Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Содержание

Компенсації за невикористану відпустку в 2018 році: порядок розрахунку і терміни виплат

У статті ТК РФ № 122 законодавчо закріплено право кожного працівника на щорічний відпочинок тривалістю 28 днів. Розрахунок часу відпочинку проводиться в календарних днях з включенням вихідних. Святковий і прирівняний до них період, що випадає на відпочинок, підсумовується з основним, але не оплачуються. За взаємною згодою працівника і роботодавця відпочинок розділяється на кілька частин, одна з яких не повинна бути менше 14 календарних днів. Виплата грошей замість основного періоду не передбачена, компенсація призначається лише у визначених законом випадках.

Що таке компенсація за відпустку

У Трудовому кодексі зафіксовано право трудящих на основний 28-денний відпочинок, який роботодавець повинен сплатити. Для деяких працівників тривалість відпочинку збільшена, що обґрунтовується шкідливими умовами праці. У ситуації, коли додаткові дні не використані в силу професійної завантаженості або з інших причин, то трудящий має право на грошову компенсацію. Закон РФ не допускає фінансових виплат за невикористану період основної відпустки. Порушення ТК карається штрафом.

Звільняючись, працівник або сумісник отримує право на повну або часткову компенсацію за невикористану відпочинок. Величина виплати залежить від тривалості роботи з дня надходження чи колишніх часів від попереднього відпустки. Компенсація відпускних в розмірі виплат за річний період нараховується при досягненні 11-місячного терміну роботи. Часткові компенсаційні виплати розраховуються, виходячи з залишився невикористаного періоду і розміру доходу співробітника.

За законодавством будь-які доходи громадян оподатковуються. З відпускних грошей перераховується державі ПДФО, що регулюється законом про оподаткування. Компенсація за відпочинок є теж доходом, то і щодо цих виплат діє норма податкових відрахувань. Порахувати самостійно, скільки буде утримано з компенсаційних виплат, ви можете, скориставшись калькулятором на спеціалізованих сайтах.

Громадянин має право написати заяву про отримання компенсації за невикористану додаткову відпочинок, який надається понад 28 днів. Але роботодавець може відмовити без пояснення причин, при цьому обов'язок надати відпочинок зберігається. Ні за яких умов не допускається заміна додаткових днів фінансовими виплатами наступним категоріям працівників:

  • зайнятим на виробництві з шкідливими і небезпечними умовами праці;
  • вагітним жінкам;
  • трудящим, що не досягли віку 18 років.

При звільненні працівника право на компенсаційні виплати настає з моменту вступу в силу наказу по організації. Працівник може скористатися нормою Трудового кодексу і написати заяву про надання основного і додаткового відпочинку, якщо звільнення не відбувається по винним діям. Тоді компенсація не виплачується, а датою звільнення вважається день виходу працівника з відпустки. Якщо у співробітника «накопичені» невикористаний час відпочинку, то компенсація відпустки при звільненні розраховується на весь підсумований період.

Деяким категоріям громадян покладені додаткові вихідні, які можуть бути компенсовані фінансовими виплатами. Частина, що перевищує 28-денний період, надається працівникам з ненормованим робочим часом і особливими умовами праці. Це кількість днів додаткової відпочинку закріплено в колективному трудовому договорі. Компенсація розраховується виходячи з положення за звичайними відпускними. Якщо співробітник вирішив скористатися своїм правом, і заява підписана керівником, то нарахування грошей відбудеться в найближчу видачу заробітної плати.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Виплата компенсації за невикористану відпустку без звільнення в 2018 році

Роботодавець несе відповідальність за недотримання погодженого графіка. У деяких випадках, коли потрібна присутність співробітника на робочому місці через виробничу необхідність, відпускний час зсувається, але тільки з письмової згоди працівника. Для неповнолітніх перенесення днів відпочинку на наступний рік не допускається. Виплата компенсацій в грошовому еквіваленті за основний відпочинок заборонена на законодавчому рівні, якщо вона проводиться без звільнення громадянина. Не існує виплат за невикористану відпочинок авансом.

Нерідкі випадки, коли працівник не відпочивав покладений період в поточному році, і відбулося накопичення відпускних. Але за компенсації за невикористану відпустку в 2018 році в грошовій формі показані адміністративні штрафи. Якщо виплата проведена і це підтверджується документом, підприємства або посадові особи несуть відповідальність:

  • при первинному порушенні штраф для посадових осіб і підприємців становить від 1000 до 5000 рублів, для організацій від 30 тис. до 50 тис. рублів;
  • при повторному порушенні сума штрафу зростає для індивідуальних підприємців і посадових осіб від 10 тис. до 20 тис. рублів (з можливою дискваліфікацією посадових осіб) і для організацій від 50 тис. до 70 тис. рублів.

