Договір про повну матеріальну відповідальність

Договір про повну матеріальну відповідальність

Актуально на: 29 серпня 2017 р

Договір про повну матеріальну відповідальністьДоговір про повну матеріальну індивідуальної відповідальності

Про обмеженої матеріальної відповідальності працівників ми розповідали в нашій консультації. В окремих випадках з працівника може бути стягнуто пряму дійсну шкоду в повному розмірі, т. Е. До працівника може бути застосовано повна матеріальна відповідальність (ч. 1 ст. 242 ТК РФ). Можливо це зазвичай у разі укладення з працівником письмового договору про повну матеріальну відповідальність. Наведемо в нашому матеріалі бланки договорів про повну матеріальну відповідальність (зразки 2017).

Повна матеріальна відповідальність на підставі договору

Висновок з працівником договору про повну матеріальну відповідальність - один з випадків, коли на працівника покладається матеріальна відповідальність у повному розмірі (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Письмові договори про повну матеріальну відповідальність можуть укладатися з працівниками, які досягли віку 18 років, безпосередньо обслуговують або використовують грошові, товарні цінності або інше майно, а переліки робіт або категорій таких працівників передбачені Постановою Мінпраці від 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

реклама тут 1

Якщо такі працівники спільно виконують окремі види робіт, пов'язаних зі зберіганням, обробкою, продажем, застосуванням, іншим використанням переданих їм цінностей, але при цьому неможливо розмежувати відповідальність кожного працівника за заподіяння шкоди, полягають договори не про індивідуальну, а колективну (бригадну) матеріальну відповідальність (ст. 245 ТК РФ).

Наведемо типові договори про повну матеріальну відповідальність (бланки) нижче:

Договір про повну матеріальну індивідуальної відповідальності: завантажити бланк

За цією формою може бути, наприклад, укладено договір про повну матеріальну відповідальність продавця або касира.

реклама тут 2

Договір про повну колективну (бригадної) матеріальної відповідальності: бланк скачати

Звертаємо увагу, що окремий договір про повну матеріальну відповідальність з головним бухгалтером не складається. Положення про матеріальну відповідальність у повному розмірі заподіяної роботодавцю шкоди може бути включено в трудовий договір, укладений з головбухом (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Як розірвати договір про повну матеріальну відповідальність?

Договір про матвідповідальності з працівником в загальному випадку припиняє свою силу при розірванні трудових відносин з працівником. Однак якщо шкода була завдана роботодавцю до звільнення працівника, розірвання трудового договору в загальному випадку не звільняє працівника від матеріальної відповідальності (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Договір про матвідповідальності також припиняє свою силу при переведенні працівника на посаду, яка не дає роботодавцю право укласти з працівником договір про матеріальну відповідальність. Наприклад, працівник переведений з посади касира на посаду бухгалтера, при цьому обов'язки касира бухгалтер не виконує.

Розірвати договір про матеріальну відповідальність сторони можуть достроково і в інших випадках. Наприклад, роботодавець за власною ініціативою вирішив зняти матеріальну відповідальність з головного бухгалтера. Відповідно, укладається додаткова угода до трудового договору з головним бухгалтером про те, що положення, що стосується матеріальної відповідальності головбуха, більше не діє.

Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність

Здавалося б, повна матеріальна відповідальність працівника цілком відповідає інтересам роботодавця, оскільки забезпечує відновлення його порушених прав і інтересів. А договір про повну матеріальну відповідальність розцінюється багатьма роботодавцями як «паличка-виручалочка», що дозволяє в будь-яких ситуаціях стягнути з працівника завдані збитки в повному обсязі. Але чи так це насправді? У яких випадках можливе укладання такого договору? Які умови він повинен містити? І як стягнути збитки, якщо працівник не згоден з рішенням роботодавця?

На підставі ст. 21 Трудового кодексу РФ до основних обов'язків працівника в області майнових відносин з роботодавцем відносяться:

1) дбайливе ставлення до майна роботодавця (у тому числі до майну третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна) і інших працівників;

2) негайне повідомлення роботодавцю або безпосередньому керівнику про виникнення ситуації, становить загрозу збереження майна роботодавця (у тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна).

Невиконання або неналежне виконання працівником обов'язків щодо забезпечення збереження майна роботодавця надає керівнику організації право залучати його до дисциплінарної та матеріальної відповідальності в порядку, встановленому ТК РФ, іншими федеральними законами.

Трудовим законодавством встановлено два види матеріальної відповідальності працівників.

