Ходатайственной лист від організації

Як правильно написати клопотання? (Зразок)

На просторах мережі розміщені зразки клопотань для різних життєвих випадків, але все одно при складанні даного документа у громадян виникають складності. Трохи нижче ми поговоримо про важливі питання стосовно даного документа.

Крім важливої ​​інформації, в даній статті ви навчитеся як правильно написати правильно клопотання до суду і ознайомитеся з покроковою інструкцією по перевірці актуальності зразків клопотань, знайдених в інтернеті.

Ходатайственной лист від організації

З правової точки зору поняття «клопотання» означає прохання, яка адресована органам державної влади або іншим структурам, наділеним повноваженнями для її розгляду і вирішення.

Грамотно написати клопотання в суд повинні не тільки юристи, яким в силу професійної діяльності доводиться направляти документ в різні інстанції: в прокуратуру, в суд, в органи попереднього слідства і т.п. Громадянам в деяких випадках теж не обійтися без навичок складання клопотання, яке може знадобитися в будь-який момент.

Наприклад, клопотанням повинно бути оформлено лист в управління освіти для того, щоб вашій дитині було виділено місце в дошкільному закладі - дитячому садку. З метою заохочення відзначився співробітника теж знадобиться вміння правильності написання клопотання до суду. Або ж, навпаки, коли на проштрафився працівника було накладено стягнення, яке він згодом викупив і тепер його необхідно зняти - в цьому випадку теж пишеться клопотання.

Як написати клопотання в суд

Якщо ваше клопотання адресовано суду, то форма документа не має ніякого взаємозв'язку з видом судового процесу. Тобто неважливо, розглядається справа кримінального характеру або це цивільних суперечка - клопотання має бути складено з дотриманням норм відповідної правової галузі.

Ходатайственной лист від організації

Варіанти складання документа можуть бути самими різними - їх кількість складно порахувати. Це можуть бути:

  • Клопотання про виклик свідка.
  • Прохання про розстрочення сплати держмита.
  • Клопотання про зміну вимоги позовної заяви або його уточнення.
  • Про відкладення засідання суду.
  • Клопотання про запрошення перекладача.

Варіантів існує безліч, але як написати правильно клопотання до суду для вашого конкретного випадку за основу слід взяти юридично грамотно складений зразок. Якщо перед вами гостро постало питання, як написати клопотання в суд, то краще скористатися допомогою перевірених ресурсів в мережі відповідної тематики, де можна скачати зразок, який по максимуму підходить для конкретного випадку.

Є ряд елементів, які будуть незмінними незалежно від предмета клопотання:

  • Реквізити.
  • Найменування судового органу влади.
  • Дані заявника.
  • Опис предмета клопотання. Доводи для того, щоб прохання було задоволено.
  • Обґрунтування клопотання згідно нормативно-правовим нормам. Сюди відносяться підзаконні акти, посилання на відповідні закони, інші правові джерела.
  • Дата, коли було складено клопотання.

Приклад-зразок, як написати клопотання на нагородження або заохочення працівника

В ході робочого процесу можуть виникнути різні ситуації, коли потрібно заохотити, нагородити або зняти стягнення, яке було накладено на працівника раніше. Запустити ці приємні процедури можна, склавши відповідне клопотання в інстанції, які стоять вище. На кожному підприємстві встановлені свої звичаї ділового обороту - саме від них залежатиме, хто саме повинен складати документ-прохання.

Ходатайственной лист від організації

У більшості випадків, дана функція лягає на плечі співробітників відділу кадрів, але трапляється так, що завдання перекладається на плечі самих працівників, яких чекає преміювання чи інші види заохочень.

З цієї причини рекомендується заздалегідь визначити і вивчити зразок клопотання, який дозволить в подальшому уникнути тяганини і нескінченних виправлень документа. Для цього вам всього лише потрібно в пошукових системах задати відповідний запит.

