На який термін можна видавати гроші під звіт 2017

Содержание

На який термін можна видавати гроші під звіт 2017

Порядок видачі грошей під звіт

  1. за рахунок виручки, що надійшла в касу організації від реалізації товарів.
  2. з поточного банківського рахунку (п. 4 Порядку ведення касових операцій. лист ЦБ РФ від 4 грудня 2007 р № 10-Т);

Для цих цілей не може бути використана готівку, прийнята від громадян в якості платежу на користь інших осіб. Її в повній сумі слід здавати в банк (п.

2 вказівки ЦБ РФ від 20 червня 2007 р

Видача грошей під звіт з каси у 2017 році

ФНС отредактировала контрольні співвідношення показників декларації з ПДВ.

Це пов'язано зі вступом в силу наказу, який вніс поправки до бланку ПДВ-звітності. У разі, коли «фізик», не зареєстрований як ІП, придбаває товари з використанням закордонного інтернет-сервісу (наприклад, eBay), обов'язки податкового агента по ПДВ на нього не покладаються.

Напередодні чергового строку сплати страхових внесків податківці вирішили звернути увагу платників на найбільш поширені помилки, яких припускаються при заповненні платіжних доручень на перерахування внесків до бюджету.

реклама тут 1

Вперше здати в ИФНС новий єдиний розрахунок за внесками потрібно не пізніше 2 травня.

Видача грошей під звіт в установах державного сектору

Видача грошових коштів під звіт з 1 червня 2014 року ведеться по-новому.

Скоригований порядок пов'язаний із застосуванням нових правил ведення касових операцій. Крім того, уповноважені співробітники установ також можуть оплачувати товари, роботи і послуги безпосередньо самої банківською картою - через електронний термінал та інші пристрої.

Операції з використанням карт проводяться без стягнення комісії.

Видача під звіт у 2017 році: правила і зразки заяв

реклама тут 2

Щоб у 2017 році в розрахунках з підзвітними все було ідеально, ми вивели основні правила видачі в підзвіт.

Вони допоможуть зробити все без порушень і уникнути штрафів.

Відрядження, оплата палива для службового автомобіля, оплата проїзду та готелі, представницькі витрати - в цих та інших випадках треба видати працівникові гроші під звіт. Але тут виникають питання: чи можна видати гроші підряднику, як оформити переведення підзвітних на особисту картку працівника і інші.

Ліміт розрахунку готівкою між юридичними особами у 2017 році - 100 тис.

Видача коштів під звіт: про що необхідно пам'ятати

Необхідність видачі грошових коштів під звіт виникає чи не у кожного підприємства незалежно від виду діяльності та форми власності. Існують обмеження щодо того, кому, в якій сумі і на які цілі можна видавати підзвітні кошти?

Які особливості порядку звітності за використані кошти, видані під звіт? працівникам, які перебувають з цим підприємством, організацією або установою в трудових відносинах.

Яку максимальну суму можна видати під звіт у 2017 році?

Подотчет в 2017 році - чи передбачена максимальна сума? З таким запитанням абсолютно закономірний, особливо якщо врахувати постійно зростаючий інтерес контролюючих органів до готівкових операціях, що здійснюються комерсантами.

Розберемося, чи існують обмеження по видаваних сум під звіт. Правила здійснення видачі готівки під звіт регулюються п.

Подотчет 2017: документи, проводки, податки

Правила, за якими видається підзвіт в 2017 році, регулює Порядок ведення касових операцій.

ПДФО і внески з підзвіту не нараховується.

Якщо працівник витратив власні гроші, його витрати теж потрібно відшкодувати. Порядок контролю за господарськими операціями, в тому числі за видачею грошей підзвітним особам, визначає керівник організації. Тому саме він зазвичай обмежує список співробітників, що мають право отримувати гроші під звіт.

Розрахунки з підзвітними особами в 2017 році

Видавати гроші під звіт можна не тільки штатним співробітникам, а й особам, з якими у вас укладено цивільно-правові договори.