Словник кадровика Під прямою дійсною шкодою розуміється реальне зменшення наявного майна роботодавця або погіршення стану вказаного майна (в тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна), а також необхідність для роботодавця провести витрати або зайві виплати на придбання, відновлення майна або на відшкодування шкоди, заподіяної працівником третім особам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ)

Обмежена матеріальна відповідальність - це відповідальність працівника за заподіяну шкоду в межах свого середнього місячного заробітку, якщо інше не передбачено ТК РФ або іншими федеральними законами (ст. 241 ТК РФ).

Повна матеріальна відповідальність, яка полягає в обов'язку працівника відшкодовувати заподіяну роботодавцю пряму дійсну шкоду в повному розмірі (ст. 242 ТК РФ).

За загальним правилом ні в трудовому договорі, ні в локальному нормативному акті організації не можуть встановлюватися випадки повної матеріальної відповідальності. Підстави для стягнення з працівника шкоди в повному обсязі можуть бути передбачені тільки федеральним законом.

Перелік випадків повної матеріальної відповідальності визначено в ст. 243 ТК РФ. До них відносяться:

  • наявність в федеральному законі вказівки на матеріальну відповідальність працівника;
  • недостача цінностей, ввірених працівникові на підставі спеціального письмового договору або отриманих ним за разовим документом;
  • умисне заподіяння роботодавцю прямої дійсної шкоди;
  • заподіяння шкоди в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння;
  • заподіяння шкоди в результаті злочинних дій працівника, встановлених вироком суду;
  • заподіяння шкоди в результаті адміністративного проступку, встановленого відповідним державним органом;
  • розголошення працівником відомостей, що становлять охоронювану законом таємницю;
  • заподіяння роботодавцю прямої дійсної шкоди не при виконанні трудових обов'язків.

Зверніть увагу: при заподіянні шкоди майну роботодавця працівником, з яким укладено договір про повну матеріальну відповідальність, вина працівника передбачається (презюмується). Саме працівник самостійно доводить, що шкода виникла не з його вини.

Зверніть увагу! Залучення працівника до матеріальної відповідальності в повному розмірі заподіяної шкоди може мати місце лише у випадках, передбачених ТК РФ або іншими федеральними законами

У деяких випадках матеріальна відповідальність за недостачу ввіреного майна передбачена федеральним законом в кратному розмірі.

Пунктом 6 ст. 59 Федерального закону від 08.01.1998 № З-ФЗ «Про наркотичні засоби і психотропні речовини» встановлено - матеріальна відповідальність у 100-кратному розмірі прямої дійсної шкоди, заподіяної юридичній особі в результаті недостачі наркотичних засобів, психотропних речовин або їх прекурсорів, покладається на працівника зазначеного юридичної особи, якщо невиконання або неналежне виконання ним трудових обов'язків спричинило нестачу наркотичних засобів, психотропних речовин або їх прекурсорів.

Федеральним законодавством регулюються підстави і процедура укладення, зміни та припинення договору про повну матеріальну відповідальність, його зміст, встановлюються вимоги, що пред'являються до працівника, з яким укладається такий договір.

До основних нормативних актів, крім ТК РФ, слід віднести постанову Мінпраці Росії від 31.12.2002 № 85 «Про затвердження переліків посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадної) матеріальної відповідальності , а також типових форм договорів про повну матеріальну відповідальність »(далі - Постанова № 85).

Відомчими нормативними правовими актами ряд положень федерального законодавства уточнюється, конкретизується.

У Методичних вказівках з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів, затв. наказом Мінфіну Росії від 28.12.2001 № 119н, вказується, що якщо в штаті організації, підрозділу відсутня посада завідуючого складом (комірника), то його обов'язки можуть бути покладені на іншого працівника організації з обов'язковим укладенням з ним договору про повну матеріальну відповідальність. Прийом на роботу і звільнення завідуючих складами, комірників та інших матеріально відповідальних осіб здійснюються за погодженням з головним бухгалтером організації (пп. 257 і 258).

Роботодавець може укласти договір про повну матеріальну відповідальність з працівником тільки в двох випадках.

Випадок 1. Якщо посаду, яку обіймає працівник, включена до Переліку посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадної) матеріальної відповідальності, затв. Постановою № 85 (далі - Перелік).

Випадок 2. Якщо робота, виконувана працівником, включена до Переліку.

Названий Перелік є вичерпним і розширювальному тлумаченню не підлягає (лист Роструда від 19.10.2006 № 1746-6-1). Локальними нормативними актами він не може бути доповнений.

