Довіреність на отримання матеріальних цінностей

Як правильно скласти довіреність на отримання ТМЦ

Довіреність на отримання матеріальних цінностей

Довіреність на отримання матеріальних цінностей

Не завжди керівник може самостійно представляти інтереси організації, в тому числі, отримувати товари, обладнання, матеріали. Щоб частково передати свої повноваження, йому необхідно оформити довіреність на отримання матеріальних цінностей на інших осіб. Розберемося, як виглядає цей документ і чи завжди він потрібен.

Коли знадобиться додаткова папір для отримання товару

Оформляти папір, що засвідчує повноваження представника організації, треба в таких ситуаціях:

  • для підтвердження повноважень покупця при самовивозі зі складу постачальника;
  • для посвідчення прав представника продавця в момент приймання товару на території замовника;
  • якщо передача товарно-матеріальних цінностей здійснюється на нейтральній території.

Які дані містить доручення

Згідно зі статтею 185 Цивільного кодексу РФ, передача права на отримання товару оформляється в письмовому вигляді. Але довіреність наділяє інших осіб лише конкретними правами, наприклад, експедитор організації уповноважений отримати зі складу партію комп'ютерів за договором. Разом з тим, ГК РФ не встановлює певних повноважень, якими може наділятися представник підприємства за письмовим дозволом.

реклама тут 1

У числі обов'язкових реквізитів:

  • наявність відомостей про уповноважену особу;
  • інформація про довірителя;
  • дата здійснення релігійної і період дії.

Письмове уповноваження на отримання матеріально-товарних цінностей пред'являється в місці їх видачі. Співробітник, який видає матеріали на підставі письмового дозволу, звіряє реквізити документа з посвідченням особи пред'явника. При цьому термін актуальності повноважень обчислюється з моменту видачі паперу.

Як виглядає зразок довіреності на отримання товару

У чинному цивільному законодавстві немає чітких вимог до оформлення письмового повноваження на співробітника. У практиці господарюючих суб'єктів прийнято використовувати уніфіковані форми бланків М-2 і М-2а. Стандарти введені в дію Постановою Держкомстату № 71а в 1997 році. Разом з тим за організаціями залишається право використовувати в своїй діяльності похідні форми. Про це сказано в Федеральному законі № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Форма М-2а, за допомогою якої можна оформити передачу повноважень, виглядає так:

реклама тут 2

Довіреність на отримання матеріальних цінностей
Зворотній бік

Довіреність на отримання матеріальних цінностей

Завантажити бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей безкоштовно можна в кінці статті.

Як оформляють передачу повноважень

Стандартна форма містить такі реквізити, обов'язкові до заповнення:

  • найменування і ОКПО видає компанії;
  • номер документа (дублюється в журналі обліку виданих довіреностей);
  • дату здійснення релігійної і термін дії документа.
  • дані паспорта представника компанії, якій видається письмове уповноваження;
  • найменування постачальника;
  • посилання на акти, на підставі яких організовується рух цінностей;
  • детальну інформацію про товар.

У верхній частині документа передбачено відкріпний корінець. Його також слід заповнити. Після видачі представнику компанії заповненої форми відривна частина залишається в бухгалтерії. У нижній частині передбачені місця для підписів співробітника, його керівника і головного бухгалтера. Посвідчувальні написи належних осіб завіряються печаткою компанії (якщо вона є).

Довіреність на отримання матеріальних цінностей дозволяє підтвердити повноваження представника організації, який виступає в її інтересах. Якщо співробітник компанії в момент передачі цінностей не мав на руках оригіналу заповненого за правилами документа, довести факт передачі буде складно. З цієї причини правильність оформлення письмового уповноваження перевіряється двічі: при виписці і в момент відпуску товару.

В економічній сфері неправильно оформлена довіреність на отримання ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей) або її відсутність можуть призвести до арбітражних спорах за фактом отримання товару. А значить, в перспективі створити умови для подачі позову про розірвання договору, стягнення неустойки чи збитків. Посилання на ст. 182 Цивільного кодексу РФ про те, що сторони контракту діяли відповідно до обстановки не завжди знаходить підтримку у суддів.