Далі ми детально поговоримо про те, як видати гроші під звіт штатним і позаштатним працівникам в 2017 році.

  1. Кому, крім штатних працівників можна видати готівку під звіт
  2. Як заповнити авансовий звіт 2017
  3. Як скласти заяву на видачу грошей під звіт 2017

Журнал «Зарплата» вже 10 років допомагає багатьом бухгалтерам уникати прикрих помилок в розрахунку податків, внесків і звітності.

Видача готівки під звіт

Для видачі грошей під звіт складається видатковий касовий ордер (ВКО) на підставі письмової заяви підзвітної особи, складеного в довільній формі.

У заяві вказується сума видаваних готівки, термін, на який видаються гроші, дата і підпис керівника. Якщо керівнику організації потрібно взяти гроші під звіт, то він також повинен написати заяву, але складене трохи по-іншому (Див.

Скільки і на який термін можна видати грошей під звіт

Кому можна видати гроші під звіт

Організація зобов'язана організувати і здійснювати внутрішній контроль здійснюються фактів господарського життя (ч. 1 ст. 19 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ). Порядок контролю за господарськими операціями, в тому числі за видачею грошей підзвітним особам, визначає керівник організації. Тому саме він зазвичай обмежує список співробітників, що мають право отримувати гроші під звіт. Для цього керівник може видати наказ.

Порада: Не робіть список співробітників, що мають право отримувати гроші під звіт, частиною наказу про облікову політику.

Якщо список підзвітників затвердити окремим документом, то його можна буде змінити в будь-який час. Вносити зміни в облікову політику можна тільки в суворо визначених випадках (ч. 6 ст. 8 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ).

Ситуація: чи можна видати готівку (рублі) під звіт іноземної співробітнику з каси?

Валютною операцією, зокрема, визнається відчуження резидентом на користь нерезидента (і навпаки) валюти РФ (рублів), а також використання такої валюти як засобу платежу (подп. «Б» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закону від 10 грудня 2003 № 173-ФЗ).

При цьому іноземний громадянин визнається резидентом, якщо він має статус постійно проживає або особи без громадянства . Нерезидентами є громадяни, які мають статус тимчасово перебувають або тимчасово проживають . Такий висновок дозволяє зробити підпункт «б» пункту 6 і підпункт «а» пункту 7 частини 1 статті 1 Закону від 10 грудня 2003 № 173-ФЗ.

Російська організація є резидентом Росії (подп. «Б» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закону від 10 грудня 2003 № 173-ФЗ).

За загальним правилом валютні операції між резидентами і нерезидентами здійснюються в безготівковій формі (абз. 1 ч. 2 ст. 14 Закону від 10 грудня 2003 № 173-ФЗ). Виняток з цього правила становлять випадки, перераховані в абзацах 3-5 частини 2 статті 14 Закону від 10 грудня 2003 № 173-ФЗ.

Однак, незалежно від статусу співробітника-іноземця, видача йому грошей (рублів) під звіт не визнається валютною операцією, так як:

  • при видачі готівки під звіт не відбувається відчуження валюти РФ (переходу права власності на гроші) (п. 1 ст. 235, ст. 128 ЦК України);
  • видачу під звіт не можна вважати використанням грошей як засіб платежу (адже в даному випадку організація не розплачується з співробітником (нічого у нього не набуває), а видає йому гроші на конкретні цілі, наприклад на придбання канцелярських товарів).

Крім того, пункт 6.3 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У не містить ніяких обмежень і особливостей стосовно видачі грошей (рублів) під звіт іноземним співробітникам.

Таким чином, організація має право видати співробітнику-іноземцю готівку (рублі) під звіт.

Ситуація: чи можна видати готівку під звіт людині, яка працює за цивільно-правовим договором?