Укладають договір про повну матеріальну відповідальність відповідно до правил, встановлених законодавством. ТК РФ встановлює певні вимоги, обов'язкові для виконання.

Вимога 1. Укладення договору можливе лише з працівниками, які досягли віку 18 років.

Вимога 2. Працівник повинен обслуговувати або використовувати грошові, товарні цінності або інше майно роботодавця.

Вимога 3. Посада або робота, виконувана працівником, повинна бути передбачена в Переліку.

На практиці мають місце випадки укладення договору про повну матеріальну відповідальність з працівником, хоча його посада або виконувана їм робота не включена до Переліку.

Регіональним відділенням ФСС Росії був укладений договір про повну матеріальну відповідальність зі сторожем (вахтером) С., згідно з яким працівник приймає на себе повну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного йому роботодавцем майна. Трудовим договором його обов'язки були визначені в такий спосіб: охорона гаража, перевірка цілісності об'єкту, що охороняється, візуальний огляд цілісності решіток в вікнах відділення Фонду.

Регіональне відділення Фонду пред'явило позовну вимогу до суду до С. про відшкодування збитку, що виник у зв'язку з крадіжкою комп'ютерної техніки з приміщень відділення Фонду, обґрунтовуючи свою вимогу укладеним з працівником договором про повну матеріальну відповідальність. Рішенням районного суду в позові регіональному відділенню Фонду до сторожа С. відмовлено в зв'язку з відсутністю вини, оскільки факт скоєння крадіжки комп'ютерної техніки був виявлений після того, як С. здав зміну змінника А. Фактичне укладення договору про повну матеріальну відповідальність з працівником, з яким роботодавцем майно не довіряти, неправомірно і не тягне для працівника жодних правових наслідків.

Постановою Мінпраці Росії від 10.11.1992 № 31 «Про затвердження тарифно-кваліфікаційних характеристик по загальногалузевим професій робітників» дана тарифно-кваліфікаційна характеристика професії сторожа (вахтера), згідно з якою в його обов'язки входить:

  • перевірка цілісності об'єкту, що охороняється;
  • при виявленні несправностей (зламані двері, вікна, замки, відсутність пломб та печаток і ін.), що не дозволяють прийняти об'єкт під охорону, він повинен повідомити про це особу, якій він підпорядкований, представнику адміністрації та черговому по відділенню міліції і охороняти сліди злочину до прибуття представників міліції;
  • чергування в прохідній організації та ін.

Покладені на сторожа (вахтера) обов'язки свідчать, що йому не довіряються матеріальні цінності. Таким чином, укладення договору про повну матеріальну відповідальність з працівником з боку роботодавця було неправомірним.

При укладанні договору про матеріальну відповідальність з працівником працедавець повинен дотримуватися певні процедури.

Процедура 1. Укладення договору слід після укладення трудового договору, коли працівник приступає до роботи.

Процедура 2. Договір складається у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу і для працівника, і для роботодавця. Один примірник знаходиться у працівника, другий - у роботодавця. Доцільно аналогічно процедурі укладення трудового договору (ч. 1 ст. 67 ТК РФ) отримання працівником примірника договору про повну матеріальну відповідальність підтвердити його підписом на примірнику договору, що зберігається у роботодавця.

Процедура 3. Зміна умов, їх доповнення, припинення дії договору здійснюється за письмовою згодою сторін, що є невід'ємною частиною договору.

Влітку цього року у нас стався такий випадок. Взяли на роботу комірника. Уклали трудовий договір, а від підписання договору про повну матеріальну відповідальність працівник відмовився. Ми, звичайно, здивувалися, так як з такою поведінкою зіткнулися вперше. Ця ситуація вирішилася для нас безболісно - працівник сам, пропрацювавши кілька днів, подав заяву про звільнення. Але на майбутнє хотілося б знати, чи має право матеріально відповідальний співробітник відмовитися від укладення договору про повну матеріальну відповідальність і що робити в подібних ситуаціях роботодавцю?

При прийомі на роботу і укладенні трудового договору визначається виконувана працівником трудова функція, працівник знайомиться з пропонованими посадовими обов'язками. Йому стає відомо, що посаду або робота, що є предметом угоди сторін трудового договору, включена до Переліку.

Тому після укладення трудового договору і виходу працівника на роботу укладення договору про повну матеріальну відповідальність обов'язково для працівника, оскільки цим забезпечується належне виконанням ним трудових обов'язків і збереження майна роботодавця.