Якщо клопотання стосується заохочення співробітника, воно повинно бути адресовано першому керівнику фірми. Можна використовувати при складанні паперу вільну форму викладу, але є ряд моментів, які обов'язково враховуються:

  • Трудова характеристика працівника.
  • Опис його заслуг.
  • Особиста характеристика працівника.

У резолюції клопотання потрібно коротко викласти висновки з вище написаного. Іншими словами підсумкова суть документа - преміювати, рекомендувати на вищу посаду, нагородити та інше.

Що таке лист-клопотання і як його написати

За своєю суттю, лист-клопотання не має суттєвих відмінностей від звичайного клопотання, так як реквізити, стиль складання, форма залишаються абсолютно ідентичними.

Саме таким терміном - «лист-клопотання», проте, в більшості випадків називають прохання, що мають відношення до побутових питань, серед яких:

  • Заохочення працівника в разі, коли цього бажає громадянин. Наприклад, таке клопотання може написати пацієнт медичної установи по відношенню до співробітника, який при наданні медичної допомоги показав високий професіоналізм.
  • Прийом дитини до школи або дошкільний заклад, що розташований поза місцем проживання.
  • Видача грошових коштів кредитною установою. Ряд банків на практиці використовують наступний варіант: вимагають, щоб позичальник приніс від роботодавця відповідне клопотання.

В даному випадку зразок складання клопотання вам не особливо потрібен - допускається виклад доводів у вільній формі. Але не забувайте про офіційне діловому стилі і про те, що розмовні і літературні обороти краще не використовувати - все-таки це клопотання.

Стандарти діловодства також не слід ігнорувати:

  • У правому верхньому куті листа потрібно прописати адресата листи.
  • Починати клопотання потрібно з наступного звернення, яке прийнято звичаями ділового обороту: «Шановний Петре Венедиктович, прошу Вас ..».
  • Наявність повних контактних і анкетних даних автора листа-клопотання.
  • Короткий і чіткий перелік доказів.
  • Якщо є необхідність, то потрібно вказати посилання на нормативно-правові акти, які підтверджують доводи листи-клопотання.

Бувають ситуації, коли лист-клопотання має бути витримано в певному форматі (наприклад, клопотання в управління освіти). В цьому випадку зразок рекомендується запросити у адресата. На законодавчому рівні немає прийнятих шаблонів, і з цієї причини кожна установа має право встановлювати свої норми і вимагати, щоб їх дотримувалися.

Але все-таки краще використовувати «самопроголошений» зразок з метою економії нервів і часу на суперечки, які нікому не потрібні.

Як вибрати правильний формат клопотання

Якщо ви спантеличені, як писати клопотання, і шукайте відповідний зразок, то не факт, що в мережі вам відразу попадеться зразок, якому можна довіряти. Щоб це визначити, виконайте ряд дій, які не зажадають особливих зусиль:

  • Вивчіть зразок клопотання і перегляньте, чи є в ньому посилання на нормативні джерела (підзаконні акти, постанови, закони).
  • Якщо такі посилання є, то потрібно дізнатися ступінь їх актуальності. Для цього в пошуковій системі потрібно ввести назву нормативного акта.
  • Зайнятися вивченням конкретної законодавчої норми, яка прописана в зразку. Може бути так, що в момент пошуку вона змінилася.

У будь-якому випадку спочатку потрібно розібратися, чи є конкретний зразок або шаблон актуальним на момент пошуку. Важливо знати, що під час пошуку зразка клопотання розумніше користуватися декількома джерелами. Це правило поширюється на будь-який предмет клопотання і адресата.

Лист-прохання - один з найбільш поширених варіантів ділової кореспонденції. У середовищі підприємців такі листи використовуються тоді, коли представники однієї організації звертаються до іншої з проханням про яку-небудь послугу. Такі послання можуть застосовуватися в абсолютно різних ситуаціях, наприклад, при потребі отримати відомості про продукцію, побачити зразки товару, зустріти відрядження, узгодити якісь дії і т.п.