Організація має право видати гроші під звіт працівникові. Для цілей роботи з готівкою і дотримання касової дисципліни з 1 червня 2014 року працівником є ​​людина, з яким укладено трудовий або цивільно-правовий договір. Це випливає з пунктів 5 і 6.3 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У і підтверджено листом Банку Росії від 2 жовтня 2014 р № 29-1-1-6 / 7859.

А значить, під звіт гроші можна видати і підряднику. Наприклад, для покупки матеріалів, які необхідні для виконання робіт за цивільно-правовим договором.

Ситуація: чи може філія видавати гроші під звіт співробітникам, які числяться в головному відділенні організації?

Відокремлені підрозділи не визнаються окремими юридичними особами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Вони входять до складу організації, яка відкрила їх. Тому філія, будучи відокремленим підрозділом організації, має право видавати кошти під звіт всім співробітникам. І тим співробітникам, які уклали договір з філією, і тим, хто числиться в головному офісі. Головне, щоб співробітник значився в обліковому складі організації. Такий висновок можна зробити з пункту 6.3 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У.

Ситуація: чи потрібно укласти з працівником, якому видані гроші під звіт, договір про повну матеріальну відповідальність?

Відповідь: ні, не потрібно.

Видача грошей під звіт не є підставою для укладення з співробітником договору про матеріальну відповідальність. Список співробітників, з якими повинен бути укладений цей договір, наведено в додатку 1 до постанови Мінпраці Росії від 31 грудня 2002 № 85.

Крім того, наявність або відсутність договору про матеріальну відповідальність при видачі грошей під звіт ні на що не впливає. У разі неповернення підзвітних сум стягнути їх з співробітника можна і без такого договору. Пояснюється це тим, що видані суми - аванс. А організація має право утримати із заробітку працівника неповернений аванс, виданий йому на службові цілі (ст. 137 ТК РФ).

Заява на видачу підзвітних сум

Для отримання готівкових коштів під звіт співробітник повинен написати заяву в довільній формі, в якому потрібно вказати необхідну суму і на які цілі вона буде витрачена.

Будь-яких обмежень на розмір підзвітних сум і термін, на який вони видаються, в законодавстві немає. Керівник організації повинен підтвердити свою згоду на видачу грошей, поставивши на заяві свій підпис і дату. За новими правилами, з 1 червня 2014 року керівнику організації не потрібно робити на заяві власноручний запис про те, яку суму і на який термін видають готівку (п. 6.3 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У).

Увага: граничний розмір розрахунку готівкою - 100 000 руб. по одній угоді - не застосовується при видачі підзвітних сум співробітнику (п. 5 і 6 вказівки ЦБ РФ від 7 жовтня 2013 р № 3073-У). Однак це обмеження діє при розрахунках з іншими організаціями чи підприємцями (п. 6 вказівки ЦБ РФ від 7 жовтня 2013 р № 3073-У). Тому при оплаті товарів (робіт, послуг) від імені організації співробітник повинен його дотримуватися. Якщо ліміт буде порушений, податкові інспектори можуть оштрафувати організацію.

Інспектори можуть встановити порушення цього правила при перевірці авансових звітів співробітників (касових чеків, квитанцій, доданих до неї). Сума штрафу для організації в цьому випадку може скласти від 40 000 до 50 000 руб. Оштрафувати її керівника інспектори вправі на суму від 4000 до 5000 руб. Про це сказано в статті 15.1 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.

Зазвичай порушення, пов'язані з перевищенням ліміту розрахунків готівкою, носять разовий характер (правила розрахунків не порушуються постійно протягом тривалого часу). Такі правопорушення не вважаються триваючими (п. 14 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 24 березня 2005 № 5). Тому інспектори повинні виявити їх протягом двох місяців, після того як співробітник розплатиться готівкою (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Якщо вони цей термін пропустили, то організацію оштрафувати не можна.

Звітування за одержані гроші

При видачі грошей під звіт дотримуйтесь вимога, яке встановлено пунктом 6.3 вказівки Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У: не можна видавати підзвітні суми співробітнику, який не відзвітувався за раніше отриманими грошей.