Яка відпустка можна замінити грошовою компенсацією

Існує загальний принцип для роботодавців - компенсація вихідних грошовою виплатою дозволена тільки при звільненні працівника. Для тих співробітників, які продовжують працювати, відшкодування грошима днів відпочинку можливо тільки частково, якщо є право трудящого на додатковий або продовжений період. Компенсації за невикористану відпустку в 2018 році в збільшеній його частини за заявою працівника нараховуються педагогам, інвалідам, медикам і спортсменам, громадянам, зайнятим на небезпечному виробництві і (або) на шкідливих умовах праці.

Роботодавець має право відмовити у відшкодуванні відпускного часу вагітним жінкам, неповнолітнім працівникам і працівникам, зайнятим на шкідливому виробництві, так як цим категоріям громадян оплата грошима законного відпочинку заборонена законом. Мінімальний додатковий відпочинок (особливі умови роботи) становить 7 днів. Якщо працівнику надається додатковий відпускний період, наприклад, 12-денний, то він має право отримати грошові виплати за 5.

Щорічний оплачуваний відпочинок складається з двох частин - основної, тривалістю 28 днів і додатковий, особливість якого визначається умовами роботи співробітника і на законодавчому рівні. Категорії громадян, які мають право на додаткове відпускний час можуть отримати грошове відшкодування за невикористану відпустку в 2018 році, якщо про заборону не вказано в ТК РФ. Список категорій працівників, тривалість відпочинку яких понад 28 днів, і які мають право на грошове відшкодування відпускних понад покладену норму:

  • працівники, зайняті на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ст. 117 ТК РФ);
  • працівники, що мають особливий характер роботи (ст. 118 ТК РФ);
  • працівники з ненормованим робочим днем ​​(ст. 119 ТК РФ);
  • працівники, зайняті в районах Крайньої Півночі (північний стаж) і прирівняних до них місцевостях (ст. 321 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 334 ТК РФ);
  • спортсменам і тренери (ст. 348.10 ТК РФ);
  • медичні працівники (ст. 350 ТК РФ).

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Законом дозволяється замінити грошовою компенсацією лише частину, яка перевищує 28-денний термін. Виплати проводяться на підставі заяви працівника, а бухгалтер підраховує оплату за накопичений період. Наприклад, працівник не скористався правом відпустки за два роки (було перенесення), разом з додатковими вихідними підприємство повинно надати 64 дня, за вирахуванням 56 які є основним періодом, компенсація можлива за 8. Решта оформляється відпусткою.

Бувають ситуації, коли трудящий використовував всі дні основної відпустки щороку, а додаткові вихідні накопичувалися протягом декількох років. Тоді видача компенсаційних грошей проводиться виходячи із загальної кількості всіх днів за весь період роботи співробітника в даній організації. Компенсації за невикористане відпускний час в 2018 році - це не обов'язок роботодавця, якщо не відбувається звільнення співробітника, а право. Виходячи з 126 статті ТК РФ, керівництво може відмовити співробітникові в наданні відпустки і оплаті.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Співробітник фірми пропрацював з моменту працевлаштування менше 11 місяців і вирішив звільнитися, відбулася ліквідація підприємства або закінчення строку договору. Крім належної заробітної плати, фінансовий відділ проводить розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні. Враховується заробіток працівника, проводиться підсумовування окладу і преміальних. Для визначення оплати застосовують формулу:

S - доходи трудящого за календарний рік, що передує звільненню;

Kn - всі належні дні за період (визначається формулою 2.33 помножити на N (повністю відпрацьовані місяці)).

Розрахувати компенсацію за невикористану відпустку в 2018 році можна самостійно, скориставшись наведеною формулою. Ви знаєте, що за поточний рік відпрацювали 5 місяців і 4 дні, зарплата склала 300 тис. Рублів. Вводимо дані замість літерних позначень і отримуємо: (300000 / 29.3) / 12 * 12 = 10238 рублів. Для отримання компенсаційних виплат в повному обсязі в розмірі річних виплат необхідно відпрацювати на підприємстві 11 місяців з моменту (дати) надходження. Застосовується формула: (S / 29,3) / 12 * K, де До - це дні покладеного за рік відпустки.