Правила складання листа-прохання

Пропонуємо вашій увазі для скачування загальний шаблон такого документа:

Лист-прохання зі зрозумілих причин не має стандартного зразка, але, незважаючи на це воно є формою офіційного документа. Саме тому при його складанні слід дотримуватися певних норм, встановлених правилами діловодства та ділової етики. Перш ніж перейти безпосередньо до основних правил його складання, слід зазначити, що воно може бути адресовано, як групі осіб (наприклад, менеджерам, співробітникам бухгалтерського відділу, юристам і т.д.), так і якогось конкретного адресата.

Як і будь-який інший документ, даний лист має містити вступну частину, а саме:

  • відомості про підприємство-відправника, висловлювалося прохання і компанії, до якої вона адресована;
  • причину звернення ( «з огляду на затримки», «в зв'язку з отриманням», «виходячи з результатів» і т.д.);
  • посилання на підставу ( «на підставі усної домовленості», «на підставі проведених переговорів», «на підставі телефонної розмови» і т.д.);
  • мета звернення ( «для вирішення питання», «щоб уникнути конфлікту», «з метою усунення порушень» і т.п.).

далі слід основна частина, що стосується безпосередньо прохання. Вона повинна бути висловлена ​​з використанням будь-якої похідної форми від дієслова «просити» ( «просимо вас», «звертаємося з проханням» і т.п.), а оскільки таке послання, в будь-якому випадку - клопотання про якусь послугу, воно повинно бути написано в поважній манері. Добре, якщо прохання буде випереджу висловлюванням компліменту ( «знаючи ваші великі можливості», «захоплюючись вашими організаторськими талантами» і т.п.).

Якщо в листі міститься відразу кілька прохань, то їх потрібно вказати окремими пунктами або абзацами.

Негласні правила листування між організаціями свідчать про те, що відповідь на багатоступеневу прохання може бути відправлений також одним посланням, з окремими коментарями по кожному пункту. Слід зазначити, що такий вид листування зменшує обсяги документообігу та значить, скорочує час на прочитання і обробку подібних листів.

Якщо лист має на увазі отримання відповіді у визначений термін, то це необхідно максимально коректно позначити в тексті послання.

Відправляють і отримують листи, як правило, секретарі організації (у великих компаніях цим займаються цілі відділи). Після складання або прочитання вони передають їх для ознайомлення керівнику підприємства. Винятки становлять послання, з позначкою «конфіденційно» або «особисто в руки» - такі листи передаються безпосередньо адресату.

Інструкція зі складання листа-прохання

Оскільки дане послання є частиною корпоративної кореспонденції, то спочатку нього потрібно вказати автора, а саме: найменування компанії-відправника, її фактична адреса та телефон для зв'язку. Потім потрібно внести дані про адресата: також назва підприємства і конкретного одержувача. Далі посередині рядка можна відразу позначити, що цей лист-прохання (але це необов'язково).

Наступна частина листа стосується безпосередньо прохання. Попередньо, бажано її обґрунтувати і вже потім висловлювати саму суть прохання. На завершення лист потрібно підписати (краще, якщо це зробить керівник компанії або уповноважена, довірена особа), а також поставити дату створення документа.

Ходатайственной лист від організації

Лист можна отруїти електронною поштою або через факс - це швидко і зручно, проте консервативне відправка через Пошту Росії дозволить солідно і привабливо оформити лист. Наприклад, висловити прохання можна письмово від руки красивим каліграфічним почерком або ж роздрукувати текст на гарній, дорогому папері.

Увага до подібних дрібниць дасть зрозуміти адресату, наскільки шанобливо ставиться до нього опонент, а також зайвий раз підкреслить значимість прохання. Єдине, що слід пам'ятати - листи через звичайну пошту йдуть довго, тому послання потрібно відправляти заздалегідь, щоб документ вчасно був доставлений одержувачу.

Це послання, як будь-який інший документ повинен бути зареєстрований в журналі вихідної документації. Точно також одержувач листа реєструє прихід кореспонденції. У разі непорозумінь, що трапляються в ділових відносинах, фіксація факту відправки та отримання листів допоможе швидко розібратися в ситуації.