Увага: якщо податкові інспектори виявлять, що організація неправомірно видала гроші співробітнику під звіт (він ще не відзвітував за попередньою сумі), то вони можуть спробувати оштрафувати її за порушення правил ведення касових операцій.

Однак відповідальність за цю провину організація несе в строго обмежених випадках (вони вказані в ст. 15.1 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення). Недотримання правил видачі підзвітних сум до них не відноситься. Виходить, що штраф за таке правопорушення законодавство не передбачає. Такий висновок підтверджує арбітражна практика (див., Наприклад, постанови ФАС Далекосхідного округу від 16 липня 2010 року № Ф03-4472 / 2010, Північно-Західного округу від 21 лютого 2005 № А56-33543 / 04 і від 9 лютого 2005 р . № А21-8287 / 04-С1).

Особливі правила встановлені щодо витрат на відрядження. Відзвітувати за ці суми співробітник повинен протягом трьох робочих днів з дня повернення з відрядження (п. 26 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2008 року № 749). Змінити цей термін керівник організації не може.

Порада: Якщо в кінці робочого дня з'явився понадлімітний залишок в касі, то видайте його під звіт працівникові. На наступний день цей співробітник поверне гроші в касу організації.

Якщо цього не зробити, то податкові інспектори можуть покарати організацію за перевищення ліміту залишку готівки в касі. За це порушення організації загрожує штраф від 40 000 до 50 000 руб., А посадовим особам (наприклад, керівнику) - від 4000 до 5000 руб. (Ст. 15.1 КоАП РФ).

Яку максимальну суму можна видати під звіт у 2017 році?

Подотчет в 2017 році - чи передбачена максимальна сума? З таким запитанням абсолютно закономірний, особливо якщо врахувати незмінно високий інтерес контролюючих органів до готівкових операціях, що здійснюються платниками податків. Розберемося, чи існують обмеження по видаваних під звіт сумами.

Яку суму можна видавати під звіт у 2017 році

Правила здійснення видачі готівки під звіт регулюються п. 6.3 вказівки Банку РФ «Про порядок ведення касових операцій юридичними особами та спрощеному порядку ведення касових операцій індивідуальними підприємцями та суб'єктами малого підприємництва» від 11.03.2014 № 3210-У і полягають у наступному:

  • Гроші видаються співробітнику-підзвітній тільки з метою здійснення витрат, пов'язаних з господарською діяльністю фірми (або ІП).
  • Підстава для видачі - заява співробітника, що містить вказівку на розмір запитуваної суми, а також термін, на який вона береться, дату і візу керівника, або (з 19.08.2017 відповідно до вказівки Банку Росії від 19.06.2017 № 4416-У) розпорядження керівника юрособи (або ІП).
  • Видача підзвітній готівкових коштів супроводжується оформленням видаткового документа - ордера за формою ОКУД 0310002.

Можливість видачі таких сум підзвітних коштів до 19.08.2017 залежала також від відсутності у нього заборгованості за раніше виданої сумі. З 19.08.2017 таку умову скасовано.

Відзвітувати за витрачені сумами (авансовим звітом з додатком підтверджуючих документів) співробітник зобов'язаний в 3-денний термін, який обчислюється з дня закінчення терміну видачі підзвітних коштів. При цьому після затвердження авансового звіту він має право на отримання надміру витрачених їм при покупках власних коштів.

На який термін можна видавати гроші під звіт 2017

ВАЖЛИВО! Правило «3 днів» поширюється абсолютно на всіх співробітників фірми, в т. Ч. І на керівника. Навіть якщо керівник - єдиний співробітник.

А про те, як відобразити авансовий звіт в бухобліку, читайте в статті «Особливості авансових звітів в бухгалтерському обліку».