Чи може працівник відмовитися від укладення договору про повну матеріальну відповідальність? Така відмова розцінюється як дисциплінарний проступок, що тягне застосування заходів дисциплінарного стягнення.

У пункті 36 постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації» зазначається: якщо виконання обов'язків по обслуговуванню матеріальних цінностей є основною трудовою функцією працівника, що обумовлено при прийомі на роботу, і відповідно до чинного законодавства з ним може бути укладено договір про повну матеріальну відповідальність, про що працівник знав, відмова від укладення такого договору слід розглядати як невиконання трудових бязанностей з усіма витікаючими наслідками.

Необхідність укладати договір про повну матеріальну відповідальність може виникнути як при прийомі працівника на роботу і укладенні трудового договору, так і в подальшому - при переведенні працівника на іншу постійну роботу у того ж роботодавця, за суміщення професій, посад, при заміщенні тимчасово відсутнього працівника і в інших випадках.

При прийомі на роботу з працівником було укладено договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Нещодавно цей працівник був переведений на іншу посаду, також відноситься до числа посад, при заміщенні яких роботодавець може укладати з працівниками письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Чи потрібно переукладати з працівником договір про повну матеріальну відповідальність у такому разі?

Зі змісту Типової форми договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (додаток 2 до Постанови № 85) випливає, що подібний договір укладається з працівником, що заміщає конкретну посаду або виконують конкретну роботу з числа зазначених у Переліку посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного майна. Названий Перелік міститься в додатку 1 до Постанови № 85.

У письмовому договорі про повну індивідуальну матеріальну відповідальність повинні бути перераховані безпосередні обов'язки працівника, що покладаються на нього в зв'язку з прийняттям повну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного йому роботодавцем майна, а також за збитки, які виникли у роботодавця в результаті відшкодування ним шкоди іншим особам. Разом з тим в такому договорі повинні бути вказані і обов'язки роботодавця щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, включаючи його обов'язки по створенню працівникові умов, необхідних для нормальної роботи і забезпечення повного збереження відповідного майна. При цьому роботодавець повинен ознайомити працівника з законодавством в частині матеріальної відповідальності працівників за шкоду, заподіяну роботодавцю, та іншими нормативними актами про порядок зберігання, приймання, обробки, продажу (відпуску), перевезення, застосування в процесі виробництва і здійснення інших операцій з переданим йому майном .

Відповідно до п. 5 Типової форми договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність термін дії відповідного договору поширюється на весь час роботи з довіреною працівникові майном роботодавця.

Таким чином, при переведенні працівника з однієї посади, що міститься у Переліку, на іншу посаду, також зазначену в Переліку, договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність з працівником повинен бути переукладено, так як при подібному перекладі змінюється трудова функція працівника, а отже, коло його обов'язків щодо забезпечення схоронності ввіреного йому майна і обсяг такого майна. Тобто укладається новий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Типова форма договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджена Постановою № 85.

В обов'язки працівника входить:

а) дбайливо ставитися до дане йому майна роботодавця і вживати заходів до запобігання шкоди;

б) своєчасно повідомляти роботодавця або безпосередньому керівнику про всі обставини, що загрожують забезпеченню схоронності ввіреного йому майна;

в) вести облік, складати і представляти в установленому порядку товарно-грошові та інші звіти про рух і залишки ввіреного йому майна;

г) брати участь у проведенні інвентаризації, ревізії, інший перевірці збереження і стану ввіреного йому майна.

Обов'язки роботодавця включають:

а) створення працівникові умов, необхідних для нормальної роботи і забезпечення повного збереження довіреного йому майна;

б) ознайомлення працівника з чинним законодавством про матеріальну відповідальність працівників за шкоду, заподіяну роботодавцю, а також іншими нормативно-правовими актами (в т. ч. локальними) про порядок зберігання, приймання, обробки, продажу (відпуску), перевезення, застосування в процесі виробництва і здійснення інших операцій з переданим йому майном;

в) виконання контрольних функцій - проведення в установленому порядку інвентаризації, ревізії та інших перевірок збереження і стану майна.

Типова форма не називає прав працівника, що надаються йому в зв'язку з укладенням даного договору. Права працівника виводяться безпосередньо з обов'язків, покладених на роботодавця.

До прав матеріально відповідального працівника можна віднести:

  • право вимагати від роботодавця створення необхідних умов, що забезпечують збереження майна;
  • право бути ознайомленим з усіма змінами в законодавстві про порядок зберігання, приймання, обробки, продажу (відпуску), перевезення, застосування в процесі виробництва і здійснення інших операцій з переданим йому майном.