Приклади складання листів-прохань з поясненнями

Отже, ми з'ясували, що лист-прохання є лист, в якому міститься прохання до одержувача. Мета тексту - спонукати одержувача виконати дію, вигідне відправнику. У листі повинна міститися сформульована прохання, обгрунтування її. Бажано сформулювати прохання так, щоб обгрунтувати, чому одержувачу має бути вигідно виконати прохання. Відправник повинен не просто знати правила складання тексту, а й враховувати психологічні нюанси. Далі розглянемо конкретні шаблони-приклади в залежності від ситуації.

Лист-прохання про виділення коштів

Лист складається в тому випадку, якщо потрібно домогтися виділення коштів від держави, спонсорів, фізичних осіб.

Від НКО «Допомога пенсіонерам»
Депутату Законодавчих зборів
Іванову І. І.

Привіт, Іван Іванович. Я представник некомерційної організації «Допомога пенсіонерів». Ми займаємося наданням допомоги одиноким пенсіонерам: просимо продукти, допомагаємо в прибиранні та ремонті.

Наша організація існує вже 5 років. Раніше з фінансуванням діяльності ми справлялися самі, проте, у зв'язку з розширенням НКО, засобів початок не вистачати. Гроші нам потрібні на оренду приміщення, виплату зарплат співробітникам, купівлю обладнання.

На недавніх зборах Уряду президент згадав про складне становище пенсіонерів, зауважив, що ситуацію потрібно терміново міняти. У зв'язку з цим прошу у вас 200 000 рублів на потреби НКО «Допомога пенсіонерів».

З повагою, Петрова А. А.

Вищенаведений текст складений за всіма правилами. В ньому є:

  • Найменування НКО і пояснення її діяльності.
  • Прохання про гроші, пояснення їх необхідності (гроші потрібні на оренду і зарплати).
  • Згадка про Президента. Потрібно для обгрунтування вигоди спонсорування для чиновника. У чому зацікавлений депутат? У кар'єрному зростанні. Допомога організації допоможе досягти цієї мети.

Також вказана конкретна сума коштів, яку потребує комерційна організація.

Лист-прохання про поставку товару

Лист зазвичай направляється партнерам компанії. У тексті бажано обґрунтувати обопільну вигоду для обох компаній.

Начальнику компанії «ААА»
Іванову І. І.
Від керівника компанії «БББ»
Петрова Б. Б.

Привіт, Іван Іванович. Ми бажаємо замовити у вашій компанії комплект продукції (уточнити). Вашим товаром ми зацікавилися на регіональній виставці.

Якщо ви згодні, просимо повідомити умови поставки і зручні для вас терміни. Гарантуємо своєчасну оплату. Сподіваємося, це покладе початок взаємовигідному співробітництву.

Наші контакти: (уточнити).

З повагою, Борис Борисович.

Лист-прохання про надання знижки

Зазвичай такі тексти направляються постачальникам компанії. Наприклад, організація організовує виставки. У неї є постачальник - друкарня, яка поставляє брошури, стенди, буклети та інше. Вартість послуг досить висока. Настала криза, і компанії стало складно оплачувати товари друкарні. Це цілком може стати привід для того, щоб попросити знижку.

Начальнику компанії «Восток»
Іванову І. І.
Від керівника компанії «Захід»
Петрова Б. Б.

Привіт, Іван Іванов. Нашій організації торкнулася фінансова криза. Кількість укладених договорів з нами скоротилося на 20%. На жаль, криза торкнулася не тільки нас, а й наших клієнтів. Люди не можуть платити за наші послуги в тому ж обсязі, що і раніше. Тому ми надали знижку на квитки в розмірі 25%.

У зв'язку зі складною фінансовою ситуацією, наша компанія просить вас про знижку в розмірі 15% на решту півроку співпраці за договором.

Ми розіслали листи з проханням про знижку всім нашим постачальникам. Якщо 20% наших партнерів надасть нам вигідні умови, наша компанія встоїть в складний час і не закриється. Нам вже надали знижку орендодавці та телефонна компанія.