Як бачимо, наведені правила не містять вказівки на те, яку суму можна видати під звіт у 2017 році (її граничні значення). Втім, немає подібних обмежень і в інших нормативних актах, а це значить, що обсяг видавали під звіт сум (в т. Ч. І в безготівковій формі) компанії і підприємці можуть визначати на свій розсуд.

ВАЖЛИВО! Чи не встановлено законодавчо і максимальний термін, на який можуть бути видані гроші підзвітній. Його, як і суму підзвітних коштів, госпсуб'єкти визначають самостійно.

Подотчет і сума розрахунку з постачальником - не одне і те ж

Коли заходить розмова про обмеження сум, які беруть участь в госпопераціях з підзвітний, нерідко виникає плутанина і згадується сума 100 000 руб. Звідки вона взялася?

Слід розуміти, що процес отримання та витрачання коштів співробітником-подотчетнік включає 2 основні господарські операції:

  1. Отримання від роботодавця грошей під звіт на покупки, необхідні для здійснення його діяльності.
  2. Придбання товарів, послуг у постачальника і вчинення розрахунків з ним.

І якщо перша операція, як ми з'ясували, що не передбачає законодавчих обмежень по сумах, то друга в частині розрахунків готівкою (т. Е. Грошима, виданими під звіт) строго регламентована зазначенням Банку РФ «Про здійснення готівкових розрахунків» від 07.10.2013 № 3073 -У, який встановлює граничну суму для них. Згідно п. 6 даного документа, обмеження в сумі 100 000 руб. поширюється на розрахунки готівкою за одним договором, що здійснюються між юрособами, підприємцями, а також між юрособою та ВП.

ВАЖЛИВО! До звичайних фізособам (громадянам, які не є підприємцями), які беруть участь в розрахунках з фірмами та ВП, вищевказане обмеження не стосується. При цьому фізособа-співробітник, що виступає в угоді не самостійно, а від імені свого роботодавця (наприклад, за дорученням), зобов'язана також дотримуватися розрахунки готівкою (ст. 182 ЦК України).

Зверніть увагу - щодо встановлення гранично можливої ​​суми 100 000 руб. законодавством не передбачено будь-яких часові межі (наприклад, поширена помилка «100 000 руб. - в один день»). Таким чином, даний ліміт неможливо обійти, поділивши суму платежу за договором на кілька платіжних операцій, що здійснюються в різні дні.

Розрахунки, що здійснюються нотаріусами через підзвітників

Розглянемо ситуацію. Роботодавець-нотаріус планує видати гроші під звіт працівникові для придбання комп'ютера вартістю понад 110 000 руб. Чи вправі він це зробити, і чи може продавець відмовити співробітникові нотаріальної контори в прийнятті повної суми готівкою?

В даному випадку ніяких обмежень за розміром сум не буде - ні по що видається в підзвіт (оскільки таких обмежень немає в принципі), ні по що сплачується. Справа в тому, що нотаріальна діяльність визнається юридичною діяльністю, яку здійснюють від імені держави і не визнає підприємницької, оскільки не супроводжується отриманням прибутку (постанова Конституційного суду РФ від 19.05.1998 № 15-П).

При цьому приватно практикуючі нотаріуси прирівняні до підприємців тільки в податкових правовідносинах (ст. 11 НК РФ). В інших випадках (в т. Ч. Щодо здійснення готівкових розрахунків) на нотаріусів не поширюються норми, встановлені для ІП (лист УФНС по Москві від 08.04.2011 № 17-26 / 034104). Тому співробітник нотаріальної контори, який отримав від свого роботодавця готівку в підзвіт, може ними розрахуватися повністю, навіть якщо вартість покупки - більше 100 000 руб.