Розміщення нижче рекомендації і приклад зі складання довіреності на отримання ТМЦ актуальні не тільки для юридичних осіб, а й для підприємців і фізичних осіб. Правила оформлення та посвідчення письмових повноважень від організації детально розглянуті в довіреності від юридичної особи.

Довіреність на отримання матеріальних цінностейДовіреність на отримання ТМЦ (12,0 KiB, 11 246 hits)

Приклад довіреності на отримання ТМЦ

Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей № 15

Товариство з обмеженою відповідальністю «Семафор»

ІПН 16874346987646 свідоцтва про Державну реєстрацію 698764136876

Юридична адреса: 443020, Самарська область, м Самара, вул. Червоноармійська, 19, оф. 8

місто Самара двадцяте лютого дві тисячі сімнадцятого року

Цією довіреністю Товариство з обмеженою відповідальністю «Семафор» (далі - Товариство) в особі генерального директора Мальцева Олександра Івановича, що діє на підставі Статуту,

уповноважує Бугакова Валентину Олексіївну, 18 березня 1972 року народження, уродженку м Самара, паспорт громадянина РФ серія 19 87 номер 26897351, виданий Відділом міліції по Радянському району м Самари Самарської області 03.04.2001 р, зареєстрованого за адресою: м Самара, вул. Пушкіна, будинок 12, квартира 34, менеджера по закупівля Товариства,

представляти інтереси Товариства в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Колос», ІПН 4369835433, для чого їй надаються права:

  1. отримувати товар народного споживання за договором поставки № 15-16ДП від 01.07.2016 р і специфікаціям до нього;
  2. отримувати необхідні документи на товар, в т.ч. товарні накладні, сертифікати відповідності, рахунки-фактури та ін .;
  3. підписати товарні накладні за договором поставки № 15-16ДП від 01.07.2016 р

Довіреність видана без права передоручення строком на 6 (шість) місяців до 20.08.2017 р

Підпис представника Бугакова Валетнтіни Олексіївни ______ засвідчую.

ТОВ «Семафор» _______________ Мальцев А.І.

Як складається довіреність на отримання ТМЦ

Видавати доручення на отримання ТМЦ та засвідчувати сам документ має право тільки керівник або інша особа, яка діє від імені юридичної особи відповідно до установчих документів. Ні головний бухгалтер, ні юрист організації самі не вправі оформляти і підписувати такий документ.

Довіреною особою, тобто кому видається довіреність на отримання ТМЦ, може бути як працівник юридичної особи, так і стороння особа. Якщо довірена особа працює в компанії, доцільно, вказати посаду. У будь-якому випадку в обов'язковому порядку зазначаються паспортні дані.

Довіреність на отримання ТМЦ виготовляється в письмовій формі на фірмовому бланку організації. Можливе використання уніфікованих норм №М-2 і М-2а, однак, це не обов'язково.

На відміну від генеральної довіреності, довіреність на отримання ТМЦ зазвичай видається в зв'язку з одним конкретним договором, угодою та іншими підставами. Тому в довіреності бажано максимально докладно вказати обставини або привести перелік товарно-матеріальних цінностей, які належить отримати.

Особливості довіреностей на одержання ТМЦ

Найбільш часто зустрічається при оформленні довіреностей на одержання ТМЦ питання - чи необхідна підпис бухгалтера? Таке посвідчення документа не є обов'язковим, але зайвим не буде.

З питання передачі доручень контрагенту. Відповідно до ст. 312 ГК РФ боржник має право упевнитися, що виконання зобов'язання приймається кредитором і уповноваженим на це кредитором особою. Раніше діюче законодавство передбачало передачу оригіналу довіреності на отримання ТМЦ постачальнику. Зараз такої вимоги немає, проте, пред'явити оригінал довіреності та паспорт для отримання ТМЦ потрібно.

Незважаючи на наявність судової практики, коли відсутність довіреності на отримання ТМЦ не визнається неналежним виконанням договору, рекомендуємо оформляти такий документ працівникам організації або іншим особам. А також упевнитися в наявності довіреності на отримання ТМЦ у представника контрагента. Тоді факт належного виконання зобов'язань значно знизить ймовірність подачі позовної заяви.