Ми сподіваємося зберегти взаємовигідні відносини з вашою друкарнею.

З повагою, Борис Петров.

У листі є такі важливі пункти:

  • Пояснення необхідності знижки.
  • Вказівка ​​точного розміру знижки, термінів.
  • Непряме вказівка, що якщо друкарня не надасть знижку, компанія розірве контракт.

Текст потрібно скласти так, щоб лист дочитали до кінця і погодилися на запропоновані умови.

Лист-прохання про зниження орендної плати

Орендна плата «з'їдає» бюджети більшості організації. Її зменшення дозволяє компанії протриматися на плаву в складний час. Лист слід направляти орендодавцю.

Начальнику компанії «Плюс»
Іванову П. П.
Від керівника компанії «Мінус»
Петрова І. І.

Привіт, Петро Петрович. Нашу компанію зачепила фінансова криза. Купівельна спроможність споживачів зменшилася, доходи бізнесу зменшилися. У зв'язку з цим просимо вас знизити орендну плату на 10%.

За весь час нашої співпраці ми жодного разу не затримували виплати. Сподіваємося, що ви підете нам на поступки, і ми збережемо наші ділові відносини. Ми гарантуємо своєчасну оплату оренди, незважаючи на важкі фінансові умови.

З повагою, Іван Іванович.

У листі важливо згадати те, що перш компанія виконувала свої зобов'язання в повній мірі. Орендодавець повинен бути впевнений в тому, що орендодавець буде і надалі здійснювати виплати. Одержувач також повинен розуміти, що якщо він не погодитися на запропоновані умови, орендар відмовиться від його послуг.

Лист-прохання про оплату заборгованості

Заборгованості вкрай часто виникають при взаємодії між компаніями. Якщо організація налаштована на подальшу співпрацю з контрагентом, у якого утворився борг, направляється лист-прохання.

Начальнику компанії «Гроші ось-ось будуть»
Іванову І. І.
Від керівника компанії «Де гроші»
Сидорова П. П.

Шановний Іван Іванович, просимо вас погасити заборгованість перед нашою компанією в розмірі 200 000 рублів. Весь цей час ми продовжували співпрацю з вами, сподіваючись на продовження ділових відносин. Однак зараз ми змушені призупинити надання послуг в зв'язку з відсутністю виплат.

Сума вашого боргу становить 200 000 рублів. Просимо оплатити його до 1 березня 2017 року. Якщо заборгованість не буде погашена, ми будемо змушені вирішувати питання в судовому порядку.

З повагою, Петро Петрович.

У листі обов'язково потрібно вказати наступні пункти:

  • Точна сума боргу.
  • Дата, до якої потрібно виплатити заборгованість.
  • Заходи, які прийме компанія, якщо виплат не надійде.

В тексті можна згадати про тривалому успішному співробітництві з організацією. Це повинна бути саме прохання, а не вимога. Вимога складається по іншому шаблоном.

Лист-прохання про відстрочку платежу постачальнику

Організація поставила компанії партію продукції, проте не оплатила її. Утворився борг, але дебітора відсутні кошти для оплати. У цьому випадку має сенс складати лист-прохання про відстрочку.

Начальнику компанії «Де гроші»
Сидорову П. П.
Від керівника компанії «Гроші ось-ось будуть»
Іванова І. І.

Шановний Петре Петровичу, ми не сплатили борг в розмірі 200 000 рублів. Від своєї заборгованості ми не ухиляємося, однак зараз виплати в повному обсязі зробити не можемо в зв'язку з важким фінансовим станом.

Протягом 2 років ми підтримували з вами успішні ділові стосунки, не зривали термінів виплат. Сьогодні ми просимо про розстрочення платежу. Наша компанія готова сплатити заборгованість в два етапи:

  • 100 000 рублів ми внесемо до 1 березня 2017 року.
  • 100 000 рублів буде внесено до 1 квітня 2017 року.