Як розрахувати кількість днів

Щоб визначити, скільки днів покладається працівнику, яка сума повинна бути нарахована, потрібно підсумувати періоди, за які відпочинок не надається. Таких періодів трохи і при належному оформленні документів порахувати кількість днів, що віднімаються із загальної тривалості роботи співробітника на підприємстві не складно. Не йдуть до стажу періоди:

  • Відсутність працівника на роботі без поважної причини (прогул), в тому числі, якщо працівник несвоєчасно оформив заяву або був усунений від роботи керівництвом.
  • Відпустки по догляду за дитиною, але відпустка по вагітності та пологах (декрет) формує право на відпустку.
  • Відпустки «за свій рахунок», тобто без збереження зарплати, але тільки, якщо їх тривалість за рік перевищує 14 днів.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Обов'язковий період відпустки за статтею ТК РФ 115 - 28 календарних днів (база). Виходячи з положення, що трудиться необхідно надати відпочинок за фактично відпрацьований період і для цього проводиться розрахунок. Виняток - періоди підтвердженого відсутності на робочому місці, що вноситься до журналу обліку робочого часу. Роботодавець не має права на власний розсуд виключати з відпускного стажу будь-які дні і керується тільки статтею закону. Час, який йде в розрахунковий період:

  • Безпосереднє виконання трудових обов'язків за договором, посадовий або робочої інструкції.
  • Курси по підвищенню кваліфікації за направленням роботодавця.
  • Навчальні відпустки на час сесії або під час вступу до навчального закладу, підтверджені довідкою установи.
  • Відрядження, які повинні збігатися з підтвердженням періоду відсутності на роботі.
  • Тимчасова непрацездатність (лікарняний лист). Роботодавець має право провести перевірку достовірності документа, звернувшись з офіційним листом до лікувального закладу.
  • Державна повинність (служба), залучення на військові збори.
  • Вимушені простої з вини роботодавця.
  • Відпустка без збереження заробітної плати, якщо він дорівнює або менше 14 днів розрахункового періоду.

З практики, якщо працівник був звільнений з підприємства і в суді вдалося довести неправомірність дій роботодавця, то період вимушеного безробіття так само входить в відпускної стаж. Законом передбачено додатковий відпочинок за особливі умови праці, що пояснюється в статтях ТК РФ 116-119. Ця пільга діє по відношенню до наступних категорій працівників і закріплена в положенні колективного трудового договору:

  • Зайнятим на виробництві або іншому робочому місці з особливим характером роботи (визначається Урядом РФ).
  • Персонал, що працює у шкідливих і (або) небезпечних умовах праці (зміни визначаються галузевими правилами і законами).
  • З ненормованим графіком роботи.

Щоб здійснити оплату за весь або неповний відпочинок, необхідно вирахувати середньоденний заробіток робітника. До уваги приймаються оклад на посаду і преміальні виплати, незалежно від їх характеру. На деяких підприємствах введені виплати, пов'язані з заходам соціальної підтримки, які не можуть бути включені в середній денний заробіток. Це: оплата проїзду до місця роботи; матеріальна допомога; оплата харчування, знімання квартири, навчання. Для розрахунку середньоденного заробітку застосовується формула:

Середній денний заробіток = ЗПФ. / 12 міс. / 29,3

- коефіцієнт 29,3 - середнє число календарних днів місяця;

- ЗПФ. - сума заробітної плати, яка нарахована за період розрахунку.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Щоб дали компенсації за невикористану основну відпустку в 2018 році потрібно подати підписаний бланк заяви керівництва. Обчислення відпускних провадиться виходячи з фактично відпрацьованого часу. Ви не зможете отримати компенсацію за черговий основний період, а рішення про надання фінансової компенсації за додатковий період відпочинку приймається тільки на підставі доброї волі керівника. Але є ймовірність не відпочивати і отримати гроші - це звільнення або розірвання договору і прийом на роботу одним днем.

Калькулятор компенсації за невикористану відпустку при звільненні

Сьогодні 21 травня 2018 р 5:12

Якщо працівник вирішив звільнитися, то роботодавець зобов'язаний виплатити йому при звільненні компенсацію за невикористану відпустку (ст.127 ТК РФ). Звичайно, за умови, що працівник не захоче відгуляти всі невикористані відпустки безпосередньо перед звільненням (таке право у нього є, якщо звільнення не пов'язане з винними діями працівника). Розрахувати компенсацію за невикористану відпустку допоможе онлайн-калькулятор.

