Як зберегти презентацію в powerpoint

Як зберегти презентацію в PowerPoint

Однією з особливостей презентацій PowerPoint є те, що їх можна зберігати в різних форматах. Наприклад, є окремий формат для подальшого редагування презентації та окремий формат для показу вже готової презентації. Крім цього, часто презентації зберігають в форматі PDF або у форматі відео.

Така різноманітність доступних форматів часто ставить в тупик недосвідчених користувачів. Вони просто не можуть розібратися, як правильно зберегти презентацію в програмі PowerPoint і який формат краще вибрати.

Збереження презентації для подальшого редагування

Якщо ви ще не закінчили роботу над презентацією і надалі плануєте продовжити її редагувати, то вам потрібно зберегти презентацію PowerPoint в форматі PPTX або PPT. Це основні формати програми PowerPoint, і вони надають максимум можливостей для подальшого редагування презентації.

Оптимально буде використовувати саме формат PPTX. Даний формат більш сучасний і підтримує більше функцій. Він з'явився разом з PowerPoint 2007 і з тих пір підтримується всіма новими версіями PowerPoint. Тому якщо ви використовуєте PowerPoint 2007 або новішу версію даної програми, то презентації бажано зберігати в PPTX.

Якщо ж ви використовуєте PowerPoint 2003 або в майбутньому плануєте продовжити редагування презентації в PowerPoint 2003 то презентацію краще зберігати в форматі PPT. Це пов'язано з тим, що PowerPoint Viewer 2003 підтримує формат PPTX тільки після установки спеціального оновлення і якщо воно не встановлено, то ви не зможете відкрити PPTX файл.

Для прикладу покажемо, як збережуться презентація в PowerPoint 2016. Для початку потрібно відкрити меню «Файл».

Як зберегти презентацію в powerpoint

Після цього потрібно перейти в підміню «Зберегти як».

Як зберегти презентацію в powerpoint

І вибрати варіант «Обзор».

Як зберегти презентацію в powerpoint

В результаті відкриється стандартне вікно для збереження файлів. Тут потрібно вибрати місце для збереження презентації, вказати ім'я файлу і формат PPTX або PPT.

Як зберегти презентацію в powerpoint

Формат файлу вибирається в випадаючому меню «Тип файлу», яке знаходиться відразу під ім'ям файлу. Якщо ви хочете зберегти презентацію PowerPoint в сучасному форматі PPTX, то ви вибирайте тип файлу «Презентація PowerPoint». Якщо ж ви хочете зберегти презентацію PowerPoint в старому форматі PPT, то вибирайте тип файлу «Презентація PowerPoint 97-2003».

Збереження презентації для показу слайдів

Для показу слайдів програма PowerPoint має окремий формат файлів - PPSX (для PowerPoint 2007 і новіших версій) і PPS (для PowerPoint 2003 і старіших версій). Особливістю даного формату є те, що після його відкриття відразу запускається показ слайдів (без відображення інтерфейсу програми PowerPoint). При цьому файли в даному форматі не дозволяють редагувати презентацію, тому їх використовують тільки для збереження повністю готовою до показу презентації.

Для збереження презентації PowerPoint в форматі PPSX або PPS потрібно відкрити меню «Файл», вибрати «Зберегти як» і потім вибрати «Обзор».

Як зберегти презентацію в powerpoint

Після цього у вікні збереження потрібно вибрати тип файлу. Для того щоб зберегти презентацію в форматі PPSX потрібно вибрати тип файлу - «Демонстрація PowerPoint». А для збереження презентації в форматі PPS - «Демонстрація PowerPoint 97-2003».

Не рідко перед користувачами постає завдання збереження презентації PowerPoint в форматі PDF. Це може знадобитися, наприклад, для роздруківки або перегляду презентації на комп'ютері без встановленої програми PowerPoint.

Якщо у вас сучасна версія програми PowerPoint, то ви можете зберегти презентацію в PDF без використання сторонніх програм. Все що вам потрібно зробити це відкрити меню «Файл», перейти в розділ «Експорт» і вибрати «Створити документ PDF / XPS».