Ми хотіли б розширити типову форму договору про повну матеріальну індивідуальної відповідальності і включити в нього додаткові положення, що стосуються прав і обов'язків сторін. Чи можна вносити такі зміни і доповнення до типової форми?

Постанова № 85 прямо не передбачає такої можливості. Однак слід зазначити, що зазначена форма досить лаконічна і вимагає, на наш погляд, більш детального роз'яснення окремих її положень, їх доповнення в залежності від умов роботи в організації.?

Наприклад, вважаємо, що в договорі слід більш детально прописати обов'язок роботодавця щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, а саме: які конкретно заходи і дії роботодавець повинен вжити у зв'язку з цим.

Тому, думається, окремі положення типової форми про повну індивідуальну матеріальну відповідальність можуть і повинні змінюватися і доповнюватися сторонами договору залежно від умов роботи в організації.

Але, вносячи відповідні зміни і доповнення, слід все ж пам'ятати про те, що не можна передбачати в ньому умови, що погіршують становище працівників порівняно з чинним законодавством, в іншому випадку вони просто не будуть застосовуватися.

Договір про повну матеріальну відповідальність покладає на працівника відповідальність тільки за недостачу ввірених цінностей.

Чи можна покласти повну матеріальну відповідальність І не тільки за недостачу цінностей, а й за їх псування?

Бажання роботодавця покласти на працівника повну матеріальну відповідальність за псування переданого йому товару свідчить про покладання на працівника відповідальності в розмірі, який не передбачений ТК РФ, що погіршує становище працівника порівняно з чинним законодавством.

При псуванні матеріальних цінностей, переданих працівникові в зв'язку з укладенням договору про повну матеріальну відповідальність, межа матеріальної відповідальності визначається відповідно до ст. 241 ТК РФ - за завдані збитки працівник несе матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку, якщо інше не передбачено ТК РФ або іншими федеральними законами.

ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ПРИ УКЛАДАННІ ДОГОВОРУ

Відповідно до п. 2 ст. 12 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» проведення інвентаризації обов'язково, в тому числі в таких випадках.

Словник кадровика Під нестачею розуміється неповне наявність матеріальних і грошових коштів, виявлене в результаті контролю, ревізії

Випадок 1. Зміна матеріально відповідальних осіб.

Випадок 2. Виявлення фактів розкрадання, зловживання чи псування майна.

Випадок 3. Стихійне лихо, пожежа або інші надзвичайні ситуації, викликані екстремальними умовами, і ін.

Після укладення договору про повну матеріальну відповідальність необхідно провести інвентаризацію довіряється працівнику майна, в ході якої перевірити і документально підтвердити його наявність, стан і оцінку. Порушення цього обов'язку може роботодавцю «дорого коштувати».

ТОВ «В» звернулося до суду з позовною вимогою до М., який раніше працював на посаді начальника виробничої дільниці, про відшкодування матеріальної шкоди. Недостача утворилася в зв'язку з тим, що М. не забезпечив збереження складованих товарно-матеріальних цінностей. Підтверджуючи свою вимогу, роботодавець послався на укладений з М. договір про повну матеріальну відповідальність, оскільки відповідно до посадової інструкції начальника виробничої дільниці, з якої він був ознайомлений, однією з його функцій було забезпечення схоронності складованих товарно-матеріальних цінностей, які передавалися йому в процесі його роботи. Недостача матеріальних цінностей була виявлена ​​в результаті проведеної інвентаризації, що підтверджується складеної інвентаризаційної описом. На думку роботодавця, М. не вжив достатніх заходів до схоронності ввіреного йому майна. В результаті його бездіяльності матеріальні цінності були загублені.

В судовому засіданні було встановлено, що роботодавець правомірно зробив висновок з М. договір про повну матеріальну відповідальність.

Однак роботодавцем було порушено порядок передачі матеріальних цінностей працівникові. При укладанні договору про повну матеріальну відповідальність з М. інвентаризація товарно-матеріальних цінностей, що є в наявності у роботодавця, не проводилася. Це не дозволяє зробити безумовний висновок про те, яке майно, який вартістю і в якій кількості вверялось матеріально відповідальної особи М.

Роботодавцем було порушено вимогу ст. 12 Федерального закону від 21.11.1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» про обов'язкове проведення інвентаризації в разі зміни матеріально відповідальних осіб.