Розрахунок кількості календарних днів відпустки, за які належить компенсація при звільненні:

дата прийняття на роботу

інше (в тому числі звільнення за власним бажанням)

Кількість календарних днів відпустки, які слід працівникові за повністю відпрацьований робочий рік

30 (наприклад, працівникам-інвалідам)

31 (наприклад, неповнолітнім, працівникам з ненормованим робочим днем)

35 (наприклад, працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими (2, 3 або 4 ступеня) і / або небезпечними умовами праці

44 (наприклад, працівникам, трудящим в місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі)

52 (наприклад, працівникам, трудящим в районах Крайньої Півночі)

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Кількість днів відпустки, наданих працівникові за весь час роботи в організації

Розрахунок при звільненні: калькулятор-онлайн

Калькулятор компенсації при звільненні проводить розрахунок в кілька етапів. Спочатку визначається кількість календарних днів невикористаної відпустки, за які працівнику призначена компенсація. Потім проводиться розрахунок самої суми компенсації. Для цього необхідно знати розмір середньоденного заробітку працівника, який звільняється. До речі, при необхідності, калькулятор допоможе розрахувати і середньоденний заробіток.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: формула

Компенсація за невикористану відпустку обчислюється за такою формулою:

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Кількість невикористаних відпускних днів за загальним правилом визначається як добуток кількості днів відпустки, покладених працівникові за кожен місяць роботи (річну відпустку ділимо на 12), на кількість місяців, відпрацьованих у конкретного роботодавця, за мінусом вже відгуляли днів відпустки.

Зверніть увагу на те, що при підрахунку кількості місяців, відпрацьованих у роботодавця, є свої особливості (п.35 Правил, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169). Так, якщо працівник відпрацював менше половини місяця, то з розрахунку цей місяць виключається, якщо ж половину і більше - цей місяць враховується як цілий.

Компенсація за невикористану відпустку, якщо відпустка надається в робочих днях

Певним категоріям працівників відпустка надається не в календарних, а в робочих днях. Наприклад, до таких працівників відносяться сезонні працівники (ст.295 ТК РФ), а також співробітники, з якими укладено трудовий договір на строк до двох місяців (ст.291 ТК РФ). Так ось, компенсація за невикористану відпустку цим працівникам розраховується за тією ж формулою, що і працівникам, яким відпустка надається в календарних днях (див. Формулу вище). Однак кількість невикористаних днів відпустки вважається інакше:

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Термін виплати компенсації за невикористану відпустку

Всі розрахунки з працівником при його звільненні роботодавець зобов'язаний провести в останній день роботи цього працівника (ст.140 ТК РФ). Відповідно, компенсацію за невикористану відпустку працівник повинен отримати також в свій останній робочий день.

Відповідальність за невиплату компенсації за невикористану відпустку

Якщо роботодавець не виплатить працівникові, що звільняється компенсацію за невикористану відпустку, а трудінспекція дізнається про це (наприклад, працівник напише скаргу), то роботодавця оштрафують. Розмір штрафу становить (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • від 30000 руб. до 50000 руб. - для юрособи-роботодавця;
  • від 10000 руб. до 20000 руб. - для посадових осіб юрособи-роботодавця;
  • від 1000 руб. до 5000 руб. - для ІП-роботодавців.

До речі, якщо компенсацію за невикористану відпустку роботодавець виплатить, але з порушенням встановленого терміну, то разом з цією компенсацією роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові ще й іншу компенсацію - за затримку трудових виплат (ст.236 ТК РФ). Її розмір може розрахувати наш Калькулятор компенсації за затримку зарплати.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні та ПДФО

Така компенсація обкладається ПДФО в повному обсязі (п.3 ст.217 НК РФ). Податок з компенсації за невикористану відпустку роботодавець повинен перерахувати до бюджету не пізніше дня, наступного за днем ​​її виплати (п.6 ст.226 НК РФ).

У довідці 2-ПДФО компенсація за невикористану відпустку відображається за кодом доходів 2013 (Додаток № 1 до Наказу ФНС від 10.09.2015 N ММВ-7-11 / 387 @).

Компенсація за невикористану відпустку: страхові внески

Компенсація за невикористану відпустку обкладається страховими внесками на ОПВ, на ОМС, на слухаючи (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а також внесками «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закону від 24.07 .1998 N 125-ФЗ).