Які операції можуть зацікавити контролерів

Незважаючи на те, що ліміту видаються під звіт сум не існує, необмежена і необгрунтована видача під звіт у 2017 році може привернути увагу контролюючих органів. В першу чергу при здійсненні контролю за правильністю відображення підзвіту перевіряючих зацікавлять наступні операції:

  1. Видача в період до 19.08.2017 сум співробітнику, що не отчитавшемуся за раніше виданими сумами (до зазначеної дати існував пряма заборона на це у вказівці 3210-У).
  2. Видача і повернення з підзвіту коштів, що здійснюються в наступні один за одним дні (як правило, це робиться для того, щоб приховати надлишок готівки в касі при перевищенні встановленого ліміту).

Про те, як визначається касовий ліміт, читайте в публікації «Як розрахувати ліміт залишку каси?».

  1. Видача сум на тривалий термін (кілька місяців, кілька років).
  2. Видача суми, що значно перевищує середньомісячну величину витрат фірми.
  3. Видача суми, що істотно перевищує величину витрат, на здійснення яких вона видавалася.
  4. Напрямок сум, виданих під звіт, на нецільове використання.

ВАЖЛИВО! Одиничне здійснення операцій № 2-5 ревізори, можливо, залишать без уваги, оскільки їх здійснення не заборонено. Однак неодноразове їх повторення, а особливо систематичне, однозначно викличе підозру і стане приводом для докладного вивчення і виявлення справжньої суті цих операцій.

Наслідки необґрунтованої видачі сум під звіт

По жодному з перерахованих в попередньому розділі підстав фірму (або ІП) не можна притягнути до відповідальності. І хоча в КоАП існує ст. 15.1 під назвою «Порушення порядку роботи з готівкою і порядку ведення касових операцій, а також порушення вимог щодо використання спеціальних банківських рахунків», відповідальність за неї може наступити тільки в наступних ситуаціях:

  • розрахунки готівкою з юрособами понад установлений ліміт;
  • неоприбуткування в касу готівки;
  • порушення порядку її зберігання;
  • порушення правил платіжними агентами.

Встановлені суми штрафних санкцій за ці порушення - 4 000-5 000 руб. для посадових осіб і 40 000-50 000 руб. - для юросіб. Для інших ситуацій санкцій не передбачено.

Однак безвідповідальна видача коштів під звіт може обійтися ще дорожче - наприклад, якщо податківці перекваліфікують велику суму, видану в підзвіт директору на тривалий термін, в безвідсоткову позику і нарахують з матеріальної вигоди ПДФО.

Встановити, що нескінченна видача-повернення з підзвіту коштів використовується для маскування перевищення ліміту каси, для контролерів - теж нескладне завдання.

ВАЖЛИВО! Навіть якщо ревізорам стане зрозумілий істинний сенс здійснюваних суб'єктом господарювання операцій з коштами, виданими під звіт, відстоювати свою точку зору їм доведеться в суді. Арбітражна ж практика в цій сфері дуже різнорідна (наприклад, постанова 7-го арбітражного апеляційного суду від 26.03.2014 у справі № А67-5875 / 2013, постанова ФАС Поволзької округу від 13.03.14 № А65-15313 / 2013 прийнято на користь компанії, а рішення Московського міського суду від 14.08.2013 у справі № 7-1920 / 2013, постанова Федерального арбітражного суду Північно-Кавказького округу від 05.07.2012 № Ф08-3500 / 12 у справі № А53-8405 / 2011 - на користь ФНС).

Детальніше про відповідальність за порушення, допущені під час роботи з готівкою, читайте в статті «Касова дисципліна і відповідальність за її порушення».

Максимальна сума для підзвіту співробітнику нормативними документами не встановлена. При цьому її слід відрізняти від суми, що сплачується подотчетнік при здійсненні розрахунків з постачальником товарів і послуг.

Притягнути до відповідальності фірму або підприємця за видачу під звіт коштів у випадках, які можна трактувати іншим економічним чином, непросто. Однак ми рекомендуємо вкрай обачно здійснювати будь-які підзвітні операції і враховувати можливі ризики.

Дізнавайтесь першими про важливі податкові зміни

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

8 + 2 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map