Оформлення та облік довіреностей на одержання ТМЦ в 2016 році

Довіреність на отримання матеріальних цінностейБільшість з нас знають, що товарно-матеріальні цінності (далі - ТМЦ) не відпускаються без відповідної довіреності. Тому організації та підприємства повинні оформити спеціальний документ на співробітника. Але як правильно заповнити дану довіреність і який порядок її оформлення знають не всі.

Давайте детальніше зупинимося на цьому питанні і розглянемо основні моменти, пов'язані з правилами і порядком заповнення цього документа.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

Це швидко і безкоштовно!

Що це за документ і навіщо він потрібен

Довіреність на отримання матеріальних цінностейДійсно, навіщо потрібна спеціальна довіреність? Відповідно до чинного законодавства, підприємства, які уповноважують своїх співробітників на отримання тих чи інших товарно-матеріальних цінностей, зобов'язані видати на них довіреність. Зазвичай, джерело надходження товарів і ТМЦ - їх купівля у постачальника, з яким і укладено відповідний договір. Все ТМЦ, що відпускаються за нарядом, рахунком, договором, замовленням або угодою, вимагають довіреності. Для того щоб виконати зобов'язання за договором, потрібно передати ТМЦ, які переходять у власність покупця. Зробити це може тільки фізична особа, на яке і видається підприємством довіреність на отримання.

Давайте розберемося, що ж це за документ. Довіреність представляє собою спеціальний документ, який покликаний підтверджувати права і обов'язки сторін. Він видається однією особою на ім'я іншої і дозволяє останньому представляти інтереси перед третіми особами. Таким чином, довіреність підприємства виписується на співробітника, який і буде отримувати ТМЦ у постачальника.

Що стосується довіреності на отримання ТМЦ, то її відносять до спеціального виду, оскільки вона уповноважує на виконання ряду однорідних дій - отримання товарів у постачальника. Її основна мета, як правового акту, полягає в тому, щоб підтвердити повноваження довіреної особи перед третьою особою. В даному акті обов'язково зафіксовані права і обов'язки, якими володіє довірений. Чітко позначені права та обов'язки дозволяють уникнути неправомірних дій з боку співробітника, на якого виписана ця довіреність.

Всі дії, нею передбачені, виключно правомірні. Простіше кажучи, без неї не можна отримати товарно-матеріальні цінності.

Довіреність на отримання матеріальних цінностейДовіреність на отримання ТМЦ видається або покупцеві, або продавцю. Цей документ також має важливе значення, оскільки видача ТМЦ без належно оформленого доручення загрожує неприємними наслідками. Продавець, який передав матеріальні цінності особі, яка має доручення, повинен довести, що він дійсно відвантажив ТМЦ через суд. Судова тяжба дуже тривала і нерідко дорога, тому краще заздалегідь подбати про правильність процедури передачі. Перевірити повноваження за довіреністю легко, і займає цей процес всього кілька хвилин.

Але є і один винятковий випадок. У разі, якщо ТМЦ доставляються на склад, що належить замовнику, то довіреність не потрібна. Презюмируется факт, що працівники складу - це представники підприємства або організації, які є матеріально-відповідальними особами. Вони мають право приймати товари відповідно до своїх посадових обов'язків, тому і спеціальний документ не потрібен.

Довіреність на отримання матеріальних цінностейДовіреність може бути видана на будь-якого співробітника організації або підприємства або на сторонньої людини, який буде посередником при передачі ТМЦ. Також одержувачем може стати і транспортна організація, що має дозвільний документ. Надавати довіреність потрібно до початку відвантаження. Без доручення діє керівник організації або директор підприємства.

Видають довіреність на 15 днів, а якщо це планові платежі, то на один місяць. Зверніть увагу, що якщо дата закінчення дії не прописана, то документ вважається недійсним.

Як свідчить практика, довіреність не видають на максимальний термін, адже перелік матеріальних цінностей або підстава отримання ТМЦ може змінитися. Тому на підприємстві робиться один зразок, і по ньому в кожному окремому випадку виписується довіреність. Після відвантаження оригінал постачальник залишає у себе, його прикладають до накладної і передають в бухгалтерію.

Бланк, заповнений за всіма правилами (про це в наступному розділі статті), запевняє керівник підприємства або організації, свій підпис ставить і головний бухгалтер. Проставляється печатка юрособи.

