Додаткова угода до трудового договору зразок 2018

Додаткова угода до трудового договору: робота над помилками

Додаткова угода до трудового договору зразок 2018

Додаткова угода до трудового договору зразок 2018

Ніщо не стоїть на місці, навіть якщо справа стосується роботи. З'являються і змінюються обов'язки, змінюється графік, зарплата ... Все це - умови, на яких погодилися співпрацювати організація і працівник. Змінюючи умови, важливо не забути оформити ці зміни документально і зробити це правильно. Як діяти в тому чи іншому випадку, коли потрібно, а коли ні, складати додаткову угоду до трудового договору - відповіді в матеріалі PPT.ru.

Основні умови прийому на роботу - посаду, розмір зарплати, дати її виплати, місце і графік роботи - в обов'язковому порядку прописуються в тексті трудового договору. У разі, якщо ці умови змінюються, роботодавець і його співробітник підписують додаткову угоду до трудового договору.

Які ситуації вимагають укладення окремого додатка

Укладення додаткової угоди вимагають будь-які поправки, що стосуються істотних, тобто основних умов трудового контракту роботодавця і працівника:

  • переведення на іншу посаду;
  • інший розмір заробітної плати;
  • перейменування посади, відділу, організації;
  • новий графік роботи;
  • продовження терміну договору, якщо він є строковим;
  • нову адресу місця роботи;
  • нові обов'язки, якщо вони вказані в первинному варіанті контракту;
  • внесення додаткових умов в сам контракт;
  • виключення окремих пунктів контракту

У всіх випадках узгодження нових пунктів повинно відбуватися за згодою самого працевлаштованого громадянина на підставі ст. 72 ТК РФ, а суть додаткової угоди полягає в обопільній згоді сторін змінити колишні домовленості.

Вносимо додаткові умови з ініціативи роботодавця

Якщо поправки до трудового контракту повинні бути внесені за рішенням керівництва організації, і зачіпають всіх співробітників або деяку частину колективу, слід повідомити про це всіх зацікавлених осіб не менше ніж за 2 місяці до передбачуваної дати змін (ст. 74 ТК РФ). Повідомлення відбувається в письмовому вигляді під особистий підпис з врученням на руки примірника повідомлення. В цьому випадку згоди кожного окремо взятого члена колективу не потрібно.

Пропонувати вакансії потрібно також письмово. Іншого способу змінити трудовий договір, не отримавши згоди людини, немає. Роботодавець змушений діяти відповідно до ст. 74 ТК РФ, в іншому випадку будь-який громадянин може звернутися зі скаргою до суду і виграти його. Але існує виняток, при якому організація має право перевести людину на іншу роботу без його згоди - простий або ліквідація наслідків катастрофи техногенного або природного характеру. Такий переклад може бути тимчасовим, на термін до 1 місяця і проводиться в наказовому порядку.

Вносимо поправки за взаємною згодою

При досягненні взаємної згоди між співробітником і роботодавцем форма додаткової угоди до договору може бути довільною, воно може бути складено і підписано в будь-який момент. Документ складається в двох примірниках, по одному для кожної із сторін. Зразок трудового договору з додатковою угодою можна описати приблизно так:

  • назва документа - угода про внесення змін до трудового договору;
  • преамбула, в якій зазначаються діючі сторони - роботодавець і фізична особа;
  • предмет угоди - перерахування пунктів, які потребують зміни. Наприклад: «Пункт 3 трудового договору № 45 від 01.03.2014 р читати в такій редакції ...», після чого прописується новий вид пункту 3;
  • при необхідності - нові пункти, наприклад: «додатково внести пункт 3.1», потім вписується зміст нового пункту;
  • підписи і реквізити сторін

Додаткова угода про продовження терміну дії договору також зазвичай укладається за взаємною згодою, і по суті являє собою уточнення термінів дії контракту. Приклад оформлення такого документа:

Додаткова угода до трудового договору зразок 2018

Відмова працівника укласти додаткову угоду до трудового договору

Оскільки змінити трудовий договір без згоди другої сторони не можна, потрібно постаратися прийти до обопільної згоди. Однак, нерідкі випадки відмови співробітника підписати документ, який поліпшує, здавалося б, його умови праці. Що робити в цьому випадку? Варіантів тут всього два: або намагатися домовитися з працівником, або видавати наказ про майбутні нововведення і проводити їх через два місяці, письмово повідомивши працівника про це. Якщо ж і після закінчення терміну він все так само буде не згоден з новими умовами, роботодавець має право зробити наступне:

  • письмово запропонувати працівникові інші вакансії в організації;
  • в разі незгоди перекладу на запропоновані посади звільнити працівника по п. 7 частини 4 ст. 77 ТК РФ.

Таку процедуру можна застосувати при будь-якій зміні контракту - системи оплати праці, графіка роботи, нової посади тощо.