Обіцяємо вам своєчасне внесення платежів. Дякую за розуміння.

З повагою, Іван Іванович.

Лист-прохання оплатити за іншу організацію

Заборгованість компанії може бути виплачена іншою організацією. Зрозуміло, юридична особа не буде оплачувати частки просто так. Зазвичай лист-прохання надсилається боржнику компанії або іншій особі, яка має зобов'язання перед компанією.

Начальнику компанії «Гроші ось-ось будуть»
Іванову І. І.
Від керівника компанії «Де гроші»
Сидорова П. П.

Шановний Іван Іванович, у вас існує борг перед нашою компанією в розмірі 300 000 рублей. У нашій організації також з'явився борг перед іншою компанією в розмірі 200 000 рублів. Просимо вас оплатити нашу заборгованість перед кредитором в розмірі 200 000 рублів. Натомість ми надамо вам розстрочку на залишок боргу, про яку ви просили раніше. Дякую за розуміння.

З повагою, Петро Петрович.

Лист-прохання про сприяння у вирішенні питання

Перед будь-якими компаніями можуть вставати складні проблеми, з якими неможливо розібратися без сторонньої допомоги. Лист-прохання про сприяння може направлятися при необхідності, наприклад, проведення заходів. Прохання відправляється в комерційні організації, державні структури.

Директору компанії «ААА»
Петрову Б. Б.
Від громадської організації
«Даруємо добро»

Шановний Борис Борисович, я є представником громадської організації «Даруємо добро». Ми займаємося організацією і проведенням свят для дітей з притулку.

Ми просимо вас про допомогу в організації поставок харчування на свято. Зрозуміло, на заході ми згадаємо вас і вашу компанію. На святі будуть присутні представники законодавчих зборів, громадськості.

Зв'язатися з нами ви можете по телефону ХХХ

З повагою, Іван Іванович.

Підводячи підсумок

Об'єднаймо все правила складання листа-прохання. Спочатку потрібно представитися, розповісти про свою діяльність. Але вступна частина не повинна бути затягнута. Наша мета - спонукати одержувача прочитати лист. Якщо текст буде занадто довгим, одержувач навряд чи дочитає його до кінця. Потім потрібно приступити до викладу свого прохання. Обов'язкова точність: вказівка ​​термінів, суми коштів. Важливо зрозуміти, що одержувач повинен відчути свою вигоду. А тому в листі потрібно вказати, чому організації буде вигідно виконати прохання. На завершення потрібно ввічливо і без підлещування попрощатися.

Клопотання з роботи представляють собою характеристики працівників і документацію, яка підтверджує взяття їх на поруки колективом компанії. Дане клопотання відноситься до офіційної документації, тому його необхідно складати відповідно до загальних правил ділових листів.

Надаються клопотання з місця роботи в державні установи, якими можуть виступати як суди, так і органи поліції, прокуратури та ін.

Принципи заповнення клопотання з місця роботи

Клопотання з місця роботи оформляються на фірмових бланках компанії. Викладатися таке клопотання має в друкованому форматі, але це не обов'язкова вимога.

Всі реквізити офіційного листа при написанні клопотання зберігаються:

  • шапка клопотання складається з назви міста і дати складання;
  • в верхньому кутку праворуч вказується інформація щодо адресату: назва інстанції і посади особи або інстанції, в яку адресується клопотання;
  • по центру документа пишуть найменування документа - клопотання;
  • нижче йде текст самого звернення. Перша частина клопотання присвячується заслугах працівника. Починати правильніше з написання про стаж роботи і терміні служби в організації, що направляє клопотання. Можна описувати більше інформації з трудового життя, яка дозволить охарактеризувати працівника як законослухняного людини, чудового сім'янина і відмінного друга і колегу. Друга частина клопотання складається з прохання, через якого і було написано цей лист.

Ходатайственной лист завіряє своїм підписом і печаткою керівник компанії. Реєстрації в компанії клопотання підлягає.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

+ 9 = 19

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map