Трохи про відповідальних осіб. Головбух зобов'язаний стежити за правильністю видачі, за реєстрацією і оформленням документа. В його обов'язки входить і інструктаж довірених осіб, які отримують ТМЦ. Він відповідає і за порядок зберігання документів. Довірена особа несе матеріальну відповідальність, тому з ним може бути укладено договір про відповідальність. Ця людина зобов'язана вживати заходів, спрямованих на недопущення заподіяння шкоди ТМЦ, і негайно повідомити про загрозу збереження цінностей керівництву.

Довіреність на отримання матеріальних цінностейПодивитися, як виглядає зразок заповнення довіреності на отримання товару, можна в цій статті.

Якщо вас цікавить порядок заповнення зразка довіреності на право підпису договору, прочитайте цей матеріал.

Для довіреності передбачена уніфікована форма М-2 і М-2а. Вони затверджені Постановою Держкомстату. Можна зробити і власну форму з урахуванням обов'язкових реквізитів, хоча більшість юросіб користується вже готовими бланками. Всі доручення вносяться в журнал реєстрації і підлягають суворому обліку. Особа, яка є відповідальною за реєстрацію довіреностей, зберігає документи 5 років з дня закінчення їх дії.

Довіреність оформляється в письмовому вигляді. Спочатку розглянемо довільну форму. В шапку в обов'язковому порядку включаються такі дані:

  • назва організації або підприємства;
  • Назва документу;
  • реєстраційний номер;
  • дата видачі, зазначена прописними буквами;
  • місце, де видана довіреність.

Потім необхідно якомога повніше описати права і обов'язки довіреної, термін його повноважень і чи може він передоручити отримання ТМЦ іншим особам.

Основна частина містить такі реквізити:

  • повна назва підприємства або організації (має збігатися з установчими документами), юридична та фактична адреси, ІПН, ОГРН і інша реєстраційна інформація;
  • посада та ПІБ особи, який наділений правом підпису довіреностей від імені юрособи;
  • інформація про довірену особу, його ПІБ, паспортні дані;
  • перелік дій, які він може здійснювати;
  • дата закінчення повноважень довіреної особи;
  • зразок його підпису.

Як ми вже відзначили раніше, є дві затверджені форми. М-2 виписується в тому випадку, якщо товар виходить один раз. Якщо передбачається регулярне проведення операцій, то потрібна форма М-2а, за якою особа зможе отримувати ТМЦ неодноразово.

Лицьова сторона форми М-2 містить такі відомості, як:

  • номер довіреності;
  • дати початку і закінчення її дії;
  • дані про одержувача і платника, якщо це одна особа, то в другій графі ставлять «він же»;
  • рахунок платника в банку;
  • довірена особа - ПІБ, паспортні дані;
  • назва постачальника;
  • підставу передачі ТМЦ.

Друга сторона складається з таблички з переліком цінностей, які виходять, в тому числі їх одиниця виміру і кількість. Всі рядки таблиці, які залишилися незаповненими, слід перекреслити за допомогою символу Z. Під таблицею ставляться підписи особи, на яке складена довіреність, керівника і головбуха, потім - друк.

Нещодавно введено нове правило. Довіреність містить в собі відривний корінець, в якому вказується:

  • номер та термін дії документа;
  • ПІБ, посада довіреної особи і його підпис;
  • реквізити документів, які є підставою отримання ТМЦ і які підтверджують їх отримання.

Цей корінець відривається і передається в бухгалтерію. Він служить реєстраційної записом за кожною виданою довіреністю.

Можна використовувати і електронну форму. Порожні бланки внесені в базу даних підприємства. Таку довіреність можна заповнити за допомогою комп'ютера і роздрукувати. На роздрукованому бланку ставляться тільки підписи і печатку. Другий варіант - роздрукувати порожній бланк і заповнити його від руки. Бухгалтера нерідко застосовують виписку довіреностей в програмі 1С. Це значно скорочує час на оформлення, що особливо важливо при значному документообіг підприємства.

Як створити документ в програмі 1С 7.7 - на наступному відео:

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

7 (499) 703-52-19 (Москва)

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регіони)

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

+ 77 = 86

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map