Судом встановлено, що інвентаризація товарно-матеріальних цінностей була проведена після закінчення місяця після звільнення М. з роботи. Інвентаризація проводилася без участі матеріально відповідальної особи, причина утворення недостачі позивачем не визначена. Роботодавець не надав доказів, які б підтверджували вину відповідача в заподіянні прямої дійсної шкоди.

Як бачимо з наведеного прикладу, укладення договору про повну матеріальну відповідальність за недостачу ввірених цінностей не завжди буває достатньо. Необхідно виконання роботодавцем обов'язку щодо передачі матеріальних цінностей працівникові після укладення цього договору і проведення інвентаризації при припиненні трудового договору з працівником. Невиконання цих вимог тягне необхідність для роботодавця доводити вину працівника в утворилася недостачу, що представляється вкрай складним, оскільки не визначені цінності, що передаються працівнику після укладення договору про повну матеріальну відповідальність, і цінності, що передаються їм при звільненні.

У Методичних вказівках щодо інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затв. наказом Мінфіну Росії від 13.06.1995 № 49 (далі - Методичні вказівки), встановлено загальні правила проведення інвентаризації. До них, зокрема, відносяться: створення в організації постійно діючої інвентаризаційної комісії; твердження керівником персонального складу комісії (представників роботодавця, працівників бухгалтерської служби, інших фахівців - інженерів, економістів, техніків і ін.). До складу інвентаризаційної комісії можна включати представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій.

Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.

До початку перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційної комісії слід отримати останні на момент інвентаризації прибуткові і витратні документи або звіти про рух матеріальних цінностей і грошових коштів.

Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Відомості про фактичну наявність майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації, складені не менше ніж у двох примірниках.

Зверніть увагу! Порушення правил проведення інвентаризації може бути підставою для звільнення працівника від повної матеріальної відповідальності

Перевірка фактичної наявності майна проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб. Ця вимога визначає, що роботодавець повинен проінформувати працівника про дату проведення інвентаризації. Складені описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. В кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.

При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі цього майна.

У Методичних вказівках підкреслюється, що після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності її проведення з обов'язковою участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб і обов'язково до відкриття складу, комори, секції і т. П., Де проводилася інвентаризація.

Виходячи з норм ст. 233 і 238 ТК РФ працівник може бути притягнутий до матеріальної відповідальності, тільки якщо буде встановлено сукупність наступних умов:

  • наявність прямої дійсної шкоди;
  • протиправність поведінки (дії або бездіяльність) працівника;
  • причинний зв'язок між протиправною поведінкою і наявністю шкоди;
  • вина працівника в заподіянні шкоди.

Зазначені умови є обов'язковими, і за відсутності хоча б одного з них залучати працівника до матеріальної відповідальності не можна.

Однак не можна і обмежуватися лише встановленням даних умов. Згідно п. 4 постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 16.11.2006 № 52 «Про застосування судами законодавства, що регулює матеріальну відповідальність працівників за шкоду, заподіяну роботодавцю» (далі - Постанова № 52) до обставин, які мають істотне значення для правильного вирішення справи про відшкодування працівником шкоди, обов'язок довести які покладається на роботодавця, відноситься також відсутність обставин, що виключають матеріальну відповідальність працівника. Їх перелік закріплений в ст. 239 ТК РФ. До них, зокрема, відносяться:

  • нездоланна сила;
  • нормальний господарський ризик;
  • крайня необхідність;
  • необхідна оборона;
  • невиконання роботодавцем обов'язку щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, довіреного працівнику.

Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 № 88 затверджені уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку результатів інвентаризації, зокрема наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації, інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей та ін.

Недотримання встановлених вимог тягне для роботодавця негативні наслідки.

Якщо результати інвентаризації будуть визнані недійсними, це може стати підставою для звільнення працівника від повної матеріальної відповідальності, незважаючи на укладений з ним договір про повну матеріальну відповідальність за недостачу ввірених цінностей.

ПОРЯДОК СТЯГНЕННЯ з винного працівника СУМИ ЗАПОДІЯНОЇ ЗБИТКІВ

ТК РФ передбачає певний порядок дій роботодавця при стягненні завданої йому матеріальної шкоди. Сама по собі недостача яких-небудь товарно-матеріальних цінностей у працівника не є підставою притягнення його до матеріальної відповідальності. Тому до прийняття рішення про відшкодування шкоди конкретним працівником роботодавець зобов'язаний зробити наступні дії.