Як зберегти презентацію в powerpoint

Якщо у вас стара версія PowerPoint, в якій немає функції експорту в PDF, то ви можете встановити на комп'ютер програму PDF принтер. Це щось на зразок віртуального принтера, який замість того, щоб роздруковувати документ, зберігає його в форматі PDF.

Після установки цієї програми вам потрібно просто відкрити «Файл - Друк», вибрати в якості принтера встановлений PDF принтер і роздрукувати документ. Більш докладно про віртуальних PDF принтерах можна почитати в статті про створення PDF файлів.

Збереження презентації в форматі відео

Ще один популярний варіант збереження презентації PowerPoint - це збереження в форматі відео. Зробити це можна двома способами, через меню «Зберегти як» і через меню «Експорт».

У першому випадку для збереження презентації PowerPoint в форматі відео вам потрібно перейти в «Файл - Зберегти як - Обзор». Після цього потрібно вибрати папку для збереження, ввести ім'я файлу і задати формат. Для того щоб зберегти презентацію саме в форматі відео потрібно вибрати тип файлу - «Відео MPEG-4» або «Windows Media Video».

Як зберегти презентацію в powerpoint

У сучасних версіях PowerPoint також є збереження в формат відео через меню «Експорт». В цьому випадку потрібно відкрити меню «Файл - Експорт - Створити відео».

Як зберегти презентацію в powerpoint

Після чого потрібно вибрати дозвіл відео, час показу кожного кадру і натиснути на кнопку «Створити відео».

Як зберегти презентацію PowerPoint - важливі поради

Як зберегти презентацію в powerpointПрезентація, створена за допомогою програми PowerPoint, дає можливість у доступній формі продемонструвати одночасно великій кількості людей необхідний матеріал. Такі проекти сьогодні вміють створювати навіть школярі. Але ось як зберегти презентацію, щоб вона правильно відображалася?

Стандартний формат презентації

Якщо ви натиснете на кнопку «Зберегти», то презентація автоматично зберегтися в форматі PPTX або PPT. Формат PPT використовується для версій програмного забезпечення, старше 2007 року, а PPTX - для новіших версій. Варто враховувати, що MS PowerPoint 97-2003 не відчинить презентацію, збережену в форматі .pptx. Як в цьому випадку зберегти презентацію? Якщо ви не знаєте, яка версія MS Office встановлена ​​на іншому комп'ютері, то збережіть документ в режимі сумісності. Для цього необхідно натиснути на вкладку «Файл» і вибрати пункт «Зберегти як». З наявних там варіантів вам підійде «Презентація PowerPoint 97-2003». Можете зберегти два варіанти одного проекту на знімний носій, а потім на місці зорієнтуватися, який з них вам більше підходить.

Режим показу слайдів

Представлена ​​вище інструкція, дозволить вам зберегти презентацію в звичайному режимі. При запуску файлу буде відкрита структура слайдів. Для того щоб активувати його демонстрацію слайдів, необхідно натиснути F5. Чи можна зберегти презентацію в PowerPoint таким чином, щоб показ слайдів відразу запустився? Для цього необхідно вибрати інше розширення - PPS або PPSX. Потім натисніть «Зберегти як» і у вікні, знайдіть пункт «Демонстрація PowerPoint». При необхідності потрібно вибрати версію 97-2003. Тепер при запуску цього файлу у вас автоматично буде запускатися показ слайдів. Щоб з нього вийти, потрібно натиснути на кнопку Esc. Існує ще один спосіб зберегти презентацію в такому режимі. Для цього в меню «Файл» потрібно вибрати пункт «Зберегти і відправити». Потім в «типах файлів» потрібно вибрати пункт «Змінити тип файлу». Справа виберіть пункт «Демонстрація PowerPoint». Тепер натисніть «Зберегти як».