У яких випадках не потрібно укладення доп. угоди

Існують нові пункти трудового контракту, які не вимагають підписання спеціальної угоди. У статті 57 ТК РФ перерахований вичерпний перелік істотних умов, при узгодженні яких треба скласти відповідного документа. Але змінитися можуть і інші параметри які не вимагають окремого укладення додаткової угоди до трудового договору:

  • юридична адреса роботодавця;
  • реквізити роботодавця;
  • адреса працівника;
  • зміна генерального директора

Нове прізвище або ім'я громадянина - не привід укладати з ним доп. Угода, так як в цьому випадку в організації видається спеціальний наказ. Важливо, що на момент укладення первісної версії контракту його дані були актуальні. Слід пам'ятати, що трудові відносини укладаються між організацією і фізичною особою. Зміна таких даних організації, як адреса, розрахунковий рахунок, прізвище генерального директора, не впливають на його предмет, а значить і не вимагають укладення додаткової угоди.

Окремий випадок - укладення трудового договору з додатковою угодою в момент прийому на роботу. Так зазвичай надходять, коли до стандартного змісту договору, що діє для практично всіх членів колективу, необхідно додати додаткові особливі умови під конкретну людину або його посаду. Наприклад, зобов'язання про нерозголошення службової інформації, матеріальну відповідальність або домовленість про окрему виплату в разі звільнення.

Додаткова угода до трудового договору

Трудовий договір про найм працівника, включає в себе всі умови, погоджені сторонами на період дії договору. У ньому також роз'яснюють обов'язки і відповідальність роботодавця і сторони, що надходить до нього в найм.

З плином часу можливі випадки виникнення нових обставин, виконання яких влаштовує учасників трудового договору. Однак нові умови можуть різнитися з уже підписаними в договорі. Тоді потрібне додаткове складання угод до трудового договору.

Складання додаткової угоди до трудового договору

Основними обставинами для складання додаткової угоди до трудового договору є:

  • зміна рівня заробітної плати працівника;
  • завершення терміну трудового договору;
  • зміна професійних вимог до працівника;
  • зміна адреси підприємства і багато інших обставин.

Якщо комусь може здатися, що легше підписати новий трудовий договір, а не укладати додаткову угоду, то необхідно пам'ятати про те, що для підписання нового трудового договору потрібно розірвання колишнього. А в такому випадку працівник звільняється з занесенням відповідного запису в трудову книжку. В такому випадку стаж співробітника переривається і, приймаючи на нову роботу, необхідно буде пояснювати, як вийшла така ситуація, коли працівника звільнили з компанії, а потім знову прийняли на ту ж посаду. В даному випадку у нового роботодавця можуть виникнути підозри, в результаті чого він працівникові може відповісти відмовою.

До питання складання додаткової угоди до трудового договору слід поставитися не менш серйозний, ніж до висновку трудового договору. Тому щоб уникнути проблемних ситуацій, довірте цю роботу грамотному юристові.

Складання додаткової угоди до трудового договору

Формування додаткової угоди до трудового договору відбувається тоді, коли в процесі виконання договору виникають якісь нові обставини.

Основні причини для складання доп. угод

Додаткова угода може складатися з найрізноманітніших приводів:

  • зміна заробітної плати, режиму роботи, умов праці;
  • переведення на іншу посаду;
  • підвищення по службі і т.д.

Також угода має складатися в тих випадках, коли відбулася зміна найменування організації, змінився її юридична адреса або діючий основний трудовий договір закінчився.

Таким чином, всі зміни, які стосуються функцій, прав, повноважень працівника і роботодавця, а також всі зміни мають відношення до самої організації, повинні фіксуватися в додатковій угоді до трудового договору.

Новий трудовий договір або доп. Угода

Деякі працівники помилково вважають, що для того, щоб змінити умови роботи у чинного роботодавця, необхідно укласти ще один трудовий договір. Це не так. Справа в тому, що щоб оформити новий трудовий договір з уже зарахованим до штату співробітником, необхідно розірвати колишній. А це недоцільно, оскільки, крім власне розірвання договору, це спричиняє додаткові складності: переривається стаж працівника, фактично відбувається звільнення, що в свою чергу призводить до необхідності внесення відповідних записів в його особиста справа, кадрові документи, трудову книжку.

Саме тому законодавство надало можливість керівництву підприємств та організацій формувати додаткові угоди, які стають невід'ємною частиною діючих трудових договорів.

Суть додаткової угоди

Якщо трудовий договір має характер основного документа і встановлює факт трудових відносин між працівником підприємства і його роботодавцем, їх період, умови, особливості та інші параметри, то додаткова угода - це додається документ.

Зазвичай доп. Угода засвідчує факт досягнення згоди між працівником і роботодавцем тільки по одному-двом зміненим пунктом основного договору, повністю скасовуючи їх минулої редакцію і вводячи в дію нову.

