акт, в якому факт відмови від ознайомлення з доповненими умовами офіційно фіксується. Це в подальшому позбавляє організацію від найменших ризиків виникнення трудових спорів.

У разі згоди з пропозицією, співробітник письмово інформує про цей факт. Як фіксації згоди використовується власноручний підпис на наданому на розгляді документі.

Як виглядає зразок заповнення на 2018 рік

Кожному працівнику кадрової служби добре відомий зразок заповнення наказу в 2018 році.

Створенню наказу передує підготовка службової записки, в якій зазначаються обґрунтування внесення коригувань. Вона стає підставою випуску внутрішнього наказу, підписаного безпосереднім керівником.

В шапці Основних напрямів обов'язково вказується тема. Далі включається інформація про персоналії тих, кого документ стосується, і дати, з якої нові правила вступлять в дію. Підписати повинен керівник організації або особа, яка є офіційно виконуючим його обов'язки на період обґрунтованого відсутності на робочому місці.

Трудове законодавство дозволяє вказувати причини підвищень або знижень в рамках МРОТ в довільній обгрунтованою формі. Після підписання наказу до штатного розпису компанії вносяться зміни.

У висновку варто сказати, що виконання цих не самих складних вимог легко дозволяє на етапі зародження будь-які виробничі суперечки на підприємстві різної форми власності.

Заповнення даного документа в 1С представлено в інструкції.

Оформляємо наказ про підвищення заробітної плати

Наказ про підвищення окладу зразок 2018

Наказ про підвищення окладу зразок 2018

Питання підвищення заробітної плати останнім часом набуло особливої ​​актуальності. З 1 травня 2018 федеральний мінімальний розмір оплати праці прирівнюється до прожиткового мінімуму і складе 11 163 рубля. У зв'язку з цим перед багатьма роботодавцями поставлено нове завдання - правильно оформити збільшення зарплати. Ми розповімо про те, які формальності необхідно дотримати при цьому. Також в статті дан зразок наказу про підвищення окладу.

Трудовий кодекс Російської Федерації в статті 130 визначає заходи щодо підвищення заробітної плати як одну з державних гарантій, реалізація якої покладена на плечі роботодавців. Більш того, оплата праці повинна підніматися по мірі зростання споживчих цін, тобто повинна проводитися індексація. Про це, зокрема, говорять Листи Роструда від 19.04.2010 N 1073-6-1, Мінпраці від 26.12.2017 р N 14-3 / В-1 135 (в цьому документі особливо підкреслюється відповідальність роботодавця за непроведення індексації за статтею 5.27 КоАП РФ зі штрафом до 50 000 рублів) і стаття 134 ТК РФ. Роботодавці повинні дотримуватися цих правил. У той же час законодавство не обмежує керівників у намірі підвищувати заробітну плату на суми, що перевищують МРОТ. Оскільки майже всі роботодавці рано чи пізно стикаються з необхідністю підвищити оплату праці співробітникам, розберемося, як правильно оформити цей захід документально.

Алгоритм збільшення заробітної плати

Процес підняття заробітної плати зачіпає кілька документів. З підготовки та внесення змін до них складається порядок підвищення зарплати:

  1. Видання наказу на підставі Положення про оплату праці.
  2. Ознайомлення працівників з наказом, збір підписів.
  3. Внесення змін до штатного розпису.
  4. Висновок додаткових угод до трудового договору.

Варто пам'ятати, що інформація про порядок підвищення зарплати співробітникам повинна міститися в Положенні про оплату праці. Дане положення є локальним нормативним актом підприємства, в якому знаходяться всі необхідні відомості, що стосуються зарплати працівників. Наприклад, її розмір, дні виплат, система премій, а також періодичність індексації.

Оскільки законодавство не регламентує форму цього документа, роботодавці можуть самостійно розробляти його. Наймач зобов'язаний ознайомити працівника з положенням про оплату праці до підписання трудового договору. Більш того, співробітники повинні бути в курсі внесення будь-яких змін до цього документу, а також підтверджувати розписом свою згоду з ними.

Відповідно до існуючого регламенту керівник підприємства видає наказ. Затвердженої форми цього документа в даний час не існує. Тому роботодавці складають його в довільній формі на фірмовому бланку підприємства. Проте, існує зразок наказу на підвищення окладів всім співробітникам, який досить часто застосовується на практиці. Ознайомитися з ним можна нижче.

Наказ про підвищення окладу зразок 2018

У прикладі показаний зразок наказу про підвищення зарплати в зв'язку з підвищенням МРОТ: 2018 рік приніс 2 таких події (з 1 січня і 1 травня), і можливо, вони не будуть останніми.

Наказ повинен містити причину, відомості про граничну суму перерахованої зарплати, а також список співробітників, до яких відноситься нововведення.

Після оформлення наказу, на його підставі, вносяться зміни до штатного розпису. Правки в цьому документі виробляють з використанням уніфікованої форми Т-З. Внесені зміни оформлюються як додаток до штатного розпису.

На завершення необхідно укласти додаткові угоди з співробітниками про підвищення заробітної плати. Зробити це необхідно, оскільки відомості про зміну розміру оплати праці є обов'язковими для відображення в трудовому договорі. Про це говорить стаття 57 ТК РФ.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

28 + = 37

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map