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Звільнення і компенсація за невикористану відпустку в 2018 році

Трудове законодавство наказує, що при припиненні контракту з найманим фахівцем роботодавець зобов'язаний видати йому належні грошові кошти. До складу цих розрахункових сум включена зарплата за відпрацьовані дні, премії, надбавки, інші виплати, передбачені договором, а також компенсація за невикористану відпустку при звільненні. Остання покладена, якщо працівник не використав всі дні оплачуваної відпочинку, належні йому відповідно до ТК РФ.

Хто має право на отримання компенсації

Згідно з нормами чинного законодавства, компенсація повинна бути видана всім співробітникам організації, які не використали в повному обсязі належний їм відпустку, і незалежно від причини звільнення: по собственному желанию, угодою сторін, ініціативи фірми-наймача. Так, компенсація за невикористану відпустку при звільненні за прогул теж покладена на загальних підставах.

До речі, компенсація за невикористану відпустку при звільненні після декрету теж має місце бути. Але право на неї дає тільки відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 121, 255 ТК РФ).

Компенсація передбачена за кожний відпрацьований місяць. Якщо найманий фахівець працював більш його половини, місяць вважають повним.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Компенсація не покладена, якщо:

  • фахівець працював за цивільно-правовим контрактом;
  • відпустку був використаний на 100%;
  • співробітник відпрацював менше половини календарного місяця.

Суму, розраховану бухгалтером, перераховують звільняється в останній робочий день разом з іншими належними виплатами (ст. 140 ТК РФ). Фірма має право вибирати на свій розсуд, як видати гроші: готівкою або на картку.

Як визначити кількість днів невідгуляні відпустки

Згідно з положеннями чинного законодавства, компенсація відпустки при звільненні відбувається за всі невикористані дні основної та / або додаткового відпочинку, покладеного фахівця відповідно до норм ТК РФ або особливостями трудового договору.

Розрахунок ведуть за формулою:

  • ЧД - число днів, які наймач зобов'язаний компенсувати працівникові;
  • Про - річна тривалість оплачуваної відпочинку згідно з трудовим договором;
  • 12 - число місяців в році;
  • М - кількість місяців, відпрацьованих працівником повністю або більш ніж на 50%;
  • ІВ - число раніше використаних днів оплачуваної відпочинку.

Якщо найманий фахівець працював в компанії більше 11-ти місяців, йому належить компенсувати повний річну відпустку - 28 календарних днів. Якщо менше - суму відшкодування розраховують пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Щоб дізнатися «вартість» одного місяця, поділимо річну відпустку на 12:

Сидоров відпрацював три місяці, значить «вартість» множимо на 3:

Відшкодування: 2,33 × 3 = 6,99.

Це кількість днів, яке фірма зобов'язана відшкодувати при розрахунку якого звільняють.

Трудове законодавство не залишає компанії права округляти десяткові дроби при обчисленні суми компенсації. Але вона може передбачити у внутрішніх положеннях їх приведення до цілого, якщо розрахунок зміниться на користь найманого фахівця.

Як розрахувати середній заробіток

Щоб визначити суму відшкодування за неотгуленний відпустку при звільненні, бухгалтер фірми-наймача обчислює середньоденний заробіток (СЗД) фахівця. Період, за який будуть зроблені обчислення, визначають залежно від часу праці працівника в організації. Можливо три варіанти:

Коли період визначено, бухгалтер розраховує дві величини:

  1. Сукупний дохід найманого фахівця.
  2. Сумарне робочий час.

При розрахунку двох зазначених величин з формули виключають періоди, коли людина фактично був відсутній на службі, але отримував середню зарплату. А саме:

  • знаходився в ділових поїздках;
  • був на лікарняному, підтвердженому листком непрацездатності;
  • був в простої з вини роботодавця;
  • не мав можливості працювати через страйк, в якій не брав участі;
  • звільнявся від роботи згідно з ТК РФ з повним або частковим збереженням окладу або без його збереження.

Для визначення сукупного доходу громадянина бухгалтер підсумовує винагороди в розрахунковому періоді, виплачені за працю:

  • заробітну плату;
  • компенсаційні виплати (наприклад, за виробничу шкідливість);
  • стимулюючі (премії, надбавки за вислугу років і т. д.).

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні у 2018 році

Якщо співробітник відпрацював перед звільненням в компанії 12-місяців, СЗД розраховують за формулою:

Якщо розрахунковий період не перевищує одного року, формула модифікується:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

32 + = 37

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map