1. Провести перевірку для встановлення розміру заподіяної шкоди та причин його виникнення. Для проведення такої перевірки роботодавець має право створити комісію за участю відповідних фахівців (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

2. Визначити розмір збитку виходячи з фактичних втрат за ринковими цінами на день виникнення збитків, але не нижче вартості майна за даними бухгалтерського обліку (з урахуванням ступеня зносу цього майна) (ст. 246 ТК РФ).

3. Вимагати у працівника письмове пояснення для встановлення причини виникнення шкоди. Це дозволить виявити ставлення працівника до факту заподіяння шкоди та її причин. Відмова працівника або його ухилення від надання такого пояснення не виключає можливості залучити його до матеріальної відповідальності. Однак сам факт відмови або ухилення від надання пояснення слід зафіксувати у відповідному акті із зазначенням присутніх при цьому свідків і з їх підписами (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Відповідно до норм ст. 248 ТК РФ стягнення з винного працівника суми заподіяного збитку може здійснюватися:

  • в добровільному порядку;
  • за розпорядженням роботодавця;
  • в судовому порядку. Стягнення з винного працівника суми заподіяного збитку в повному розмірі, що перевищує його середній місячний заробіток, при відмові працівника добровільно його відшкодувати здійснюється тільки судом.

Чи передбачений спеціальний термін для звернення роботодавця до суду з вимогою про відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної працівником майна роботодавця, при відмові останнього відшкодувати збитки добровільно?

Так, відповідно до ч. 2 ст. 392 ТК РФ роботодавець має право звернутися до суду по спорам про відшкодування працівником шкоди, заподіяної роботодавцю, протягом одного року з дня виявлення заподіяної шкоди. При цьому відповідно до ч. 3 зазначеної вище статті при пропуску з поважних причин даного терміну він може бути відновлений судом.

Відповідно до п. 3 Постанови № 52 до поважних причин пропуску строку можуть бути віднесені виняткові обставини, які не залежать від волі роботодавця, які перешкоджали подачі позовної заяви.

Пред'явлення роботодавцем позовної вимоги в суд тягне розгляд в судовому засіданні всіх доказів, поданих роботодавцем, що підтверджують розмір заподіяної шкоди, вину працівника, протиправність його поведінки (дій або бездіяльності), причинний зв'язок між його поведінкою і заподіяною шкодою.

Договір про повну матеріальну відповідальністьЖурнал: Довідник кадровика, Станом на: 07.09.2012, Рік: 2012, Номер: №10
Автор: Гавриліна Алла Костянтинівна

З ким укладається договір про матеріальну відповідальність: свій зразок бланка для деяких випадків

Договір про повну матеріальну відповідальність

поняття «Матеріальна відповідальність працівника» є якщо і не лякає, то спантеличує і для роботодавців, і для кандидатів, як сторін з якими укладається трудовий договір.

Навіть підприємці не завжди зможуть точно відповісти на питання, на кого можна її покласти.

Та й як взагалі це відбувається?

Має на увазі матеріальна відповідальність договір про матеріальну відповідальність як такої, або все можна вирішити на словах?

Відповіді на ці та інші подібні питання ми розглянемо нижче.

Крім того тут ви можете скачати безкоштовно деякі, що стосуються справи бланки та зразки договорів.

Укладення договору в обов'язковому порядку

Відповідальність може бути:

Договір про повну матеріальну відповідальністьЗ кого ж начальство може вимагати за шкоду?

згідно Постановою Мінпраці РФ №85, по-перше це керівники - аптек, ломбардів, бібліотек, банківських організацій (до слова, в останніх, а також всіх, чиєю діяльністю є оборот і зберігання грошей, матеріально відповідальні працівники всіх рівнів).

Також це лаборанти, які працюють в аптеці і ін. Місцях, методисти, старші медсестри, експедитори а також працівники торгівлі, чия робота пов'язана з оборотом грошей - тобто касири-продавці, контролери і навіть кур'єри.

перелік закритий.

Також при оформленні трудового договору повинно бути підписано індивідуальне угоду.

Іноді матеріальна відповідальність є окремим пунктом договору - якщо мова йде про голів організацій або головних бухгалтерів.

До слова сказати, кандидат, прочитавши пропонований йому документ, може і відмовитися його підписувати (у нього є таке право).

Роботодавцю належить вибрати - позбутися від цього кандидата і замінити його більш поступливим, або ж запропонувати громадянину іншу посаду, яка не пов'язана з матеріальною відповідальністю (ст. 77 ТК).