Зберігаємо презентацію як відео

Якщо для вас не має значення формат документа, то ви можете легко зберегти його як в відео. Особливо це актуально для тих презентацій, в яких міститися мультимедійні файли. В цьому випадку у вас точно не виникне проблем з відтворенням додаткових файлів. Щоб відкрити проект, вам буде потрібно не PowerPoint, а відеоплеєр. Як же зберегти презентацію в форматі mp4? Для початку виберіть меню «Файл» і знайдіть там пункт «Зберегти і відправити». У «типах файлів» потрібно вибрати «Створити відео». Для початку необхідно вказати дозвіл (для переносних пристроїв, для комп'ютерних моніторів, для Інтернету та DVD). Потім ви можете вказати час показу слайдів. При виборі даного параметра необхідно обов'язково звертати увагу на вміст слайдів. Якщо вам потрібно вказати різний час, то ви можете задати його вручну. Можна також створити мовний супровід слайдів або зробити позначки лазерною указкою. Для цього необхідно відкрити пункт «Використовувати записані ...» і натиснути «Створити мовний супровід ...». В результаті відкриється презентація і ви зможете задати всі необхідні параметри. Після виконання всіх операцій ви можете переглянути отриманий результат і, якщо відео вас влаштовує, зберегти його. Але будьте обережні: у файл після збереження вже не можна буде вносити правки. Вам доведеться заново записувати відео.

В даному огляді були перераховані тільки найбільш поширені способи збереження презентації. Вибір відповідного варіанта буде залежати від цільової аудиторії, поставлених завдань, місця демонстрації і способу відтворення. Тепер давайте подивимося, як можна зберегти на флешку презентацію в PowerPoint.

Збереження презентації на зовнішньому носії

Як же зберегти презентацію на флешці? Процес в цілому нітрохи не відрізняється від завантаження на USB-накопичувач будь-якого файлу. Необхідно викликати контекстне меню для презентації і вибрати пункт «Відправити». У запропонованому переліку варіантів вам потрібно вибрати назву флешки. В результаті файл буде експортований на носій. Можливий ще один варіант збереження презентації. Просто виділіть потрібну вам презентацію і натисніть одночасно на кнопки Ctrl + C. Після цього перейдіть на вміст флешки і натисніть комбінацію Ctrl + V. В результаті презентація буде скопійована на зовнішній носій. Також можна перетягнути файл з папки на будь-який зовнішній пристрій, підключений до комп'ютера. Перш ніж зберігати презентацію на флешці, необхідно переконатися, що на ній є вільне місце. Якщо на носії відсутній вільний простір, вам потрібно буде видалити зайві файли або використовувати інший пристрій. Цих дій буде цілком достатньо для звичайної презентації, яка не містить відео або аудіо матеріалів.

При бажанні в презентацію PowerPoint можна додати відео і Аудо-файли. Завдяки цій можливості користувачеві при необхідності не потрібно буде включати окремо відеоролик і закривати презентацію. Ви зможете запустити відео прямо під час демонстрації. Але дуже часто виникають ситуації, при яких на іншому комп'ютері мультимедіа з презентації не відтворюється. В чому причина? Відповісти на це питання можна дуже просто. Коли ви додається музику або відео в презентацію, ви не зберігаєте файли в документі, ви просто вказуєте шлях до них. У цьому випадку програма розуміє, звідки їй потрібно брати файл. Тому якщо презентація демонструється на тому ж комп'ютері, на якому вона створювалася, все відтворюється без проблем. Але якщо ви завантажте презентацію на зовнішній носій, а після цього запустіть його на іншому комп'ютері, програма просто не знайде потрібний файл. Як же необхідно зберігати презентацію на флешці, щоб в подальшому вона без проблем відтворювалася? Для цього на флешку потрібно завантажити не тільки саму презентацію, а й додаткові файли до неї, які ви хочете вставити. Додавати їх при цьому потрібно не з папки на персональному комп'ютері, а з USB-накопичувача. Якщо ви просто перепишіть музику або ролик на зовнішній накопичувач, то поміняєте тим самим шлях до файлів в презентації, і програма не зможе їх знайти.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

+ 45 = 53

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map