Після того, як угода підписується, як уже говорилося вище, воно вважається частиною договору. Треба сказати, що до одного трудовим договором може бути зроблено кілька додаткових угод.

Додатки, зміни або зменшення

Зміни, що включаються в трудовий договір шляхом складання додаткової угоди можуть як збільшувати число пунктів основного договору, змінювати їх зміст, так і зменшувати їх кількість:

  • Якщо в трудовий договір вводяться нові статті, в доп. угоді треба обов'язково прописати їх у всіх подробицях і вказати дату, з якої вони починають діяти.
  • Якщо мова йде про зміни, то слід внести в доп. Угода втратила актуальність редакцію корректируемого пункту і вписати нову.
  • Якщо сторони дійшли згоди про те, що деякі розділи або пункти основного трудового договору перестали бути потрібними, треба засвідчити в доп. угоді обопільний відмова від них, зазначивши дату, з якої їх дія припиняється.

Відповідальність за порушення або невиконання додаткової угоди

До формування додаткових угод слід ставитися так само уважно і серйозно, як до укладення основного трудового договору. Наслідки їх порушення або невиконання для працівників і роботодавців рівно такі ж - адміністративне покарання (у вигляді штрафів), дисциплінарні стягнення, або навіть (в особливо тяжких випадках) кримінальне переслідування.

Чи можна формувати додаткову угоду без згоди працівника

У самій назві документа закладено відповідь на це питання. Угода має на увазі двосторонній характер відносин і означає, що сторони прийшли до обопільного, добровільного та повної згоди в будь-якому питанні.

Виходячи з цього, робити угоду в односторонньому порядку є неприпустимим - воно просто не буде вважатися законним.

Зазвичай обов'язок по формуванню додаткових угод до трудових договорів лежить або на юрисконсульт організації, або на фахівця / керівника кадрового відділу. У будь-якому випадку, це повинен бути працівник, який має уявлення про те, як складати подібного роду документи і добре знайомий з цивільним і трудовим законодавством Російської Федерації.

Після написання, додаткова угода обов'язково має бути завізована керівником компанії - без його автографа воно не отримає статус юридично законного документа.

Для складання додаткової угоди до трудового договору законом РФ не передбачено заповнення якоїсь єдиної уніфікованої форми, так що писати його можна виходячи з власного уявлення про документ і потреб або, якщо на підприємстві є розроблений і затверджений шаблон документа, - за його зразком. Важливо дотримати тільки два основних правила: бланк за своєю структурою має відповідати загальноприйнятим стандартам кадрового діловодства, а по тексту включати в себе ряд обов'язкових даних.

У «шапці» пишеться:

  • найменування документа і його номер;
  • номер та дата складання трудового договору, до якого дане доп.соглашеніе відноситься;
  • місце, дата укладання самої угоди.

Далі йде основна частина, куди вноситься:

  • найменування організації-роботодавця;
  • посаду, прізвище-ім'я-по батькові керівника;
  • відомості про співробітника (посада, прізвище-ім'я-по батькові, паспортні дані).

Потім, по пунктам прописується, які саме зміни вносяться в трудовий договір за допомогою даної угоди. Якщо мова йде про заробітну плату, то вона повинна вказуватися як цифрами, так і прописом.

Далі обов'язково слід зазначити, що не порушена в тексті даного документа частина трудового договору, залишається без змін, написати, з якої дати угода набуває законної сили, а також засвідчити той факт, що сторони дійшли згоди добровільно.

При наявності будь-яких додаткових паперів, які одна зі сторін бажає прикріпити до угоди, їх теж треба внести в бланк у вигляді окремого пункту.

Додаткова угода до трудового договору зразок 2018

До оформлення угоди, також як і до його тексту, ніяких особливих критеріїв не пред'являється: його можна писати на звичайному чистому аркуші будь-якого зручного формату або на фірмовому бланку компанії, від руки або друкувати на комп'ютері.

Неухильно потрібно дотримуватися тільки одна умова: додаткова угода повинна мати «живі» підписи обох сторін.

Якщо організація-роботодавець застосовує у своїй роботі для візування документації штемпельні вироби, то бланк угоди потрібно проштампувати.
Документ треба формувати в двох ідентичних примірниках - один з них залишається у роботодавця, другий передається співробітнику.

Де фіксується додаткову угоду, умови і період його зберігання

Належним чином сформований і завізований додаткову угоду, має фіксуватися в журналі обліку трудових договорів та додаткових угод до них.

Після того, як документ проходить всі стадії оформлення, він передається на зберігання в кадровий відділ підприємства, де весь період роботи співробітника в організації, лежить в окремій папці, разом з основним трудовим договором.

Після звільнення працівника, його можна передати в архів підприємства, де він повинен міститися період, встановлений для такого роду документів локальними нормативно-правовими актами компанії або законодавством Російської Федерації.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

12 − = 5

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map