Особливості повної і обмеженої відповідальності

Якщо говорити про повної матеріальної відповідальності, то її доцільно укладати з дієздатним, повнолітнім громадянином, який влаштовується на посаду, передбачену Постановою Мінфіну № 85.

Договір про повну матеріальну відповідальністьЯкщо справа дійшла до трудового розгляду і з'ясується, що роботодавець поклав такі обов'язки на когось, до кого горезвісне вісімдесят п'яте постанову не має значення, позовом роботодавця не дадуть хід.

Або ж сам комерсант може виявитися обвинуваченим.

Залучити людини до повної відповідальності можна при наступних обов'язкових умов: його дії були законними і саме вони спричинили шкоду організації.

Випадки повної матеріальної відповідальності обумовлені в статті 243 ТК.

  • прямий умисний шкоду;
  • збиток, що пішов ні до несення працівником своїх обов'язків;
  • збиток, який настав у результаті нетверезості або непомірне балакучості співробітника (розголошення комерційної таємниці).

Стаття 243. Випадки повної матеріальної відповідальності

Матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди покладається на працівника в наступних випадках:

  • коли відповідно до цього Кодексу або іншими федеральними законами на працівника покладена матеріальна відповідальність у повному розмірі за шкоду, заподіяну роботодавцю при виконанні працівником трудових обов'язків;
  • недостачі цінностей, довірених йому на підставі спеціального письмового договору або отриманих ним за разовим документом;
  • умисного заподіяння шкоди;
  • заподіяння шкоди в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння;
  • заподіяння шкоди в результаті злочинних дій працівника, встановлених вироком суду;
  • заподіяння шкоди в результаті адміністративного проступку, якщо це встановлено відповідним державним органом;
  • розголошення відомостей, що становлять охоронювану законом таємницю (державну, службову, комерційну або іншу), у випадках, передбачених федеральними законами;
  • заподіяння шкоди не при виконанні працівником трудових обов'язків.

Матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної роботодавцю шкоди може бути встановлена ​​трудовим договором, що укладається з заступниками керівника організації, головним бухгалтером.

Що стосується обмеженою матеріальної відповідальності, то ці випадки обумовлюються роботодавцем заздалегідь і оцінюються в розмірі одного середньомісячного заробітку громадянина.

Нижче наведено приблизний зразок договору про обмеженої матеріальної відповідальності з вахтером або сторожем. У зразку якраз вказано розмір стягнення - в «межах середнього місячного заробітку» (див. п. 6)

Випадки неправомірного накладення підзвітності

З ким найчастіше укладають договір про матеріальну відповідальність?

Договір про повну матеріальну відповідальністьЗ усіма, хто попадеться під руку - в Росії як і раніше велика частина населення юридично безграмотна.

Так господарі намагаються захистити своє добро від зазіхань.

Водії, офіс-менеджери, комірники, секретарі, навіть прибиральниці. це незаконно. Перелік, запропонований згаданим 85 Постановою, не допускає широких тлумачень.

Якщо дійде до суду, то такий договір буде визнаний недійсним, навіть якщо він підписаний обома сторонами, а увагу Феміди буде направлено вже на самого роботодавця.

Так що слова: «Ми укладаємо з вами договір про матеріальну відповідальність ...» і ці папери швидше свого роду «Лякалки», які є додатковим стимулом для того, щоб працювати не як-небудь, а на совість. До таких же «лякалки» можна віднести і письмовий договір про матеріальну відповідальність за дії третіх осіб - особливо цим грішать комерсанти-оптовики.

Персонал, що випадає з поля зору

А ось кого обходять своєю увагою - це дистриб'ютори, торгові агенти, менеджери з продажу.

Їхні стосунки з фірмою як правило скріплені договором цивільно-правового характеру без пункту про матеріальну відповідальність, а отже, ніяких претензій до працівника на цій підставі пред'явити неможливо.

Чим і користуються спритні менеджери. Навіть при розтині недостачі або інших порушень тих не можна змусити відшкодовувати шкоду організації.

Договір про повну матеріальну відповідальністьДо таких належать або неповний перелік причин, при яких можна змусити відповідати, або навпаки - роботодавець використовував заборонений прийом, наприклад, змусив підписати договір людини, на якого не може бути покладена відповідальність за шкоду організації, наприклад офіс-менеджера.

Такі договори судом вважаються недійсними.

Іншими словами, в матеріальної відповідальності немає нічого страшного. Набагато небезпечніше грати в хованки з законом - від цього ніхто не буває у виграші.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

67 − 63 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map